Itembeheer
In Profit maak je gebruik van Items. De term Item is een verzamelnaam voor artikelen, werksoorten, kosten, samenstellingen en serie- en partijartikelen. De overeenkomsten tussen deze itemsoorten zijn groot en daarom kun je deze in Profit centraal vastleggen.
Artikelen, kosten en werksoorten hebben verschillende overeenkomsten, waardoor het gebruik hiervan in grote lijnen overeenkomt. Het belangrijkste verschil is dat je van artikelen voorraad kunt bijhouden en van kosten en werksoorten niet. Verder geldt dat je bij artikelen voor het ordertraject aan de inkoop- en de verkoopkant veel aanvullende informatie vast moet leggen.
Je gebruikt artikelen, kosten, eenheden en werksoorten in het order- en factureringsproces. Voor vaste teksten die je op facturen wilt opnemen gebruik je tekstartikelen, kortweg Tekst. Teksten hebben geen voorraad of prijs.
ITEMS
|
||||
|
Voorraad |
Prijs |
Omschrijving |
Voorbeeld |
Artikel* |
Ja (niet verplicht) |
Ja |
Tastbare goederen die je in- en verkoopt. |
Monitor, Geheugenkaart, Laptop |
Werksoort |
Nee |
Ja |
Gebruik je om uren te boeken die je eventueel factureert. Zegt iets over wat voor werk of activiteit het gaat. |
Support, Projectbegeleiding, Consultancy, etc. |
Kosten |
Nee |
Ja |
Voor zaken die je wilt doorbelasten. |
Lunchkosten, gemaakte kilometers, etc. |
Tekst |
Nee |
Nee |
Herbruikbare tekstregel op verkoopoffertes, -facturen, etc. |
Tussen kerst en 2 januari zijn wij gesloten. |
* Ook artikelen zijn: samenstellingen, serie-artikel, partijartikel, verpakking
Voorbereiding
- Inrichting
Je moet bij een aantal Items onderdelen inrichten voordat je ze kunt gebruiken.
Werkwijze
- Artikel
- Werksoort
- Samenstelling
- Verpakkingen en emballage
- Kosten
- Tekst
- Eenheid
- Serie-artikel
- Partij-artikel
- Orderspecificatie
- Groeperingen
Zie ook
- Artikeldimensies
Naast de niveaus waarop je de voorraad van artikelen kunt raadplegen, kun je voorraad bijhouden op basis van artikeldimensies die je zelf toevoegt.
- Integratiegroep
- Inkoop
- Verkoop
- Ordermanagement