Opnieuw aanleveren (Acerta Connect)
Profit levert dagelijks een bestand met WKA-gegevens aan bij Acerta, mits je dit hebt ingesteld in de geplande taak Dagelijks bestand Acerta aanmaken. Profit stuurt hierbij alleen gewijzigde gegevens door (delta's). Voor het verzenden van de communicatieberichten maak je gebruik van de geplande taak Communicatieservice verzenden en ontvangen. Zodra je de medewerkersgegevens via een communicatiebericht naar Acerta verstuurt, verwerkt Acerta deze. Het kan gebeuren dat Acerta de gegevens van een medewerker verwerpt of afkeurt, bijvoorbeeld door een onjuiste combinatie van gegevens. Je lost deze fout op en levert nadien alle WKA-gegevens van die medewerker opnieuw aan.
Omdat Profit de gegevens van deze medewerker al aangeleverd heeft, komen deze gegevens niet zomaar mee in het nieuwe dagelijks bestand. Om de gegevens van een medewerker opnieuw te kunnen versturen, moet je de medewerker opnieuw klaarzetten via de actieknop Opnieuw aanleveren Acerta, pas dan ziet Profit de medewerker als niet aangeleverd. Je kan de actieknop gebruiken voor een selectie medewerkers. De knop is beschikbaar in de weergave van HRM / Medewerker / Medewerker.
Voor medewerkers die nog niet zijn aangeleverd aan Acerta, heeft de knop geen effect. Profit neemt de gegevens van deze medewerkers automatisch mee in het eerstvolgende dagelijkse bestand.
Medewerkers opnieuw aanleveren aan Acerta:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Selecteer de medewerkers waarvan je de gegevens opnieuw wil aanleveren.
- Klik op: Meer acties / Opnieuw aanleveren Acerta.
- Klik op OK bij de melding.
Je kan de medewerkers nu opnieuw aanleveren via een dagelijks bestand. Verzend nadien het communicatiebericht.