Power BI-model en dashboard uitrollen
Je vindt hier de stappen om gegevens uit Profit (BI-modellen) in te lezen in Power BI rapporten (dashboards). Voer deze stappen pas uit als je de eenmalige inrichting voltooid hebt.
Let op:
AFAS biedt geen support op de inrichting van Power BI. Wel biedt AFAS een optimalisatiesessie waarin je alle stappen doorloopt om je eerste dashboard draaiend te krijgen.
Belangrijke wijziging vanaf 3 december 2025
Let op:
Deze aanpassing geldt alleen als je over bent op Profit 7.
Bij diverse dashboards is filterautorisatie mogelijk. Je hebt dan twee URL's nodig, namelijk de URL van het BI-model en de URL van het autorisatiemodel. De URL was t/m 2 december 2025 optioneel.
Vanaf 3 december 2025 zijn beide URL's verplicht als je een template-dashboard inricht waarbij autorisatie mogelijk is. Wat betekent dit in de praktijk:
- Als je bij een template-dashboard één URL moet vullen, dan verandert er niets.
- Als je bij een template-dashboard ook een URL voor het autorisatiemodel kan vullen, dan is deze verplicht. Je moet het autorisatiemodel uiteraard eerst publiceren in Profit. De nieuwe werkwijze wordt op deze pagina beschreven. Als je de autorisatie verder niet uitrolt via Power BI, dan wordt deze niet toegepast.
Template-dashboard publiceren, klaarzetten en downloaden (t/m Profit 6)
Als je een BI-model wilt gebruiken, dan maak je een kopie van een meegeleverd BI-model. Door deze kopie te publiceren, krijg je een url die je nodig hebt om de Profit-data op te halen in Power BI. Daarna zet je het gekopieerde BI-model klaar, hierdoor wordt de Profit-data in de BI-laag geplaatst. De laatste stap is het downloaden van een ZIP-bestand met het sjabloon-dashboard.
Let op:
Dit gedeelte geldt alleen voor Profit 6. Voor Profit 7, ga naar het volgende onderdeel.
Power BI-model, kopiëren, publiceren en klaarzetten:
- Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / BI-model.
Als je dit menu-item niet ziet, dan autoriseer je dit eerst in de Autorisatie tool.
- Selecteer het BI-model.
De meeste te downloaden dashboard-sjablonen hebben een gelijknamig sjabloon-dashboard. Hierop zijn enkele uitzonderingen:
- Voor het sjabloon Debiteuren (Profit) of Crediteuren (Profit) gebruik het BI-model Debiteuren en Crediteuren (Profit).
- Voor het sjabloon Exploitatie (Profit) of Winst en verlies (Profit) gebruik je het BI-model Financieel resultaat (Profit).
- Voor het sjabloon Exploitatie verbijzonderd (Profit) of Winst en verlies verbijzonderd (Profit) gebruik je het BI-model Financieel resultaat verbijzonderd (Profit).
- Klik op de actie: Kopiëren.
De geplande taak zal geen meegeleverde Profit-modellen publiceren, daarom moet je altijd een kopie maken.
- Vul een naam ik voor het BI-model, bijvoorbeeld HR data EnYoi.
- Klik op: Volgende.
- Je ziet de naam, waarbij de spaties zijn vervangen door underscores, bijvoorbeeld HR_data_EnYoi. Deze naam wordt ook gebruikt in de URL voor het downloaden van data in Power BI.
- Klik op: Voltooien.
Het BI-model wordt geopend.
- Publiceer het model.

Voer deze actie altijd uit na het kopiëren van een model, ook als je niets hebt gewijzigd. Als je dit niet doet, dan blijft het model namelijk een concept en een concept kun je niet klaarzetten in de BI-laag.
- Kopieer de connector-url, deze heb je later nodig.

- Sluit het model.
- Selecteer het nieuwe BI-model.
- Klik op de actie: Gegevens klaarzetten.
Door deze actie wordt de data van het model klaargezet in de BI-laag.
- Sluit het model.
- Selecteer het nieuwe BI-model.
- Klik op de actie: Gegevens klaarzetten.
Door deze actie wordt de data van het model klaargezet in de BI-laag.
Download het dashboard-sjabloon:
Let op:
Onderstaande downloads zijn alleen geschikt voor Profit 6.
Dashboards die gemaakt zijn in Profit 5 (dit was een beta-versie) kunnen niet gebruikt worden vanaf Profit 6.
Er komen nog meer dashboards aan, zie het overzicht op de Power BI themapagina.
Template |
Download |
BI-model |
Versie Power BI Desktop |
Abonnementen (Profit) |
Abonnementen (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Bouw (Profit) |
Bouw (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Crediteuren (Profit) |
Debiteuren en Crediteuren (Profit) |
Augustus 2025 |
|
CSR (Profit) |
CSR (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Debiteuren (Profit) |
Debiteuren en Crediteuren (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Dossier (Profit) |
Dossier (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Exploitatie (Profit) |
Financieel resultaat (Profit) |
November 2025 |
|
Exploitatie verbijzonderd (Profit) |
Financieel resultaat verbijzonderd (Profit) |
November 2025 |
|
Formatiebeheer (Profit) |
Formatiebeheer (Profit) |
November 2025 |
|
HR data (Profit) |
HR data (Profit) |
September 2025 |
|
Margeoverzicht Flex (Profit) |
Margeoverzicht Flex (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Mobiliteit (Profit) |
Mobiliteit (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Projecten (Profit) |
Projecten (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Spend (Profit) |
Spend (Profit) |
Oktober 2025 |
|
Talentmanagement (Profit) |
Talentmanagement (Profit) |
November 2025 |
|
Uitstelregeling (Profit) |
Uitstelregeling (Profit) |
September 2025 |
|
Verkoopomzet (Profit) |
Verkoopomzet (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Verzuim (Profit) |
Verzuim (Profit) |
September 2025 |
|
Voorraad (Profit) |
Voorraad (Profit) |
Oktober 2025 |
|
Werving en selectie (Profit) |
Werving en selectie (Profit) |
Augustus 2025 |
|
Winst en verlies (Profit) |
Financieel resultaat (Profit) |
November 2025 |
|
Winst en verlies verbijzonderd (Profit) |
Financieel resultaat verbijzonderd (Profit) |
November 2025 |
Template-dashboard publiceren, klaarzetten en downloaden (vanaf Profit 7)
Als je een BI-model wilt gebruiken, dan maak je een kopie van een meegeleverd BI-model. Door deze kopie te publiceren, krijg je een url die je nodig hebt om de Profit-data op te halen in Power BI. Daarna zet je het gekopieerde BI-model klaar, hierdoor wordt de Profit-data in de BI-laag geplaatst.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. |
In deze versie zijn de volgende uitbreidingen gerealiseerd:
- Het werken met BI wordt weer iets makkelijker. Je hoeft niet meer naar het Help Center voor het downloaden van een BI-template, dit doe je nu rechtstreeks via Profit.
- Per template wordt een versienummer bijgehouden.
- Je ziet in de weergave wanneer de template de laatste keer is klaargezet en gepubliceerd. In de kolom Laatst gelezen zie de laatste keer dat de template is aangeroepen door de odata-connector.
Autorisatiemodel altijd verplicht (vanaf 3 december 2025)
Bij diverse BI-modellen is filterautorisatie mogelijk. Je hebt dan twee URL's nodig, namelijk de URL van het BI-model en de URL van het autorisatiemodel. De URL was t/m 2 december 2025 optioneel.
Vanaf 3 december 2025 is het gebruik zijn beide URL's verplicht als je een template-dashboard inricht waarbij autorisatie mogelijk is.
Hiervoor is een patch uitgevoerd waarbij alle te autoriseren dashboards een nieuwe tussenversie hebben gekregen.
- Bij het dashboard Verzuim (Profit) is dit versie 2.01.
- Bij het dashboard Formatiebeheer (Profit) is dit versie 1.00.
- Bij alle andere te autoriseren dashboards is dit versie 1.01.
Wat betekent het begrip tussenversie? Bij een tussenversie kun je verder werken met de bestaande kopie van je Power BI-model. Om over de laatste tussenversie van het template-dashboard te beschikken, ga je naar Algemeen / Uitvoer / Beheer / BI-model. Selecteer de bestaande kopie van het BI-model en download de nieuwe tussenversie van het BI-dashboard.
Overzicht van beschikbare BI-modellen en templates
Hieronder zie je de BI-modellen en de bijbehorende templates. Meestal komt de naam van een BI-model overeen met de naam van de template, maar soms is er een verschil. Wil je bijvoorbeeld de template Exploitatie (Profit) gaan gebruiken, dan moet je een kopie maken van het BI-model Financieel resultaat (Profit). Zie de kolom Afwijkend BI-model.
Er worden in het najaar van 2025 nieuwe templates uitgeleverd, zie de planning op de Power BI themapagina.
Template |
Afwijkend BI-model |
Autorisatiemodel |
Bijzonderheden |
Abonnementen (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
n.v.t. |
Bouw (Profit) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
Contractbeheer (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
Vanaf 19 november 2025 in Profit 7. Dit zijn financiële contracten. |
Crediteuren (Profit) |
Debiteuren en Crediteuren (Profit) |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
n.v.t. |
CSR (Profit) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
Debiteuren (Profit) |
Debiteuren en Crediteuren (Profit) |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
n.v.t. |
Dossier (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie type dossieritem (Profit). Hierbij wordt de filterautorisatie van het filter CRM / Dossieritem vastleggen: type dossieritem uit de Autorisatie tool gebruikt. |
n.v.t. |
Exploitatie (Profit) |
Financieel resultaat (Profit) |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
Vanaf 19 november 2025 in Profit 6 en 7. |
Exploitatie verbijzonderd (Profit) |
Financieel resultaat verbijzonderd (Profit) |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
Vanaf 19 november 2025 in Profit 6 en 7. |
Formatiebeheer (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie organisatorische eenheid (Profit) |
Vanaf 3 december 2025 in Profit 6 en 7. |
HR data (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie medewerker geavanceerd (Profit) |
n.v.t. |
Margeoverzicht Flex (Profit) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
Mobiliteit (Profit) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
Projecten (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie projecten (Profit) |
n.v.t. |
Spend (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
n.v.t. |
Talentmanagement (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie medewerker geavanceerd (Profit) |
Vanaf 19 november 2025 in Profit 6 en 7. |
Uitstelregeling (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie cliënt uitstel (Profit) |
n.v.t. |
Verkoopomzet (Profit) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
Verzuim (Profit) |
n.v.t. |
Filterautorisatie medewerker bezetting (Profit). |
Het Power BI-model voor het Dashboard Verzuim is geoptimaliseerd in Profit 7 vanaf 28 november 2025. Lees de uitleg over versie 2.xx van het dashboard. |
Voorraad (Profit) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
Werving en selectie (Profit) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
Winst en verlies (Profit) |
Financieel resultaat (Profit) |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
Vanaf 19 november 2025 in Profit 6 en 7. |
Winst en verlies verbijzonderd (Profit) |
Financieel resultaat verbijzonderd (Profit) |
Filterautorisatie administratie (Profit) |
Vanaf 19 november 2025 in Profit 6 en 7. |
Power BI-model, kopiëren, publiceren en klaarzetten:
- Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / BI-model.
Als je dit menu-item niet ziet, dan autoriseer je dit eerst in de Autorisatie tool.
- Selecteer het BI-model.
De meeste te downloaden dashboard-sjablonen hebben een gelijknamig sjabloon-dashboard. Hierop zijn enkele uitzonderingen:
- Voor het sjabloon Debiteuren (Profit) of Crediteuren (Profit) gebruik het BI-model Debiteuren en Crediteuren (Profit).
- Voor het sjabloon Exploitatie (Profit) of Winst en verlies (Profit) gebruik je het BI-model Financieel resultaat (Profit).
- Voor het sjabloon Exploitatie verbijzonderd (Profit) of Winst en verlies verbijzonderd (Profit) gebruik je het BI-model Financieel resultaat verbijzonderd (Profit).
- Klik op de actie: Kopiëren.
De geplande taak zal geen meegeleverde Profit-modellen publiceren, daarom moet je altijd een kopie maken.
- Vul een naam ik voor het BI-model, bijvoorbeeld HR data EnYoi.
- Klik op: Volgende.
- Je ziet de naam, waarbij de spaties zijn vervangen door underscores, bijvoorbeeld HR_data_EnYoi. Deze naam wordt ook gebruikt in de URL voor het downloaden van data in Power BI.
- Klik op: Voltooien.
Het BI-model wordt geopend.
- Publiceer het model.

Voer deze actie altijd uit na het kopiëren van een model, ook als je niets hebt gewijzigd. Als je dit niet doet, dan blijft het model namelijk een concept en een concept kun je niet klaarzetten in de BI-laag.
- Kopieer de connector-url, deze heb je later nodig.

- Sluit het model.
- Selecteer het nieuwe BI-model.
- Klik op de actie: Gegevens klaarzetten.
Door deze actie wordt de data van het model klaargezet in de BI-laag.
- Selecteer het nieuwe BI-model. Dit is dus niet het standaard Profit-template, maar je eigen kopie.
- Klik op: Acties / BI-sjabloon downloaden.
- Je ziet het te downloaden bestand met het versienummer.
In dezelfde weergave zie je ook het veld Informatie. Dit bevat uitleg over de BI-template.
- Klik op: Voltooien.
Zie ook:
Autorisatiemodel kopiëren, publiceren en klaarzetten:
Kijk in de bovenstaande tabel of er een autorisatiemodel is voor het door jou gekopieerde BI-model. Als dit het geval is, volg je de onderstaande stappen.
Voorbeeld:
Je hebt het BI-model Crediteuren (Profit) gekopieerd. In de tabel zie je, dat hiervoor het autorisatiemodel Filterautorisatie administratie (Profit) beschikbaar is. Ga door met de onderstaande stappen.
- Selecteer het autorisatiemodel.
- Klik op de actie: Kopiëren.
- Het model wordt geopend.
- Publiceer het model.

- Kopieer de connector-url, deze heb je later nodig.
- Sluit het model.
- Selecteer het nieuwe autorisatiemodel.
- Klik op de actie: Gegevens klaarzetten.
Let op:
Het autorisatiemodel hoef je niet te downloaden.
Versienummering templates:
Per template houden we een versienummer bij, we beginnen met versie 1.00. Bij een wijziging in een template ontstaat er een nieuw (hoger) versienummer. Je kunt via Profit alleen de nieuwste versie downloaden, geen voorgaande versies.
Hoe werken we met de versies?
- Tussenversie
Bij kleine wijzigingen, zoals een wijziging in een script of het herstellen van een typfout, ontstaan alleen tussenversies zoals 1.01, 1.02, etc. Deze wijzigingen gelden voor de Profit-templates én voor de kopieën hiervan die je zelf gemaakt hebt. Je hoeft alleen je eigen kopie te downloaden om over de laatste versie te beschikken.
- Wijziging datamodel
Bij wijzigingen in het datamodel, bijvoorbeeld een nieuwe tabel of een nieuw veld, ontstaat ook een nieuwe hoofdversie zoals versie 2. Deze wijzigingen worden niet doorgevoerd in je eigen kopieën van Profit-templates. Om over de laatste wijzigingen te beschikken moet je de Profit-template kopiëren, de kopie publiceren en downloaden.
Profit-data downloaden in een template
Je opent een template-dashboard in Power BI Desktop en maakt de connectie met de Profit-omgeving. Hierdoor wordt data uit Profit opgehaald en via een integratie in Power BI Desktop getoond. Als je Microsoft Power BI lokaal start en uitvoert en je geen data vanaf je pc naar Microsoft synchroniseert (via backups of Microsoft 365), dan wordt er geen data gedeeld. Als je de web-variant van Power BI gebruikt of je data wel synchroniseert, dan zal de data wel op Microsoft-servers worden opgeslagen.
Let op:
Je kunt een dashboard alleen bewerken op een Windows pc, niet op een pc met Apple MacOS.
Installeer Power BI Desktop bij voorkeur via de Microsoft Store. Hierdoor worden nieuwe versies namelijk automatisch geïnstalleerd.
Bij het ophalen van Profit-data wordt de odata-connector gebruikt, deze heb je eerder gedeblokkeerd. De odata-connector haalt alleen data op van gepubliceerde BI-modellen die niet geblokkeerd zijn. Als je een gepubliceerd BI-model (tijdelijk) niet gebruikt, dan kun je dit blokkeren.
Wat heb je nodig:
- Token van de gebruiker (aangemaakt in de eigenschappen van de odata-connector).
- URL van het BI-model.
- URL van het autorisatiemodel, als je filterautorisatie wilt toepassen. Dit is niet bij alle dashboards mogelijk.
Template-dashboard openen:
Voor het uitvoeren van deze stappen moet Power BI Desktop geïnstalleerd zijn op je computer. Via deze link kan je Power BI Desktop downloaden en installeren.
- Pak het gedownloade zip-bestand uit.
- Dubbelklik op het pbit-bestand, bijvoorbeeld Verkoopomzet (Profit).pbit.
Open je voor het eerst Power BI desktop, dan moet je eenmalig inloggen bij Microsoft. Gebruik hiervoor je Microsoft-inloggegevens.
- Power BI wordt geopend.
- Plak de eerder gekopieerde connector-url in het veld BI URL.
Onderaan vindt je een toelichting op de opbouw van de connector-url.
Vanaf Profit 7 kunt je in bepaalde dashboards ook een tweede URL koppelen voor de filterautorisatie.
Let op:
Vanaf 2 december 2025 is het verplicht om de URL voor het autorisatiemodel te koppelen, ook als je de filterautorisatie niet toepast. Als je de autorisatie verder niet uitrolt in Power BI, dan wordt deze niet gebruikt.

- Klik op de knop Laden (Load).
Het volgende scherm wordt weergegeven:

- Ga naar het tabblad: Basis (Basic).
Het scherm ziet er als volgt uit:

- Vul de velden als volgt in:
- Gebruikersnaam (User name) in: afastoken.
- Wachtwoord (Password): plak hier je gebruikerstoken in die je gegenereerd hebt in stap 3 van de inrichting.
Let op:
De gebruikersnaam is letterlijk afastoken, dus NIET je eigen gebruikersnaam.
In het wachtwoord moet je de hele gebruikerstoken plakken. Een voorbeeld van een hele gebruikerstoken is:
<token><version>1</version><data>A7F4C6D8E2B649D2B91F57E4D8433CB49A21F00E5C31499BA6C8F7D6C1E8A2B7</data></token>
- Klik vervolgens op de knop Verbinden (Connect).
De gegevens uit jouw omgeving worden geladen en het dashboard is gereed.
- Als je klaar bent met je bewerkingen, sla het dashboard dan op als Power BI-bestand (.pbix).
Krijg je een foutmelding bij het vernieuwen? Zie dan de pagina Power BI foutmeldingen.
Wil je gegevens uit een andere omgeving ophalen, dan wijzig jede data source settings en geef je de gebruikerstoken van de andere omgeving in, of je verwijderd de data source settings, zodat deze bij het verversen van de gegevens opnieuw ingegeven moeten worden. Power BI onthoudt namelijk je eerdere inloggegevens.
Als je gegevens van een ander BI-model wilt toevoegen aan een bestaand Power BI dashboard, dan voeg je de gegevens van het andere BI-model toe via: Get data / OData feed (Gegevens ophalen / OData-feed). Vul de BI URL in van het andere BI-model en klik op Connect.
Opbouw van de connector-url
Voor de volledigheid geven we aan hoe de connector-url is opgebouwd. Het verdient aanbeveling om deze te kopiëren bij het bewerken van het model in Profit, hiermee voorkom je fouten.
- Live-omgeving:
https://[abonnementsnummer].rest.afas.online/profitrestservices/bi/[naam BI-model]
- Test-omgeving:
https://[abonnementsnummer].resttest.afas.online/profitrestservices/bi/[naam BI-model]
- Accept-omgeving:
https://[abonnementsnummer].restaccept.afas.online/profitrestservices/bi/[naam BI-model]
Voorbeeld: ophalen gegevens uit live-omgeving
Jouw abonnementsnummer (alleen het nummer in jouw omgevingscode) is bijvoorbeeld 12345 en wil je het dashboard Verkoopomzet verversen met gegevens uit jouw live (productie) omgeving. Gebruik dan de volgende BI URL:
https://12345.rest.afas.online/profitrestservices/bi/verkoopomzet
Eventuele wijzigingen doorvoeren
Nadat de gegevens ingeladen zijn in het dashboard zijn jouw mogelijkheden eindeloos, uiteraard afhankelijk van jouw kennis van Power BI. Je hoeft natuurlijk niets te wijzigen aan het dashboard, je kan ook prima gebruik maken van de template die door AFAS ontwikkeld is.
Maar als je wel wijzigingen wil doorvoeren, staan hieronder een aantal van de mogelijkheden die je tot je beschikking hebt.
Visualisaties aanpassen:
- Titels, labels, kleuren, filters enz. aanpassen om beter bij de nieuwe context te passen.
- Visuals toevoegen of verwijderen op basis van wat relevant is voor jouw organisatie.
Pagina’s en lay-out:
- Pagina’s hernoemen of herschikken.
- Achtergrondkleuren, logo’s, stijlen aanpassen (bijvoorbeeld de huisstijl of branding van jouw organisatie doorvoeren).
Filters en slicers aanpassen:
- Nieuwe slicers toevoegen op basis van andere dimensies.
- Default filters aanpassen op basis van bijvoorbeeld een specifieke klant of regio.
Measures en calculated columns aanpassen:
- Sommige DAX-formules kunnen afhankelijk zijn van specifieke kolomnamen of filters.
- Je kunt nieuwe measures toevoegen of bestaande hergebruiken/wijzigen.
Filtering in dashboards om te voorkomen dat je teveel data ophaalt
Enkele BI-modellen worden standaard uitgeleverd met een filter op feitentabel(len). Dit zijn BI-modellen waarin potentieel veel gegevens worden opgehaald, waardoor het klaarzetten lang kan duren. Daardoor duurt het ook lang voor je in Power BI aan de slag kan. Het gaat om de volgende BI-modellen:
- HR Data (Profit)
- Spend (Profit)
- Marge overzicht Flex (Profit)
Het BI-model Verzuim (Profit) stond ook in de lijst, maar vanaf versie 2.00 van dit BI-model geldt dit niet meer.
Als je nog bezig bent met het ontwikkelen van het dashboard, laat de filters dan staan of gebruik eventueel iets ruimere filters (die meer data doorlaten). Als je klaar bent met ontwikkelen, stel je de filters definitief in of haal je deze weg.
Gebruik hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / BI-model.
- Open het BI-model (je opent dus jouw kopie van het standaard meegeleverde model).
- Klik op de feitentabel.
- Klik op: Velden bewerken.
Je ziet de databron, deze lijkt op een gegevensverzameling.
- Klik op: Volgende.
- Pas het filter aan of verwijder dit.
Verwijder alleen de datumfilters of pas deze aan. Andere velden zijn van belang voor het ophalen van de correcte data.

- Klik op: Voltooien.
- Publiceer het model.

- Sluit het model.
- Klik op de actie: Gegevens klaarzetten.
Dashboards publiceren en delen met collega’s
Is jouw dashboard gereed en wil je deze gaan delen met collega’s, dan heb je ook weer verschillende mogelijkheden, dit is o.a. afhankelijk van het type licentie die je hebt aangeschaft voor Power BI. Als je geen licentie hebt, dan kun je het dashboard alleen raadplegen in Power BI Desktop en kun je het dashboard niet delen met je collega’s.
Welke licentie heb je nodig om een dashboard te delen
Heb je een Power BI Pro-licentie of een Power BI Premium-licentie, dan kan je een dashboard delen met je collega’s. Hiervoor heb je verschillende mogelijkheden.
Let op:
Iedere gebruiker die een dashboard wil raadplegen via InSite, heeft een Power BI Pro-licentie of een Power BI Premium-licentie nodig.
Publiceer het dashboard NIET naar je persoonlijke werkruimte op app.powerbi.com (dit kan ook zonder licentie). Als je een dashboard deelt via Publiceren naar web, wordt dit via internet voor iedereen toegankelijk en het rapport kan ook vindbaar zijn via bijvoorbeeld Google. Om dit probleem helemaal te voorkomen, kan de beheerder in je eigen organisatie de optie Publiceren naar web helemaal uitschakelen.
Voordat je een dashboard kan delen met jouw collega’s, moet je eerst het dashboard publiceren in een werkruimte van de Power BI-service.
Autorisatie
Power BI biedt verschillende mogelijkheden om dashboards te autoriseren voor gebruikersgroepen en gebruikers. De inrichting hiervan regel je zelf, AFAS kan hier geen ondersteuning op bieden.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. |
Je kunt Profit-filterautorisatie toepassen op dashboards in Power BI. Voor meer informatie, zie Filterautorisatie in Power BI.
Dashboard publiceren in een werkruimte:
- Kies in het lint van Power BI Desktop voor Publiceren.
- Selecteer een Werkruimte (workspace). Het dashboard wordt in de geselecteerde werkruimte gepubliceerd.
- Klik op de knop: Selecteren (select).
- Het dashboard (rapport) en het semantische model worden beide gepubliceerd naar de geselecteerde werkruimte. Is er al een bestaand dashboard aanwezig? Dan wordt gevraagd of je de gegevensset wilt vervangen.
Is het publiceren voltooid, dan zie je een hyperlink verschijnen waarmee je direct het dashboard opent in de Power BI-service.
Dashboard in de werkruimte vernieuwen:
- Ga naar app.powerbi.com.
- Klik in het lint op: Werkruimten (workspaces).
- Selecteer de werkruimte waarin het dashboard gepubliceerd is.
Een gepubliceerd dashboard bestaat altijd uit twee bestanden: een rapport en een semantisch model.
- Klik in de regel van het semantische model op het icoontje voor het Vernieuwen plannen (Schedule refresh).
- Er verschijnt een melding dat er geen verbinding gemaakt kan worden met uw gegevensbron.

- Klik op Referenties bewerken (Edit credentials).
Het volgende scherm wordt getoond:

- Vul de velden als volgt in:
- Verificatiemethode (Authentication method): selecteer hier Basis.
- Gebruikersnaam (User name): vul in: afastoken.
- Wachtwoord (Password): plak hier je gebruikerstoken in die je gegenereerd hebt in stap 3 van de inrichting.
- Instelling van privacyniveau (Privacy level setting): selecteer Organizational.
- Vink Testverbinding overslaan (Skip test connection) aan.
- Klik op de knop Aanmelden (Sign in).
- Klik Vernieuwen (Refresh) open.
- Configureer een vernieuwingsplan (Refresh schedule)

- Vul de velden als volgt in:
- Vernieuwingsfrequentie (Refresh frequency): kies voor Dagelijks (Daily).
- Tijd (Time): geef een tijd in ruim na de geplande taak BI-gegevens publiceren in Profit, zodat je zeker weet dat deze taak uitgevoerd is.
- Klik op de knop Toepassen (Apply).
Voorbereidingen voor plaatsen van een dashboard op InSite:
Als je een Power BI dashboard wilt publiceren op een werkruimte in de Power BI-service en daarna wilt toevoegen aan jouw InSite, dan is het verstandig om de dashboards toe te voegen op een apart type pagina, bijvoorbeeld een type pagina Power BI dashboards of Dashboards.
- Ga naar:Algemeen / In & OutSite / Type pagina.
- Klik op de actie: Nieuw type integratie.
- Vul de omschrijvingen in.
- De integratiesleutels worden automatisch gegenereerd. Je kunt deze wijzigen met de knop Vernieuw.
- Klik op: Voltooien.
Daarna activeer je dit type pagina in elke site waarin je dit wilt gebruiken.
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
- Open de eigenschappen van de site.
- Ga naar het tabblad: Typen pagina.
- Vink het type pagina voor het tonen van integratiepagina's aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
De website krijgt de status Bezig met publiceren, je ziet dit in de weergave.
Een dashboard (rapport) insluiten op InSite:
- Ga naar app.powerbi.com.
- Klik in het lint op Werkruimten (workspaces).
- Selecteer de werkruimte waarin het dashboard gepubliceerd is.
Een gepubliceerd dashboard bestaat altijd uit twee bestanden: een rapport en een semantisch model.
- Klik in de regel van het rapport op de naam van het rapport om deze te openen.
- Klik op Bestand / Rapport insluiten / Website of portal (File / Embed report / Website or portal).
- Kopieer de link om deze inhoud in te sluiten.
- Ga naar: InSite.
Log in en start Sitebeheer.- Klik op: Nieuw / Pagina.
- Selecteer het type die je toegevoegd hebt in de basisinrichting, bijvoorbeeld Dashboards.
- Vul de omschrijving in, bijvoorbeeld: Dashboard Verkoopomzet.
- Klik op: Volgende.
- Plak de link uit stap 6 in het veld Integratie link.
- Voltooi de wizard.
- Klik op: Concept publiceren.
Gebruik één van de onderstaande methoden om de nieuwe pagina beschikbaar te stellen aan gebruikers.
|
Direct naar |


