thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Ordermanagement

Met Profit heb je elk moment van de dag inzicht in je verkoop-, inkoop- en voorraadgegevens. Hebben we dit artikel op voorraad? Wanneer komt het artikel voor de verkooporder van deze klant binnen? Door dit inzicht kun je je klanten tijdig en proactief informeren. Zo wordt 'nee, niet op voorraad' een 'ja, het wordt morgen bij je afgeleverd'.

Profit helpt je efficiënter en sneller te werken met taken die zoveel mogelijk geautomatiseerd zijn:

  • Pakbonnen maak je automatisch. Profit kijkt zelf of er voorraad genoeg is en welke verkooporder je dus kunt uitleveren.
  • Voorraadtekorten signaleert Profit voor je. Sterker nog: je hoeft alleen het automatische bestelvoorstel aan te zetten om te zien welke nieuwe inkooporders je moet toevoegen.
  • Facturen maak je automatisch voor de artikelen die je hebt uitgeleverd. Je hebt hier geen omkijken naar.
  • Profit kan via verplichtingen of confrontatie automatisch controleren of iets geleverd is en betaald mag worden.
  • Alle facturen (of offertes, of orders, etc.) stuur je met één druk op de knop massaal aan je relaties. Op de manier die je relatie het liefst heeft.

Profit helpt je ook om geld te besparen en zo je winst te verhogen. Wil je weten wat de voorraadkosten per maand zijn en welke artikelen de grootste kostenpost zijn? Door de integratie met Profit Financieel krijg je antwoord op dit soort vragen. Tenslotte kun je tijdig actie ondernemen - voor welk artikel moeten we een goedkoper alternatief zoeken? Is zelf produceren een optie?

Beschrijving

In het bovenstaande schema zie je het ordermanagement proces, van verkooporder tot de journaalpost in Profit Financieel. Er is onderscheid gemaakt tussen het verkoop, voorraad- en inkooptraject, die, zoals hieronder blijkt, niet los van elkaar hoeven te staan.

In een offerte doe je een aanbieding van je artikelen aan een verkooprelatie. De offerte heeft geen invloed op de voorraad of de financiële administratie. Een offerte is direct over te nemen naar een verkooporder, met of zonder veranderingen in samenstelling, prijzen of condities.

Een basisorder heeft verschillende functies: je kunt het als sjabloon voor een verkooporder gebruiken of als afroeporder. Een basisorder veroorzaakt geen mutaties in de voorraad- of financiële administratie.

Een verkooporder is de lijst met artikelen die een klant van je afneemt. Je kunt een order overnemen van een offerte of een basisorder. Tijdens de orderinvoer vindt de reservering op de voorraad plaats.

Je kunt inkooporders handmatig invoeren of automatisch aan laten maken via een bestelvoorstel. Tijdens de orderinvoer vindt de koppeling op de voorraad en de verkooporder plaats.

Met een bestelvoorstel kun je inkooporders automatisch laten genereren aan de hand van de ingevoerde verkooporders. Inkooporders die hierop gebaseerd zijn koppelt Profit aan de verkooporder. Ook kun je met het bestelvoorstel op grond van voorraadaanvulling per leverancier een inkooporder genereren rekening houdend met de minimum en economische voorraad.

Met een ontvangst registreer je de binnengekomen goederen. Dit kan handmatig of door het overnemen van een inkooporder. Bij het voltooien van een ontvangst wordt de voorraad opgeboekt en worden de reserveringen bijgewerkt.

In een pakbon lever je artikelen of werkzaamheden (items) uit aan een verkooprelatie. Door het toevoegen van een pakbon boek je de leverbare eenheden af van de voorraad. Je kunt pakbonnen automatisch laten genereren op grond van aanwezige voorraad. Een pakbon handmatig toevoegen of overnemen van de verkooporder is ook mogelijk. Op het moment dat de pakbon gereedgemeld is, kun je de pakbon factureren.

Bij het factureren kun je automatisch rekeningen, verkoopfacturen, maken van de gereedgemelde pakbonnen. Via balie-/directfacturering maak je direct een factuur aan zonder eerst een verkooporder of pakbon aan te maken. Eigenlijk is een balie-/directfactuur dus een pakbon en factuur ineen.

Voorbereiding

Werkwijze

Process

gebruik

Work area

Ordermanagement