thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Uitzendbranche (Flex)

Werk je met de uitzend-, detacherings- of payrollingbranche? Dan kun je van specifieke functies gebruikmaken die alleen voor jouw branche gelden.

Voordelen:

  • Geen onderhoud meer aan de verschillende cao's: Profit levert de cao's uit en onderhoudt deze voor jou!
  • Je marge is direct duidelijk in Profit - geen tijd gaat meer verloren door wachten op berekeningen elders. Bij het toevoegen van de prijsafspraak kun je zelfs direct zien wat een afwijking van de standaard met je prijs en je marge doet.
  • Klanten, kandidaten en jouw organisatie van plaatsing tot verloning en facturatie in één geïntegreerd systeem.

Voor deze functionaliteit moet je eerst de activering(en) voor flex aanzetten in overleg met je consultant. Vervolgens komen in HRM, de salarisverwerking en in Profit Projecten o.a. de velden bij werkgever en medewerker, de signalen en workflows beschikbaar.

Voor de detacheringsbranche en voor uitzendorganisaties wordt de Flex-functionaliteit in Profit op een verschillende manier ingericht en gebruikt. Grofweg gaat het bij detachering om maandverloning en bij uitzendorganisaties om dag/weekverloning op basis van 'uurtje-factuurtje'. Lees hier meer over de verschillen, de inrichting en het gebruik bij detachering:

Verschillen tussen Uitzend of Detachering

De beschrijvingen op deze pagina richten zich verder op de uitzendorganisaties.

Beschrijving

Het proces in de flex-branche ziet er doorgaans als volgt uit:

In Profit is een kandidaat een medewerker. Deze krijgt een arbeidscontract met jullie als uitzendbureau.

Het uitzendbureau zorgt ervoor dat de medewerker geplaatst wordt bij een klant van het uitzendbureau.

De klant heet in Profit een debiteur of verkooprelatie.

De debiteur geeft het uitzendbureau de opdracht om een medewerker te zoeken. De afspraken hierover tussen de debiteur en het uitzendbureau leg je vast in een klantovereenkomst.

In de klantovereenkomst staan bijvoorbeeld de functies en prijsafpraken die je met deze klant hebt.

Zodra de juiste kandidaat gevonden is leg je de plaatsing van de medewerker vast. De medewerker boekt zijn uren en kosten op de plaatsing. Dit noemen we een declaratie. Dit is dus eigenlijk het urenbriefje.

Uiteindelijk leidt de declaratie tot een loonstrook voor de medewerker en de factuur voor de debiteur.

Beschrijving

Hieronder zie je de belangrijkste stappen in het gebruiken van Profit in de Flex-branche.

Kandidaten beheren

1. KANDIDAAT

2. PLAATSING

FASES

Voeg een kandidaat toe met extra velden als Fase, etc.

Lees meer

 

Voor een kandidaat die je bij een klant plaatst voeg je een plaatsingscontract toe.

Pay_Uitzendbranche_Klantovereenkomst

Lees meer

 

Kandidaten bevinden zich in verschillende fases.

Flex_Fases

Lees meer

Klanten beheren

1. KLANTOVEREENKOMST

2. PRIJSAFSPRAAK

 

Je klanten voeg je toe als debiteur en je sluit met hen een overeenkomst.

Pay_Uitzendbranche_Klantovereenkomst

Lees meer

 

Met je klanten maak je prijsafspraken. Daarin kun je spelen met de marges.

Pay_Uitzendbranche_Klantovereenkomst

Lees meer

 

 

 

Betalen & betaald worden

1. DECLARATIE BOEKEN

2. DECLARATIE GOEDKEUREN

3. KANDIDATEN VERLONEN

De kandidaat boekt uren in de vorm van een declaratie.

Via de workflow kan de klant de declaratie accorderen.

Pay_Uitzendbranche_Klantovereenkomst

Lees meer

Uren kunnen via de workflow door de verkooprelatie, via OutSite goedgekeurd worden.

Flex_Declaratie goedkeuren

Lees meer

Vanuit de Declaratiecockpit verwerk en betaal je de declaraties van de kandidaten.

Flex_Verlonen

Lees meer

4. FACTUREN VERSTUREN

5. JOURNALISEREN

6. Declaratie aanpassen

De facturen verzamel je op de manier die jij wilt en verstrek je aan je verkooprelatie.

Flex_Factuur

Lees meer

De declaraties en facturen journaliseer je.

 

Flex_Journaliseren

Lees meer

Het kan nodig zijn om declaraties aan te passen. Het hangt af van de status van de declaratie, hoe en wat je kunt wijzigen.

 

Lees meer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voorbereiding

Werkwijze

Zie ook

Process

Klant Kandidaat

Work area

HRM Payroll Projecten