E-factuur overslaan bij het boeken als inkoopfactuur

Via de communicatieservice leest Small Business alle ontvangen e-facturen in de omgeving in. Vervolgens verwerk je de ingelezen e-facturen als inkoopfactuur in de financiële administratie. Bij het verwerken van de openstaande e-facturen kan het gebeuren dat je een e-factuur tegenkomt die je op een later moment als inkoopfactuur wilt boeken.

Je hebt dan de mogelijkheid om deze e-factuur over te slaan via een actieknop bovenin het boekingsprogramma. Via de actie Overslaan factuur open je een venster waarin je kunt aangeven waarom de e-factuur overgeslagen wordt:

• Opmerking:

  In dit memoveld kun je aangeven waarom de e-factuur overgeslagen wordt. De opmerking die je hier vastlegt wordt opgeslagen op de e-factuur, zodat je dit in de weergave kunt tonen.

Na het voltooien van het venster Overslaan factuur kom je terug in de boekingslay-out voor het verwerken van e-facturen. Je kunt nu verdergaan met het verwerken van de e-facturen die je wél als inkoopfactuur wilt boeken. De overgeslagen e-factuur kun je op een later moment verwerken.

E-factuur overslaan bij het boeken als inkoopfactuur:

1. Ga naar: Small Business / Crediteur / E-factuur.
2. Open de weergave: Openstaande e-facturen.

   Deze weergave toont alle e-facturen die niet verwerkt of geweigerd zijn.

3. Selecteer de factuur.

   Je kunt via multiselect één of meerdere facturen selecteren en boeken.

4. Klik op de actie: Boeken journaalpost.
5. Controleer boekjaar en periode en selecteer het inkoopboek.
6. Klik op: Voltooien.

   Je ziet de boekingslay-out van het inkoopboek.

7. Als je tijdens het boeken een e-factuur tegenkomt die op een later tijdstip geboekt moet worden heb je de mogelijkheid om deze e-factuur over te slaan.
8. Klik op de actie: Overslaan factuur.
9. Vul eventueel een opmerking in bij de e-factuur.

   Je kunt hier bijvoorbeeld vastleggen waarom de factuur overgeslagen wordt.

10. Klik op: Voltooien.

    Je kunt nu verder met het boeken van de volgende e-factuur.

    De overgeslagen e-factuur staat nog in de weergave Openstaande e-facturen. Je kunt de overgeslagen e-factuur op een later tijdstip boeken als inkoopfactuur.