Taaktype

Opmerkingen

Overzichten voor InSite en OutSite actualiseren

Als je een nieuwe pagina toevoegt zijn de overzichten en banners die naar deze nieuwe pagina verwijzen nog niet bijgewerkt. Na het actualiseren en publiceren is de nieuwe pagina te benaderen vanuit het overzicht en /of banner.

Selecties voor InSite en OutSite actualiseren

Je kunt restricties toepassen om ervoor te zorgen dat bijvoorbeeld alleen ingelogde gebruikers een overzicht mogen zien.

Als je voor het eerst een bepaalde selectie gebruikt zal geen enkele gebruiker het overzicht zien totdat de selecties zijn bijgewerkt.

Actuele gegevens vernieuwen

Zie ook: Actuele gegevens HRM vernieuwen

Je beschikt automatisch over één geplande taak voor het vernieuwen van de actuele gegevens. Deze taak kan je niet aanpassen.

Als je overdag de gegevens wilt vernieuwen, kun je zelf nog een taak toevoegen. Bij het toevoegen van deze taak staat de datum Gepland op op morgen. Pas na het invoeren van de tijd (+3 minuten van de actuele tijd) verspringt de datum naar vandaag. In deze taak staan standaard alle dagen aangevinkt en kun je niet uitvinken. Wij raden aan om na het draaien van deze eenmalige taak, de taak te verwijderen.

Autorisatiegroepen o.b.v. selectie actualiseren

Automatisch actualiseren van gebruikersgroepen. Dit geldt voor gebruikersgroepen die gevuld worden op basis van selecties die aan de gebruikersgroepen gekoppeld zijn.

Bezetting analyse publiceren

Bijwerken van oude analyses met een bezettingsoverzicht, bijvoorbeeld een analyse gebaseerd op de gegevensverzameling Bezettingsoverzicht.

Cursusberichten e-mailen

Zie ook: Cursusberichten aan deelnemers e-mailen.

Mutaties per integratiesoort journaliseren

Alle te journaliseren mutaties vanaf de systeemdatum worden gejournaliseerd.

Vink het veld Datum boeking facturen gelijk aan factuurdatum aan als je de factuurdatum als boekingsdatum wilt gebruiken in de journaalposten.

Arbo-berichten genereren

Genereren van Arbo Unie-berichten voor een specifieke werkgever en instantie.

Lerarenregister berichten genereren

Genereren van taken voor het Lerarenregister.

Fiscale berichten genereren

Genereren van alle fiscale berichten EN communicatieberichten verzenden en ontvangen.

Meer informatie:

• Klaarzetten aangifte

Pakbonnen herberekenen en optioneel gereedmelden

Opnieuw berekenen van prijzen in bestaande pakbonnen. Dit is nodig als de stamgegevens in de omgeving zijn gewijzigd. Optioneel kun je aangeven dat je de herberekende pakbonnen meteen wilt gereedmelden.

Signalen genereren

Genereren van signalen.

Synchroniseren omgevingslogboek (Profit 18)

Als je een logfunctie start, moeten de regels eerst gesynchroniseerd worden en dit kan even duren. Om dit te versnellen kun je het synchronseren uitvoeren via de geplande taak

Verkoopfacturen genereren

Genereren van verkoopfacturen van gereedgemelde pakbonnen. Je moet een selectie meegeven om verkoopfacturen te kunnen genereren. Advies is om een selectie van debiteuren mee te geven.

Het is ook mogelijk om een selectie op verkooprelatieprofiel mee te geven.

Analyse publiceren

Taak voor het automatisch publiceren van analyses als cockpits op InSite.

Zie ook: Cockpit inplannen voor publicatie op InSite

Sociale analyse publiceren

Status verzonden e-mails synchroniseren

Hiermee kun je vanuit Profit verzonden e-mailberichten zichtbaar maken in een weergave in Profit.

Middeling IB/PVV uitvoeren

Doorrekenen van de middeling IB/PVV.

Salaris verwerken

Je richt deze taak in per verwerkingsgroep of werkgever. Per werkgever selecteer je ook een periodetabel.

De geplande taak werkt niet voor een verwerkingsgroep als je voor het nieuwe jaar salarisverwerkingsplannen hebt toegevoegd.

Periodiek toekennen

Met deze actie kent Profit automatisch de nieuwe treden van loonschalen toe aan de medewerkers.

Je richt deze taak in per verwerkingsgroep of werkgever. Per werkgever selecteer je ook een periodetabel.

Als de medewerker al een bestaande salarisregel in de periode van het toekennen van een periodiek heeft, dan wordt deze regel niet overschreven door de geplande taak. De enige manier om deze regel te overschrijven is door handmatig een periodiek toe te kennen.

Dashboards vernieuwen

Zie ook: Taken inplannen voor Profit BI

Externe berichten verwerken

Taak voor het verwerken van berichten die vanuit externe systemen worden uitgewisseld met Profit.

Zie o.a.: Bericht vanuit extern pakket verzenden via Profit

Communicatieservice verzenden en ontvangen

Deze taak wisselt berichten uit én verwerkt de berichten. Als je meerdere omgevingen hebt, is er één centrale communicatieomgeving die de berichten uit de verschillende omgevingen uitvoert. Plan de taak verzenden en ontvangen niet op precies hetzelfde tijdstip in in de verschillende omgevingen.

Hrm-tabellen tbv Profit BI vullen

Zie ook: Taken inplannen voor Profit BI

Weken nacalculatie verwerken

Zie ook: Weken nacalculatie verwerken

Genereren Finance Audit

Controleren van de financiële administratie met de Finance Auditor.

Type taak

Opmerkingen

Dagelijks bestand SD Worx

Je gebruikt één taak voor alle werkgevers. Deze taak geldt alleen voor de nieuwe aanleveringsmethode die in 2016 in Profit is geïntroduceerd.

Dagelijks bestand Acerta

Maak per werkgever één taak aan.

Dagelijks bestand Group S

Maak per werkgever één taak aan.

Type taak

Opmerkingen

Deeg berekenen

Alle deegregels worden berekend.

Kostprijs samenstellingen berekenen

Kostprijzen van bestaande samenstellingen (opnieuw) berekenen. Als je geen artikelnummer meegeeft zal de kostprijs voor alle samenstellingen opnieuw berekend worden.

Genereren EDI gegevens

Met de opties: Dagen van, dagen t/m en Ordersoort.

Klaarzetten EDI gegevens

Mutaties per integratiesoort journaliseren

Bij het journaliseren via deze geplande taak heb je bij verkoopfacturen ook de topie: Datum boeking facturen gelijk aan leverdatum. Hiemee zorg je ervoor dat de journaalpost valt in de periode waarin geleverd is.

Verwerking facturen

Zie ook:

• Berichten verzenden en ontvangen via de communicatieservice

Pakbonnen klaarzetten

Klaarzetten van pakbonnen die je centraal wilt factureren.

Pakbonnen herberekenen en optioneel gereedmelden

Opnieuw berekenen van prijzen in bestaande pakbonnen. Dit is nodig als de stamgegevens in de omgeving zijn gewijzigd. Optioneel kun je aangeven dat je de herberekende pakbonnen meteen wilt gereedmelden.

Bij Bakkerijen onder Centrale Facturering kun je ook nog 'Bakkerijnummer vanaf' en 'Bakkerijnummer t/m' instellen.

Uitwisseling stamgegevens

Uitwisselen stamgegevens. Uit te voeren bijv. vóór verwerking pakbonnen. De Peildatum is de dag waarop het uitgevoerd wordt. De Toelichting is verplicht.

Zie ook: Inrichten uitwisseling stamgegevens