Detachering (Flex)
Als jouw organisatie uit de detacheringsbranche komt, kun je de functionaliteit van Profit voor de uitzendbranche ten dele gebruiken.
|
Inhoud |
Verschillen tussen Uitzend of Detachering
Voor de detacheringsbranche en voor uitzendorganisaties wordt de Profit-functionaliteit op een andere manier ingericht en gebruikt. De definitie en werking volgens Profit is als volgt:
Detachering: bij detachering werk je met maandverloning. Hierbij wordt gewerkt met vaste lonen uit de contracten van de medewerker via de salarisverwerkingscockpit (en niet via de declaratiecockpit). Qua inrichting gebruik je wel de Flex-activering voor:
- klantovereenkomst
- plaatsing
Bij deze werkwijze heb je te maken met TWK in Profit Payroll.
Uitzendbranche: bij uitzendorganisaties werk je voornamelijk met dag/weekverloning, maar ook maandverloning is mogelijk. Hier wordt gewerkt met 'uurtje factuurtje'-boeken en verlonen via declaratiecockpit. Bij de inrichting met de Flex-activering en verloning via de declaratiecockpit heb je nooit te maken met TWK!
Deze definities kunnen afwijken van hoe ze in jouw organisaties worden gebruikt. Houdt hier rekening mee.
Overzicht toepasselijke activeringen voor de uitzendbranche:
Activering: |
Wat kan het? |
Flex (alleen via AFAS consultant of partner) |
Fasetelling / StiPP / proces FLEX met plaatsingen |
Declaratieverloning |
Verloning via declaratiecockpit |
Een medewerker met meerdere werkgevers |
Voorkomt dubbele personen in je crm |
In tabelvorm gebruik je de volgende onderdelen uit Profit, afhankelijk van of je uit de Detachering- of Uitzendbranche komt:
Verschillen tussen Periodeverloning en Declaratieverloning in de Flex
Periodeverloning = Detachering |
Declaratieverloning = Uitzendbranche |
Uitbetalen per periode (maand) |
Uitbetalen per dag of week |
Salaris leg je vast op de Medewerker |
Salaris leg je vast op de Plaatsing |
Loonschaal leg je vast in het medewerkerscontract |
Loonschaal leg je vast op de Functie |
Loonmutaties doen iets in de salarisverwerking |
Loonmutatie doet niets |
Looncomponenten doen het altijd |
Looncomponenten doen alleen iets als er ook een declaratie is. |
Verloning op basis van juiste SCORF-gegevens |
Verloning op basis van declaratiegegevens |
Functie is onderdeel van SCORF |
Functie leg je vast in de plaatsing |
Declaraties in gebroken weken worden opgesplitst in twee declaraties als de periodetabel van de administratie van het type 'maand' is. Hiermee boekt Profit de omzet in de juiste financiële periode. (Dit geldt ook bij een inkoopplaatsing en de Flex-activering). (Profit 4) |
Een declaratie wordt gesplitst op basis van de periodetabel van het salaris van de medewerker, behalve als de verzamelperiode op de klantovereenkomst of verkooprelatie 'maand' is. De boekingsdatum wordt in dit geval gevuld vanuit het salarisverwerkingsplan. |
|
Inrichting Detachering
- Inrichting HRM
- Inrichting Payroll
- Itemset voor periodeverloning inrichten
- Activering voor klantovereenkomst en plaatsing
Voordat je de functionaliteit voor o.a. de detacherings- en payrollingbranche kunt gebruiken, moet deze geactiveerd worden. Dit is alleen mogelijk in overleg met AFAS. Neem hiervoor contact op met je accountmanager.
Werkwijze Detachering
- Toevoegen klantovereenkomst
- Toevoegen medewerker bij periodeverloning/detachering
Als je de addendum wilt gebruiken moet er bij de medewerker een loonafspraak (geldige prijsafspraak) met het veld verlonen 'aan' aanwezig zijn.
- Toevoegen plaatsingen
- Nacalculatie
Bij het aanmaken of importeren van nacalculatie op een plaatsing van een detacheerder wordt het vinkje verlonen automatisch uitgezet, ongeacht of deze aan of uitstaat in de loonafspraak.
De regels die wel verloond moeten worden aan de detacheerder kun je verlonen via de integratie Payroll.
- Salarisverwerking via de salarisverwerkingscockpit