Loonbelastingkaart Antillen
Op de Antillen is het verplicht om de loonbelastingkaart aan de medewerker te verstrekken. Het is mogelijk om de loonbelastingkaart direct in de het dossier van de medewerkers op te nemen. Ook kun je de loonbelastingkaart per e-mail verstrekken.
Je kunt hier alleen gebruik van maken als aan deze voorwaarden wordt voldaan:
- Eén van de volgende activeringen staat aan: Caribbean of Aruba.
- Eén van deze cao's (Aruba, 'Bonaire, Sint Eustatius en Saba', Curacao of Sint Maarten) is gekoppeld, waardoor het bijbehorende rapport beschikbaar komt.
- Er is per werkgever maar één cao actief.
Profit bepaalt de waarden op de jaaropgaven aan de hand van lijstbegrippen.
Let op:
Wij adviseren om gebruik te maken van de standaard meegeleverde rapporten voor de jaaropgave.
Als je toch een kopie maakt van een rapport voor de jaaropgave, dan werken wij deze niet bij met de jaarlijkse (wettelijke) wijzigingen. Dit betekent dat je jaarlijks de jaaropgaven moet kopiëren om de rapporten up-to-date te houden of zelf in de kopieën de jaarlijkse (wettelijke) wijzigingen moet bijhouden.
Als je jaaropgaven van een bepaald jaar hebt opgeslagen als dossieritem en je genereert voor het betreffende jaar nogmaals een jaaropgave, dan worden deze niet overschreven. Je kunt de originele jaaropgaven wel als dossieritem verwijderen uit het dossier.
Let op:
Je kunt de jaaropgave niet genereren via HRM / Uitvoer / Rapport Payroll. Het rapport blijft dan leeg.
Instellen rapport loonbelastingkaart/loonopgave:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
- Selecteer het rapport bij Jaaropgave medewerker. De jaaropgave rapporten voor de Nederlandse Antillen zijn pas zichtbaar na koppelen van de juiste cao bij de werkgever. Per cao komt het volgende rapport beschikbaar:
- cao Aruba - rapport Loonopgaaf loonbelasting/premies volksverzekering Aruba (Profit)
- cao Bonaire, Sint Eustatius en Saba - rapport Loonbelastingkaart BES (Profit)
- cao Curacao - rapport Loonbelastingkaart Nederlandse Antillen (Profit)
- cao Sint Maarten - rapport Loonbelastingkaart Nederlandse Antillen (Profit)
- Stel de overige velden in.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Loonbelastingkaart genereren via de actie Output (N/A):
- Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
- Selecteer de perioderegel.
Als je een correctieperiode hebt geaccordeerd, dan kun je de jaaropgaven genereren vanuit de correctie- en de hoofdperiode. Hierin zit geen verschil.
- Klik op de actie: Output (N/A).
Het is niet mogelijk om de jaaropgaves op te roepen via de actie Output. Dan wordt bij een niet-Nederlandse jaaropgave het veld Jaaropgave medewerker leeggemaakt.
- Open het rapport: Jaaropgave.
- Vul een selectie in als je niet alle jaaropgaven van de geselecteerde perioderegels wilt genereren.
- Klik op: Volgende.
- Vink Acties uitvoeren zoals aangegeven bij werkgever aan als je de werkgeversinstellingen wilt gebruiken. Als dit niet het geval is, geef je voor de geselecteerde perioderegel aan hoe Profit deze afhandelt:
- Je kunt de jaaropgave in het dossier opslaan. Als je een filter op medewerker toepast, slaat Profit de jaaropgave echter niet op in het dossier van de werkgever. Als Profit jaaropgaven van een bepaald jaar heeft opgeslagen als dossieritem, dan overschrijft Profit deze niet als je nogmaals een jaaropgave voor hetzelfde jaar genereert.
- Je kunt bepalen of je de jaaropgave afdrukt, of verzendt per e-mail. Bij verzending per e-mail bepaalt Profit op basis van de medewerkerinstellingen, of het zakelijk of privé e-mailadres wordt gebruikt en kun je een berichtsjabloon selecteren.
- Selecteer het rapport van de jaaropgave bij Jaaropgave medewerker.
Als dit veld leeg is, dan heb je geen standaard rapport geselecteerd bij de werkgever.
- Klik op: Voltooien.
Het genereren van de loonstroken wordt in de wachtrij uitgevoerd.
- Klik op: Meer acties / Wachtrij.
- Klik op de actie: Taakinformatie, zodra de status van de taak Succesvol voltooid is.
Bij het genereren van loonstroken van één werkgever toont Profit eerst een afdrukvoorbeeld. In alle andere situaties is dit niet het geval.
Je ziet een overzicht van de verrichte acties in een apart venster (tenzij je alleen afdrukt). Profit geeft regels met een foutmelding in het rood weer.
Zie ook
|
Direct naar |