E-factuur XRechnung (Duitsland)
Met Profit verstuur je verkoopfacturen en creditnota’s aan Duitse verkooprelaties als XRechnung in UBL 2.1. XRechnung is de Duitse standaard voor e-facturen. Deze standaard volgt de Europese e-factuurnorm, maar de factuur moet aan extra Duitse eisen voldoen. Profit controleert of verplichte gegevens aanwezig zijn, zoals de Leitweg-ID en de contactgegevens van de verkoper. Ontbreekt een verplicht gegeven, dan blokkeert Profit de factuur.
Ook inkomende XRechnung-facturen in UBL kun je inlezen als e-factuur.
Je verstuurt en ontvangt de XRechnung-facturen op dezelfde manier als andere e-facturen in Profit.
Je kunt ook XRechnung-facturen via Peppol verzenden en ontvangen: Nederlandse en Belgische AFAS-klanten die zijn aangesloten op Peppol kunnen XRechnungen uitwisselen met Duitse debiteuren en crediteuren. Selfbilling en het registreren van een Duitse administratie op Peppol worden nog niet in Profit ondersteund.
|
Inhoud |
Beschrijving
Profit ondersteunt zowel de e-facturen van elektronische inkoopfacturen (inlezen) als elektronische verkoopfacturen (zelf verstrekken). Met e-facturering in Profit kun je de gehele factuurcyclus digitaal maken van de ontvangst tot en met de betaling.
XRechnung-factuur versturen
Je gebruikt het veld Formaat factuur om het formaat van de e-factuur vast te leggen. Zo verstuur je facturen in het juiste elektronische formaat.
Je kunt verkoopfacturen via e-mail of Peppol versturen in onder meer de volgende ubl-formaten:
- Peppol Bis V3
- NLCIUS
- XRechnung 3.0.
Profit gebruikt het geldende formaat voor e-mail en Peppol. Verkoopfacturen gaan als pdf met een gestructureerde factuur als bijlage. Voor Duitse verkooprelaties kun je X-Rechnung 3.0 gebruiken. Dit is in UBL 2.1 formaat. Profit controleert verplichte gegevens en blokkeert de verzending bij ontbrekende gegevens. Creditnota's verwijzen naar de oorspronkelijke factuur.
Je stelt het UBL-formaat in op de administratie, het verkooprelatieprofiel of de debiteur. De instelling op de debiteur gaat voor. Daarna volgt het verkooprelatieprofiel en de administratie. Laat je alle instellingen leeg, dan bepaalt Profit het ubl-formaat automatisch volgens de bestaande werking voor verstrekking.
XRechnung-factuur inlezen
Ook inkomende XRechnungen kun je direct als e-factuur inlezen en verwerken, zodat je het hele proces digitaal afhandelt. Profit ondersteunt XRechnung alleen in UBL 2.1. De CII-syntax wordt niet ondersteunt. Ontvangt Profit toch een XRechnung in CII, dan meldt Profit dat deze syntax niet wordt ondersteund.
Benodigde XRechnung-gegevens
Profit vult de benodigde XRechnung-gegevens en controleert vóórdat je de XRechnung verstuurt of de verplichte gegevens aanwezig zijn, zoals de Leitweg-ID, contactgegevens, postcode en plaats, Profit controleert ook of de factuur aan de Duitse regels voldoet. Bij fouten houdt Profit de verzending tegen.
Zorg dat de 
benodigde gegevens beschikbaar zijn voordat je met XRechnung werkt.
De betalingskorting wordt alleen gebruikt bij het versturen van de XRechnung, niet bij het inlezen van de XRechnung. Bij een betalingskorting zet Profit de korting in het vaste Skonto-formaat. Profit gebruikt één regel per kortingstermijn. Bijvoorbeeld: #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#
Een creditnota gebruikt positieve bedragen en aantallen. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur via het nummer en de datum van die factuur.
Inrichten
Gebruiken
- E-factuur XRechnung verkoopfactuur verstrekken
Je verstuurt en ontvangt de XRechnung-facturen op dezelfde manier als andere e-facturen in Profit.
- E-factuur XRechnung inkoopfactuur ontvangen