Inkooporder
In een order koop je producten of werkzaamheden (items) in. Door het toevoegen van een order zet je de ingekochte eenheden in bestelling. Op het moment dat de goederen ontvangen zijn zet je de order om in een ontvangst.
Beschrijving
Je voegt inkooporders handmatig toe of via het bestelvoorstel. Algemeen geldt dat je alle items kunt inkopen. Net als bij verkooporders werkt Profit bij de inkooporders de status van de voorraad bij.
Bij de verwerking van een inkooporder in de voorraad zijn de volgende situaties van belang:
- Backorders aanwezig: het aantal Backorder of het aantal Gereserveerd op backorder wordt bijgewerkt.
- Geen backorders aanwezig: het aantal In bestelling wordt bijgewerkt.
Let op:
Als je een inkooporder toevoegt met een datum in het verleden, dan voegt Profit de voorraadmutaties van de bestelling van de voorraadhoudende artikelen altijd toe op basis van de systeemdatum (dus de huidige datum).
Voorbereiding
- Inrichting
Bij het inrichten van het ordertraject bepaal je de autonummering, voegt boekingslay-outs en rapporten toe en geeft instellingen op in de algemene instellingen en de boekingslay-outs.
Werkwijze
- Inkooporder toevoegen
- Inkooporders toevoegen via bestelvoorstel
- Inkooporder toevoegen met overnemen orderregels
- Inkooporder met leveringsschema
- Inkooporder raadplegen
- Inkooporder verstrekken naar inkooprelatie
- Inkooporder toewijzen aan verkooporder
- Raadplegen toewijzing inkoop aan verkooporders
- Inkooprelatie wijzigen in actieve order
- Geblokkeerde orders raadplegen
- Geblokkeerde inkooporder vrijgeven
- Inkooporder of inkooporderregels handmatig afhandelen
- Inkooporders importeren
- Ontvangst toevoegen vanuit inkooporder
- Orderplanning