Betaling van meerdere facturen

Als meerdere facturen met één betaling worden voldaan, kun je alle openstaande posten in één keer afboeken. Je maakt hierbij altijd gebruik van het aflettervenster. Dit venster biedt de volgende extra mogelijkheden:

• Creditnota's verrekenen met openstaande posten.
• Deelbetalingen boeken. Het restbedrag blijft staan als openstaande post.
• Betalingsverschillen afboeken.

Betaling van meerdere facturen boeken:

1. Ga naar: Small Business / Boeken / Dagboek.
2. Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
3. Selecteer het debiteur- of crediteurnummer bij Rekening.
4. Klik op de actie: Facturen.

   Je opent het aflettervenster. Je kunt dit venster ook openen als je in de kolom Factuurnummer op F8 drukt.

   Let op:

   In de boekingslay-out voor het afletteren van meerdere facturen zie je, vanwege de performance, maximaal 1.000 regels.

   1. Vul het betaalde bedrag in van je bankafschrift bij Totaal (Kas/Bank).

      Onderaan het venster zie je bij Geselecteerd het totale bedrag van de geselecteerde facturen. In het veld Nog te boeken zie je het verschil tussen Totaal (Kas/Bank) en Geselecteerd. Hierdoor weet je zeker, dat je bij het voltooien het totale bedrag hebt weggeboekt.

      Als Totaal (Kas/Bank) niet ingevuld kan worden (het veld is grijs) dan kun je het veld Direct selecteren uitvinken.

   2. Je vinkt de openstaande posten aan en het veld Totaal (Kas/Bank) toont het totaal van de aangevinkte openstaande posten. Als je het totale betalingsbedrag (van je bankafschrift) hebt bereikt, voltooi je de invoer.

      Je selecteert nu alle af te boeken openstaande posten. Je houdt hierbij de volgende volgorde aan:

      • Selecteer eerst de te verrekenen creditnota's.

      • Selecteer dan de openstaande posten die je geheel wilt afboeken.

      Small Business neemt het totale bedrag van de openstaande post over in de kolom Betaald KBG, tenzij het bedrag in Totaal (Kas/Bank) niet toereikend is. In dat geval ontstaat een deelbetaling of betalingsverschil.

   3. Klik op: Voltooien.
5. Rond de boeking verder af.

Zie ook

• Deelbetaling en betalingsverschillen
• Betaling van een openstaande post afboeken