Clock-bestand

Het Clock-bestand bevat gegevens over de kalenders en loongegevens (looncomponenten). Het is een csv-bestand, dat een volledige aanlevering per periode, per medewerker bevat.

Het kalendergedeelte van het bestand bevat een specificatie van het aantal minuten dat een medewerker per dag presteert, inclusief alle afwezigheden. Voor elke dag in de periode geeft Profit er een combinatie van een datum en looncode door. Deze gegevens zijn essentieel voor de loonberekening. De kalender moet altijd volledig zijn. Dit wil zeggen dat er voor elke dag binnen de opgegeven periode minstens één regel aanwezig moet zijn. Voor dagen waarop er geen prestatie, verlof, verzuim of schorsing aanwezig, komt er alsnog een regel in het bestand te staan. Profit vervangt de looncode in deze regel door liggende streepjes (---).

Ter illustratie een voorbeeld van het kalendergedeelte:

Aanlevering

Profit genereert dit bestand bij de verwerking van een salarisverwerkingsplan. Alle medewerkers van de werkgever die gekoppeld zijn aan de instantie Partena en in de betreffende periode in dienst zijn, neemt Profit mee in de aanlevering. Breng je een wijziging aan voor een medewerker, dan moet je deze medewerker opnieuw doorsturen voor de betreffende periode. Wijzig je het kalendergedeelte of de looncomponenten? Dan stuurt Profit automatisch zowel het kalendergedeelte als de looncomponenten opnieuw door.

Profit stuurt de gegevens door naar ExpertSalary. Daarna controleer je de gegevens en sluit je de lonen af in ExpertSalary. Voor voorschotten of correcties hoef je in Profit geen apart salarisverwerkingsplan aan te maken. Profit neemt deze mee in de verwerking van de huidige maand.