API-responses bij connectoren

Bij het gebruik van de AFAS API geven de GetConnectoren en UpdateConnectoren altijd een response. Je krijgt deze response als het proces op de AFAS server is afgerond. De data is bijvoorbeeld opgehaald of de invoer is volledig verwerkt. Ook krijg je altijd een response als er een fout optreedt of de service niet beschikbaar is.

HTTP staat voor Hypertext Transfer Protocol. Dit is een reeks aan regels en afspraken op basis waarvan informatie via internet wordt uitgewisseld.

Inhoud

Success responses

Wanneer je verbinding maakt met de AFAS API en je krijgt een response in de HTTP 200 range dan weet je dat je request gelukt is.

HTTP 200: De GetConnector heeft succesvol data opgehaald of de UpdateConnector is succesvol uitgevoerd
HTTP 201: De UpdateConnector is uitgevoerd en er is een response body toegevoegd met bijvoorbeeld het ID van de aangemaakte regel

Error Responses

HTTP 401 betekent dat je niet geauthentiseerd bent om verbinding te maken. Er zijn meerdere mogelijke redenen waarom je deze error krijgt:
- Verkeerde URL of webservice adres
- Token is verlopen
HTTP 400 geeft aan dat de request die je doet niet volgens de afspraken is. Je geeft bijvoorbeeld geen Get/Post/Put/Delete parameter mee aan je request
HTTP 500 geeft aan dat er verbinding gemaakt wordt met AFAS maar dat de request inhoudelijk wordt afgekeurd. Dit zijn inhoudelijk meldingen waarbij je in de response een bericht krijgt met beknopte uitleg en een verwijzing naar het Profit logboek. Dit logboek geeft diepgaande informatie over de foutmelding. Zie ook: Errors Connectoren interpreteren.

HTTP 503 Wanneer de webservice niet beschikbaar is, bijvoorbeeld door onderhoud of een verstoring, krijg je deze response. Meestal kun je met een retry de request opnieuw uitvoeren en wordt deze wel goed behandeld. Zie hierbij ook afasstatus.nl

Response teruggeven bij INSERT

Bij het aanmaken van een nieuw gegeven met de onderstaande UpdateConnectoren wordt in de responsebody de code teruggegeven.

Let op:

De response <?xml version="1.0"?><results>... is in Profit 1 gewijzigd in <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><results>.

Voorbeeld van de response met één code:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

Voorbeeld van de response met meerdere codes:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 2.

Er zijn responses toegevoegd bij de volgende connectoren, zie verder in de tabel:

Competenties bij medewerkers (KnEmployeeCompetence)
Competentiescore medewerker (KnEmpCompetenceScores)
Competentieafspraken medewerker (HrPopFormAppointment)
SEPA-incassomachtigingen (FiSepaDirectDebit)
Vervoersmiddelen (HrMobility)
Vrij bestand (KnCustomKxx)
Vrij contactbestand (KnCustomLinkCxx)

Naam	Connector	Velden
Abonnementen	FbSubscription	Abonnementsnummer (SuNr) Intern Id (Id)
Artikel	FbItemArticle	Itemcode (ItCd)
Balie-/directfacturen	FbDirectInvoice	Factuurnummer (Liln) Ordernummer (OrNu)
Beoordelingen medewerkers	HrJudgement	Medewerker (EmId) Volgnummer (JuSn)
Competenties bij medewerkers (Vanaf Profit 2)	KnEmployeeCompetence	Medewerker competentie-Id (EcId)
Competentieafspraken medewerker (Vanaf Profit 2)	HrPopFormAppointment	Afspraak-Id (PaId)
Competentiescore medewerker (Vanaf Profit 2)	KnEmpCompetenceScores	KnEmployeeCompetence (EcId)
Contracten financieel	FiContract	Contractnummer (CoNu) Volgnummer contract (SeNo)
Cursusevenement	KnCourseEvent	Evenement-id (Id)
Declaraties (Flex)	PtDeclaration	Nummer declaratie (DcCo) Nummer dossieritem (SbId) De response bevat alleen een dossieritemnummer als de declaratie in een workflow terechtkomt ( <ApprovWorkflow> bevat de waarde 1)
Declaraties InSite (Flex)	HrDeclarationInSite	MutatieId (MuId) Mutatietype(ViMt) MedewerkerId (EmId) MutatieGUID (MutatieGuid)
Dossieritems	KnSubject	Nummer dossieritem (SbId)
Factuurtermijnen (Profit 20)	FbInstalment	Projectnummer (PrId) termijnnummer (Inst)
Financiële mutaties	FiEntries	Administratienummer (UnId) Nummer Journaalpost (EnNo) Factuurnummer (InID) Meer informatie
Forecasts	CmForecast	volgnummer (SqNo)
Functie bij klantovereenkomst	PtFunction	FuId (Vanaf Profit 22)
Inkoopoffertes	FbPurchQuotation	Nummer offerte (OrNu)
Inkooporders	FbPurch	Ordernummer (OrNu)
Inkooprelatie (organisatie)	KnPurchaseRelationOrg	Nummer crediteur (CrId) Nummer organisatie
Inkooprelatie (persoon)	KnPurchaseRelationPer	Nummer crediteur (CrId) Nummer persoon
Intercompany ontvangst op pakbon	FbDelNoteReceived)	Ontvangstnummer (OrNu)
Kostendragers werkgever	HrCostCarrier	Werkgever (CmId) Kostendrager (CcId)
Kostenplaats per verkooprelatie	KnSreCostCentre	Nummer debiteur (DbId) Kostenplaats (CoId)
Kostenplaatsen werkgever	HrCostCentre	Werkgever (CmId) Kostenplaats (CrId)
Loonmutaties	HrCompMut	Regelnummer (Id)
Loonmutaties o.b.v. GUID	HrCompMutGUID	Regelnummer (Id)
Loonstrook (België)	HrEmpPaySlip	Nummer dossieritem (SbId)
Medewerker	KnEmployee KnEmployeeGUID	Medewerker (EmId)
Meetstaten	PtMeasurement	Meetstaatnummer (MsId)
Nacalculatie	PtRealization	Regel id (Id) Externe Id (XpRe) Sessie-GUID (Sessieguid) Meer informatie
Ontvangstbonnen	FbWarTransferIn	Nummer magazijnverplaatsing (OrNu)
Ontvangsten	FbGoodsReceived	Ontvangstnummer (OrNu)
Organisaties	KnOrganisation	Nummer (BcCo) Organisatie/persoon (intern) (BcId)
Organisatorische eenheid	KnOrgUnit	Organisatorische eenheid (OuId)
Pakbonnen	FbDeliveryNote	Nummer pakbon (OrNu)
Parameters medewerker	HrVarVal	Parameter (VaId) Volgnummer (SeNo)
Personen	KnPerson	Nummer (BcCo) Organisatie/persoon (intern) (BcId)
Productieorders	FbAssembly	Ordernummer (OrNu)
Productievoorstellen	FbAssemblyPrep	Ordernummer (OrNu)
Projecten	PtProject	Projectnummer (PrId)
Schorsingen	HrCareerBreak	Id
SEPA-incassomachtigingen (Vanaf Profit 2)	FiSepaDirectDebit	Machtigings-Id (Id)
Sociale secretariaten	HrTimeRegSocSec	Regelnummer (Id)
Sollicitanten	HrApplicant	Sollicitant (EmId)
Sollicitanten SSS	HrCreateApplicant	Sollicitant (CaId) Dit is het nummer van de sollicitant dat je via de gegevensverzameling Dossieritem kunt vinden.
Reserveringen	FiReservation	Administratienummer (UnId) Nummer reservering (SeNo)
Vaste activa	FiFixedAssets	Activacode (SeNo)
Verbanden	KnRelationship	Verband (CnId)
Verkoopoffertes	FbSalesQuotation	Nummer offerte (OrNu)
Verkooporders	FbSales	Ordernummer (OrNu)
Verkooprelatie(organisatie)	KnSalesRelationOrg	Nummer debiteur (DbId) Nummer organisatie
Verkooprelatie (persoon)	KnSalesRelationPer	Nummer debiteur (DbId) Nummer organisatie
Verlofboekingen	HrAbsence	Regelnummer (Id)
Verlofboekingen InSite	HrAbsenceInSite	Regelnummer (Id)
Verlofcorrecties	HrAbsCorrection	Medewerker (EmId), Regelnummer (Id)
Verplichtingen	FiCommitment	Administratienummer (UnId) Nummer verplichting (SeNo)
Vervoersmiddelen (Vanaf Profit 2)	HrMobility	Volgnummer (CcSn)
Verzendbonnen	FbWarTransferOut	Nummer verzendbon (OrNu)
Verzuim	HrIllness HrIllnessGUID HrIllnessInSite	AbId (Identity) Bij HrIllnessGUID wordt ook de GUID teruggemeld.
Voorbereidingen magazijnverplaatsing	FbWarTransferPrep	Nummer magazijnverplaatsing (OrNu)
Voorcalculatie	KnQuotation	Nummer voorcalculatie
Vrij bestand	KnCustomKxx	Volgnummer (SqNo)
Vrij contactbestand (Vanaf Profit 2)	KnCustomLinkCxx	contactId (CdId) Volgnummer (SqNo)

Toelichting op vrij contactbestand:

Omdat in de KnCustomLinkCxx tabellen per contact genummerd wordt, staat ook het contactId de response. Hieronder zie je een voorbeeld van een response:

{ "results": { "KnCustomLinkC01": [

{ "CdId": "148", "SqNo": "5" },

{ "CdId": "148", "SqNo": "6" },

{ "CdId": "102", "SqNo": "21" },

{ "CdId": "102", "SqNo": "22" }

] }}

Direct naar

Connector - externe software koppelen met Profit (API)