ERP-bestand

Profit genereert dagelijks het ERP-bestand met gegevens van medewerkers. De structuur van het bestand is gebaseerd op posities, waarbij elk veld een specifieke begin- en eindpositie inneemt.

Het bestand bestaat uit meerdere registraties of recordtypes uit verschillende databronnen. Profit baseert het grootste deel van de informatie op de vaste gegevensweergave. Hierin staan de velden die nodig zijn voor de aanlevering.

Daarnaast voegt Profit tijdens het aanmaken van het bestand ook een aantal registraties toe vanuit losse bronnen. Bij registraties uit losse bronnen kun je geen aanpassingen doen via de interface en kun je geen vrije velden gebruiken.

De registraties zijn genummerd van 01 t.e.m. 11 en staan als volgt in het bestand:

• 01 - Medewerker
• 02 - Medewerker contract (arbeidsverhouding)
• 03 - Medewerker salaris
• 04 - Medewerker dienstverband
• 05 - Medewerker rooster
• 06 - Vrije velden
• 07 - Medewerker leaseauto
• 08 - Medewerker schorsing (toekomstige afwezigheden)
• 10 - Medewerker transportkosten
• 11 - Medewerker formatieverdeling (kostenverdeling)

Elke regel begint met een vaste opbouw van positie 1 tot en met 37. Vanaf positie 38 staan de inhoudelijke velden. Hieronder zie je een voorbeeld:

1. Dossiernummer per werkgever
2. Medewerkersnummer
3. Recordtype (registratietype)
4. ERP-key (unieke sleutel van de regel)

Aanlevering

Profit stelt het ERP-bestand samen bij het aanmaken van het dagelijkse bestand. Profit levert alleen gewijzigde gegevens (delta's) aan. Voor elke medewerker controleert Profit per recordtype of de bijhorende gegevens gewijzigd zijn. Zijn er wijzigingen? Dan levert Profit dat recordtype (de registratie) opnieuw aan bij Partena. De nieuwe waarde overschrijft de waarde die Profit eerder heeft doorgestuurd. Heeft Partena de gegevens van een bepaald recordtype nog niet? Dan levert Profit dit recordtype ook aan.