(Instellingen voor het hele rapport (nieuwe RapportGenerator)

Bepaalde instellingen gelden voor het hele rapport, zoals de marges.

Je opent de rapporteigenschappen met de knop rechts.

Rapportnaam instellen

De rapportnaam is de titel die je ziet als je het rapport raadpleegt.

Nadat je de rapportnaam hebt ingevuld, kun je deze ook vertalen. Dit geldt overigens ook voor 'gewone' tekstvelden die je toevoegt via de werkbalk.

Rapportnaam invullen en toepassen:

1. Open de rapporteigenschappen.
2. Vul de rapportnaam in.

   

3. Open de rubriek Documentvelden en sleep het veld Rapportnaam in de lay-out.

   

Papierformaat en afdrukstand

Papierformaat, afdrukstand en marges bepalen hoe het rapport wordt geëxporteerd naar PDF of wordt afgedrukt. Als je met een nieuw rapport begint, probeer dan zo snel mogelijk de juiste instellingen vast te leggen. Je kunt de onderstaande instellingen achteraf wijzigen, maar dan bestaat de kans dat je bijvoorbeeld velden of afbeeldingen/belijning opnieuw moet positioneren.

• Papier

  Onder dit kopje bepaal je eerst het papierformaat, voor Nederlands is A4 het meest gangbaar.

  Daarna bepaal je de oriëntatie: staand of liggend. Op een liggend rapport kunnen meer velden naast elkaar worden getoond.

• Marges

  De marges links en rechts, boven en onder.

Rapport vertalen (nieuwe RapportGenerator)

Je kunt teksten vertalen naar de door Profit ondersteunde talen (Nederlands, Brits Engels, Duits, Frans en Belgisch Nederlands (Vlaams)). Dit geldt voor veldlabels (die uit de gegevensverzameling komen) en voor teksten die je zelf hebt toegevoegd.

Als een gebruiker een rapport raadpleegt, dan worden de labels getoond in de gebruikerstaal van de ingelogde gebruiker. De gegevens uit Profit worden ook vertaald getoond, voor zover er vertalingen aanwezig zijn.

Bij het toevoegen van tekstvakken of tekstblokken kun je direct vertalingen invullen. Hieronder lees je hoe je een taal kunt toevoegen en talen centraal kunt beheren.

Vertalingen beheren:

1. Open de rapporteigenschappen.
2. Open de rubriek Vertalingen.
3. Voeg eventueel talen toe.
4. Klik op: Open vertaaltabel.
5. Veel teksten worden standaard al vertaald, voeg ontbrekende vertalingen zelf toe.

   

6. Als je een vertaling wilt testen, dan selecteer je bovenaan eerst de taal. Daarna klik je op Voorbeeld en het rapport wordt in de geselecteerde taal getoond.

   Vanaf Profit 7 kun je direct op Voorbeeld klikken. Bovenaan het voorbeeld staat een knop om van taal te wisselen.