Velden instellen per werksoort en kosten bij uren boeken InSite

Bij het boeken van uren in InSite kun je in de boekingslay-out instellen dat bepaalde velden bij het boeken van een werksoort of bij kosten een voorkeurwaarde of instelling krijgen.

Dit gebruik je met name als je zowel werksoorten als kosten laat boeken. Je wilt dan niet altijd alle velden tonen.

Voorbeelden

• Het veld Project moet bij werksoort verplicht zijn, maar bij kosten niet.
• Het veld Kostprijs wil je bij het boeken van kosten wel zien, maar bij werksoorten niet.

Velden voorkeurwaarde of instelling geven per boekingslay-out:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
2. Open de eigenschappen van de boekingslay-out:
   • Uren boeken per week InSite voor kalender-/stapelboeken
   • Uren boeken per week InSite (Matrix)
3. Ga naar het tabblad: Regel velden.

   

   Volgens bovenstaand scherm maak je het veld Project voor werksoorten verplicht.

   Bijvoorbeeld: Je wilt het veld Kostprijs alleen zichtbaar laten zijn bij het boeken van kosten. Je vinkt dan voor het veld Kostprijs bij veldinstelling Werksoort het veld Veld verbergen aan.

4. Selecteer links het veld waarbij je een veldinstelling wilt doen.
5. Klap het open en selecteer Werksoort of Kosten.
6. Stel rechts de voorkeurwaarde(n) in.
   Zie verder: Voorkeurwaarden instellen

   Wil je voor InSite een andere zoekweergave bij een veld? Zie verder: Zoekweergave InSite toevoegen

7. Klik op: OK.