Overzicht Wanneer wat verwijderen

Je bepaalt als organisatie zelf hoe lang je persoonsgegevens wilt bewaren. De wet AVG bepaalt dit niet. Andere wetten zeggen daar wel iets over. Voor de Belastingdienst moet je facturen e.d. bijvoorbeeld zeven jaar bewaren.

Maak zelf een overzicht van hoe lang je welke persoonsgegevens (sollicitanten, medewerkers, inkoop-/verkooprelaties, Cliënten IB, etc.) voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, wilt behouden. Ze mogen niet langer bewaard worden dan nodig.

Voor je zelfgemaakte vrije velden kun je per gegeven aangeven of het privacygevoelige persoonsgegevens betreft en voor welk doel je ze verzamelt.

Voor rapportage over eventuele privacygevoelige velden en waar die gebruikt worden, gebruik je het overzicht van de persoonsvelden.