Welke geplande taken zijn er?
Je kunt de volgende taken inplannen in Profit en uitvoeren via de wachtrij.
Bij bepaalde taken, zoals het uitvoeren van signalen, is het belangrijk dat de actuele gegevens eerst vernieuwd worden. Je moet actuele gegevens altijd direct na middernacht vernieuwen. Voer daarna de andere acties uit.
Inhoud |
Beschrijving
Taaktype |
Opmerkingen |
Overzichten voor InSite en OutSite actualiseren |
Als je een nieuwe pagina toevoegt zijn de overzichten en banners die naar deze nieuwe pagina verwijzen nog niet bijgewerkt. Na het actualiseren en publiceren is de nieuwe pagina te benaderen vanuit het overzicht en /of banner. |
Selecties voor InSite en OutSite actualiseren |
Je kunt restricties toepassen om ervoor te zorgen dat bijvoorbeeld alleen ingelogde gebruikers een overzicht mogen zien. Als je voor het eerst een bepaalde selectie gebruikt zal geen enkele gebruiker het overzicht zien totdat de selecties zijn bijgewerkt.
|
Actuele gegevens vernieuwen |
Zie ook: Actuele gegevens HRM vernieuwen Je beschikt automatisch over één geplande taak voor het vernieuwen van de actuele gegevens. Deze taak kan je niet aanpassen. Als je overdag de gegevens wilt vernieuwen, kun je zelf nog een taak toevoegen. Bij het toevoegen van deze taak staat de datum Gepland op op morgen. Pas na het invoeren van de tijd (+3 minuten van de actuele tijd) verspringt de datum naar vandaag. In deze taak staan standaard alle dagen aangevinkt en kun je niet uitvinken. Wij raden aan om na het draaien van deze eenmalige taak, de taak te verwijderen. |
Autorisatiegroepen o.b.v. selectie actualiseren |
Automatisch actualiseren van gebruikersgroepen. Dit geldt voor gebruikersgroepen die gevuld worden op basis van selecties die aan de gebruikersgroepen gekoppeld zijn. |
Bezetting analyse publiceren |
Bijwerken van oude analyses met een bezettingsoverzicht, bijvoorbeeld een analyse gebaseerd op de gegevensverzameling Bezettingsoverzicht. |
Cursusberichten e-mailen |
Zie ook: Cursusberichten aan deelnemers e-mailen. |
Mutaties per integratiesoort journaliseren |
Alle te journaliseren mutaties vanaf de systeemdatum worden gejournaliseerd. Vink het veld Datum boeking facturen gelijk aan factuurdatum aan als je de factuurdatum als boekingsdatum wilt gebruiken in de journaalposten. |
Arbo-berichten genereren |
Genereren van Arbo Unie-berichten voor een specifieke werkgever en instantie. |
Lerarenregister berichten genereren |
Genereren van taken voor het Lerarenregister. |
Fiscale berichten genereren |
Genereren van alle fiscale berichten EN communicatieberichten verzenden en ontvangen. Meer informatie: |
Pakbonnen herberekenen en optioneel gereedmelden |
Opnieuw berekenen van prijzen in bestaande pakbonnen. Dit is nodig als de stamgegevens in de omgeving zijn gewijzigd. Optioneel kun je aangeven dat je de herberekende pakbonnen meteen wilt gereedmelden. |
Signalen genereren |
Genereren van signalen. |
Synchroniseren omgevingslogboek |
Als je een logfunctie start, moeten de regels eerst gesynchroniseerd worden en dit kan even duren. Om dit te versnellen kun je het synchronseren uitvoeren via de geplande taak |
Verkoopfacturen genereren |
Genereren van verkoopfacturen van gereedgemelde pakbonnen. Je moet een selectie meegeven om verkoopfacturen te kunnen genereren. Advies is om een selectie van debiteuren mee te geven. Het is ook mogelijk om een selectie op verkooprelatieprofiel mee te geven. |
Analyse publiceren |
Taak voor het automatisch publiceren van analyses als cockpits op InSite. |
Sociale analyse publiceren |
|
Status verzonden e-mails synchroniseren |
Hiermee kun je vanuit Profit verzonden e-mailberichten zichtbaar maken in een weergave in Profit. |
Middeling IB/PVV uitvoeren |
Doorrekenen van de middeling IB/PVV. |
Salaris verwerken |
Je richt deze taak in per verwerkingsgroep of werkgever. Per werkgever selecteer je ook een periodetabel. De geplande taak werkt niet voor een verwerkingsgroep als je voor het nieuwe jaar salarisverwerkingsplannen hebt toegevoegd. |
Periodiek toekennen |
Met deze actie kent Profit automatisch de nieuwe treden van loonschalen toe aan de medewerkers. Je richt deze taak in per verwerkingsgroep of werkgever. Per werkgever selecteer je ook een periodetabel. Als de medewerker al een bestaande salarisregel in de periode van het toekennen van een periodiek heeft, dan wordt deze regel niet overschreven door de geplande taak. De enige manier om deze regel te overschrijven is door handmatig een periodiek toe te kennen. |
Dashboards vernieuwen |
Zie ook: Taken inplannen voor Profit BI |
Externe berichten verwerken |
Taak voor het verwerken van berichten die vanuit externe systemen worden uitgewisseld met Profit. |
Communicatieservice verzenden en ontvangen |
Deze taak wisselt berichten uit én verwerkt de berichten. Als je meerdere omgevingen hebt, is er één centrale communicatieomgeving die de berichten uit de verschillende omgevingen uitvoert. Plan de taak verzenden en ontvangen niet op precies hetzelfde tijdstip in in de verschillende omgevingen. |
Hrm-tabellen tbv Profit BI vullen |
Zie ook: Taken inplannen voor Profit BI |
Weken nacalculatie verwerken |
Zie ook: Weken nacalculatie verwerken |
Genereren Finance Audit |
Controleren van de financiële administratie met de Finance Auditor. |
Workflowtaak conditioneel afhandelen (Profit 21) |
Controleren van workflowtaken met de conditie Workflowtaak conditioneel afhandelen. |
Geplande taken België
Hieronder vindt je de specifieke geplande taken voor België.
Je kunt via de Taakplanner de dagelijkse bestanden voor het sociaal secretariaat genereren. Deze taken zijn alleen beschikbaar als de activering voor het betreffende sociaal secretariaat is ingeschakeld.
Type taak |
Opmerkingen |
Dagelijks bestand SD Worx |
Je gebruikt één taak voor alle werkgevers. |
Dagelijks bestand Acerta |
Maak per werkgever één taak aan. |
Dagelijks bestand Group S |
Maak per werkgever één taak aan. |
Dagelijks bestand Partena |
Maak per werkgever één taak aan. |
Geplande taken Bakkerijen
Type taak |
Opmerkingen |
Deeg berekenen |
Alle deegregels worden berekend. |
Kostprijs samenstellingen berekenen
|
Kostprijzen van bestaande samenstellingen (opnieuw) berekenen. Als je geen artikelnummer meegeeft zal de kostprijs voor alle samenstellingen opnieuw berekend worden. |
Genereren EDI gegevens |
Met de opties: Dagen van, dagen t/m en Ordersoort. |
Klaarzetten EDI gegevens |
|
Mutaties per integratiesoort journaliseren |
Bij het journaliseren via deze geplande taak heb je bij verkoopfacturen ook de topie: Datum boeking facturen gelijk aan leverdatum. Hiemee zorg je ervoor dat de journaalpost valt in de periode waarin geleverd is. |
Verwerking facturen |
Zie ook: |
Pakbonnen klaarzetten |
Klaarzetten van pakbonnen die je centraal wilt factureren. |
Pakbonnen herberekenen en optioneel gereedmelden |
Opnieuw berekenen van prijzen in bestaande pakbonnen. Dit is nodig als de stamgegevens in de omgeving zijn gewijzigd. Optioneel kun je aangeven dat je de herberekende pakbonnen meteen wilt gereedmelden. Bij Bakkerijen onder Centrale Facturering kun je ook nog 'Bakkerijnummer vanaf' en 'Bakkerijnummer t/m' instellen. |
Uitwisseling stamgegevens |
Uitwisselen stamgegevens. Uit te voeren bijv. vóór verwerking pakbonnen. De Peildatum is de dag waarop het uitgevoerd wordt. De Toelichting is verplicht. Zie ook: Inrichten uitwisseling stamgegevens |
Direct naar |