Inkooporder toevoegen op een project
Je voegt een order toe om items in te kopen bij een inkooprelatie. Door het toevoegen van een order zet je de voorraad, van de (voorraadhoudende) items die toegevoegd worden aan de order, in bestelling. Je voegt een nieuwe order toe door deze handmatig in te vullen, of je neemt een basisorder over naar de order.
Als je een inkooporder op basis van een voorcalculatie toevoegt, dan verdicht je de voorcalculatieregels van het type Voorcalculatie, af te leveren op projectlocatie per project, per inkooprelatie op één inkooporder. In deze inkooporder neemt Profit de afleverorganisatie en het afleveradres van de voorcalculatie over.
Let op:
In de voorcalculatie kan een afwijkend adres staan. Omdat het adres alleen in de kop van de voorcalculatie zit wordt dit adres, als het is gevuld, voor alle voorcalculatieregels in de inkooporder gezet.
- Als je gebruik maakt van het inkoopproces via Profit Ordermanagement, dan kun je in de boekingslay-outs het Projectnummer en/of de Projectfase vastleggen. Dit moet je eerst inrichten.
- Als je werkt met inkoopoffertes in Profit Ordermanagement dan kun je de inkoopofferte omzetten naar een inkooporder, in plaats van onderstaande procedure om een inkooporder toe te voegen.
Inkooporder toevoegen op een project:
- Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer eventueel de boekingslay-out als er meerdere boekingslay-outs aanwezig zijn.
Je ziet nu de boekingslay-out.
- Vul het ordernummer in als je geen gebruik maakt van autonummering.
- Selecteer de inkooprelatie.
- Klik op de actie: Nieuwe inkooprelatie, als de inkooprelatie nog niet bestaat.
De inkooprelatie heeft de status Crediteur en mag niet geblokkeerd zijn. Profit neemt gegevens over uit de eigenschappen van de geselecteerde inkooprelatie. Dit zijn o.a. de Btw-plicht, Afleveradres, Betalingsvoorwaarde, Betaalwijze, Valuta en Automatisch betalen.
- Vul eventueel de overige velden in de kop van de boekingslay-out.
- Vul Projectnummer en/of Projectfase in, afhankelijk van je werkwijze, in de kop óf in de regels van de inkooporder.
Als je dit vastlegt in de kop dan worden de waarde(n) overgenomen naar de regels. Of je legt per regel een verschillend project en/of projectfase vast.
- Voeg de itemregels toe die je wilt inkopen.
Als je bepaalde items niet kunt vinden, kan het zijn dat Profit slechts de artikelen waar de inkooprelatie aan gekoppeld is, toont. Raadpleeg de instelling in de boekingslay-out.
- Via de actie Eigenschappen item kun je de eigenschappen van het item in de geselecteerde regel openen.
- Klik op: Overnemen orderregels als je uit een al bestaande inkoopofferte, ontvangst, inkoop(basis)order regels wilt overnemen.
- Klik op: Voltooien.
- Klik op: Ja. Je drukt de order af.
Zie ook:
|
Direct naar |