Vooruitbetaalde factuur boeken

Bij een vooruitontvangst ontvang je een bedrag van een debiteur, terwijl je nog geen factuur hebt toegevoegd in Small Business en bij een vooruitbetaling betaal je een bedrag aan een crediteur, terwijl je nog geen factuur hebt ontvangen.

Je legt dit vast tijdens het verwerken of boeken van het bankafschrift.

De vooruitontvangst of vooruitbetaling kun je op twee manieren verwerken:

• Handmatig

  Tijdens het handmatig boeken vul je geen factuurnummer in. Hierdoor kun je de boeking als vooruitontvangst of vooruitbetaling boeken.

• Automatisch

  Tijdens het verwerken van het bankafschrift kun je een betaling niet afletteren. Je kunt de betaling als vooruitontvangst of vooruitbetaling boeken.

Als je na het boeken van de vooruitontvangst of vooruitbetaling, de factuur toevoegt, letter je deze af tegen het betaalde bedrag:

• Als je de factuur toevoegt in een dagboek, letter je deze direct af tegen de betaling.
• Als je de factuur toevoegt in Profit Ordermanagement, journaliseert Small Business deze automatisch in het integratiedagboek (van de integratiesoort). Hierna letter je de factuur af tegen de betaling.