thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Declaratie van de kandidaat boeken op klantovereenkomst (Flex)

Voor het boeken van declaraties biedt Profit verschillende mogelijkheden:

  • Importeren via de import of de UpdateConnector.
  • De back-office medewerker boekt of wijzigt de declaratie in Profit Windows.
  • De medewerker boekt via de Pocket App. Dit moet eerst ingericht zijn.

Als je op een project van het type klantovereenkomst wilt boeken, moet je dit eerst toevoegen.

In het geval van boeken op een klantovereenkomst, is het ophalen van prijzen anders dan normaal bij projecten en geldt het volgende:

  • Prijzen worden opgehaald uit de loonafspraak, niet uit prijslijst of tarieven.
  • Geldigheidscombinaties zijn niet van toepassing.
  • Nacalculatie boeken alleen toestaan voor teamleden is niet van toepassing
  • Er kan alleen geboekt worden op items die voorkomen in de itemset.

Een backoffice-medewerker mag op alle items uit de prijsafspraak boeken. Voor kosten kan de backoffice-medewerker ook op items boeken die niet in de prijsafspraak zitten maar wel in de itemset. Bijv. bonus.

Als je de prijzen zojuist hebt toegevoegd, kan het zijn dat je de loonafspraken nog moet actualiseren.

Let op:

In de boekingslay-out Nacalculatie per regel moet het veld Plaatsing zijn opgenomen. Als dit veld er is, dan komt de actie Declaratie indienen in de boekingslay-out beschikbaar.

Inhoud

Declaratie van de kandidaat boeken op klantovereenkomst (Flex)

Het proces van uren boeken tot en met verlonen van de medewerker en factureren aan de debiteur omvat meerdere stappen.

Een medewerker boekt zijn gewerkte uren en kosten als nacalculatie. Deze zet je om naar een declaratie via de actie Declaratie indienen.

De klant/verkooprelatie keurt deze geboekte uren en kosten goed, als dit is ingericht.

De tarieven die bij de geboekte uren en kosten horen, heeft Profit al vóór het indienen van de declaratie erbij gezocht.

Zodra de declaratie geaccodeerd is, volgt de verwerking voor de verloning en facturering van de uren en kosten.

Declaraties importeren

Je importeert nacalculatieregels die omgezet worden naar declaraties. De import heeft daarvoor de functie: Direct declaratie aanmaken die overeenkomt met de actie Declaratie indienen bij het handmatig boeken van declaraties.

Er is ook een UpdateConnector beschikbaar om declaraties aan te maken.

Zie:

Declaratie handmatig boeken (back-office)

Het is mogelijk in de back-office (Profit Windows) declaraties te boeken voor een kandidaat of een geboekte declaratie te wijzigen.

Je boekt hiervoor uren en kosten als nacalculatieregels die je vervolgens omzet naar een declaratie via de actie Declaratie indienen. De nacalculatieregels zijn vóór het omzetten nog te wijzigen, na omzetten kun je via de declaratie aanpassingen doorvoeren.

Declaraties kun je alleen per week aanmaken. Maand en vier weken worden niet ondersteund.

Een backoffice-medewerker mag op alle items uit de prijsafspraak boeken. Voor kosten kan de backoffice-medewerker ook op items boeken die niet in de prijsafspraak zitten maar wel in de itemset. Bijv. bonus.

Bij het indienen van de nacalculatieregels zal de nieuwe declaratie als taak in de workflow ter goedkeuring worden opgenomen. Je kunt dit ook uitzetten.

Declaraties handmatig boeken/wijzigen (back-office medewerker):

  1. Open Profit.
  2. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.
  3. Vul de velden in de kop.
  4. Klik op: F5.
  5. Selecteer in de regel het veld Plaatsing die geldt bij de kandidaat.
  6. Vul de overige velden in de regel voor zover die niet automatisch gevuld worden.

    Pay_Uitzendbranche_Factureren -Uren boeken medewerker op klantovereenkomst (10)

    De kostprijs etc. vult zich vanzelf vanuit de bovenliggende afspraken.

    Ook (kosten)regels die aan de geboekte itemcode zijn gekoppeld, voegt Profit automatisch toe.

  7. Wijzig eventueel een waarde in de regel. Bijvoorbeeld het aantal geboekte uren.
  8. Als je klaar bent, klik je op de actie: Declaratie indienen.

    Als het gelukt is om een declaratie in te dienen, verdwijnen de regels in de boekingslay-out.

  9. Klik vervolgens op F5 om de regels terug te zien om bijv. nog nieuwe regels toe te voegen. De al als declaratie toegevoegde regels zijn niet meer te wijzigen vanuit deze boekingslay-out. Wel via de declaratie.
  10. Als je weer regels toevoegt en daarom meermaals op Declaratie indienen hebt geklikt, zal voor iedere keer dat je geklikt hebt, een declaratie toegevoegd worden.
  11. Klik op: Voltooien.

Als je hebt ingesteld dat de declaraties via de workflow moeten lopen, zal (afhankelijk van je inrichting) eerst de verkooprelatie de declaratie via OutSite moeten goedkeuren.

Medewerker boekt declaratie

Een medewerker mag zelf alleen boeken op items die voorkomen in de prijsafspraak en het permissieschema.

Declaratie boeken (medewerker zelf):

  1. Open de Pocket App.
  2. Boek de uren.

    Door de aan de werksoort gekoppelde urensoort hoeven de urensoorten niet apart ingevuld te worden.

Uren boeken medewerker (detachering/periodeverloning)

Een medewerker in de detachering kan zijn eigen uren boeken, bijvoorbeeld in InSite. Via welke methode is afhankelijk van de inrichting en de licentie.

Als je op een project wilt boeken, moet je dit project eerst toevoegen.

Voeg voor de kandidaat een kostprijstarief toe nadat je de grondslag(en) hebt ingericht.

Uren boeken (kandidaat):

  1. Ga bijvoorbeeld naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel. Of laat de kandidaat bijvoorbeeld zelf zijn uren boeken via Uren boeken kalenderweergave in InSite.

    Pro_Uitzendbranche_Uren boeken medewerker Uitzendbranche (10)

    Door de aan de werksoort gekoppelde urensoort hoef je de urensoort niet apart in te vullen.

  2. Klik op: Voltooien.

Direct naar

  1. Uitzendbranche (Flex)
  2. Flexbranche voor uitzendbureaus met dag/weekverloning inrichten
  3. Detachering met periodeverloning inrichten en gebruiken
  4. Kandidaten beheren (Flex-branche)
  5. Klanten beheren
  6. Declaraties boeken
  7. Nog niet goedgekeurde declaratie wijzigen
  8. Declaraties goedkeuren
  9. Loonafspraken actualiseren
  10. Declaraties verlonen en betalen aan de kandidaten
  11. Declaraties factureren aan de verkooprelaties
  12. Correctiedeclaratie
  13. Terugdraaien
  14. Crediteren
  15. Week accorderen salarisverwerkingsplan
  16. Journaliseren
  17. Pensioenaanlevering StiPP
  18. Declaraties voor Feestdaguren

Process

Declaratiecockpit

Work area

HRM Payroll Projecten