Roosterbestand (TIME-bestand)

Het roosterbestand (TIME-bestand) bevat de roosters die binnen de omgeving worden gebruikt. Het bestand is, net zoals het ERP-bestand, opgebouwd op basis van posities. Elk rooster krijgt een unieke code en bevat informatie over de werkdagen en het aantal roosteruren. Deze uren worden gespecificeerd per dag, van maandag tot en met zondag. De roosters worden doorgestuurd, als deze nog niet eerder verstuurd zijn naar Partena.

Profit ondersteunt hierin verschillende types roosters:

1. Standaardroosters

   Een standaardrooster heeft altijd een duur van één week. In het bestand wordt dus altijd maar één week gevuld. Bij het gebruik van een standaardrooster is het niet mogelijk om een schorsing vast te leggen.

2. Weekroosters

   Een weekrooster is de meest gebruikte roostervorm. Bij een weekrooster is er altijd maar één week gevuld, dus zal dit ook resulteren in een roosterbestand met een rooster van één week. Dit rooster wordt altijd bij een specifieke medewerker gekoppeld en kan niet worden hergebruikt over medewerkers heen. Bij dit rooster kan je een schorsing vastleggen. De schorsingsuren worden opgeteld bij de betreffende roosterdagen.

3. Medewerker specifieke werkroosters

   Een medewerkerspecifiek rooster, dat is vastgelegd in InSite, kan maximaal 6 weken hebben. Deze weken worden doorgestuurd in het roosterbestand. Bij dit rooster kan je een schorsing vastleggen. De schorsingsuren worden opgeteld bij de betreffende roosterdagen.

De regels in het roosterbestand zien er als volgt uit:

Je leest de roosterregels als volgt:

1. Unieke code van het rooster
2. Roosteruren maandag
3. Roosteruren dinsdag
4. Roosteruren woensdag
5. Roosteruren donderdag
6. Roosteruren vrijdag
7. Roosteruren zaterdag
8. Roosteruren zondag

Aan de rechterkant in het bestand staat extra informatie over de tewerkstelling. Je leest dit als volgt:

1. Regime (aantal dagen)
2. Soort rooster

   Fulltime rooster = 0

   Parttime rooster = 1

3. Theoretische minuten per week
4. Effectieve minuten per week
5. Referentierooster (enkel toegevoegd als dit van toepassing is op dit rooster)

Aanlevering

Het roosterbestand en het ERP-bestand worden gelijktijdig gegenereerd via de taak voor het dagelijks bestand. Deze taak levert dus twee afzonderlijke bestanden op, in een vaste volgorde. Het roosterbestand moet als eerste worden aangemaakt en aangeleverd, gevolgd door het ERP-bestand. De reden hiervoor is dat het ERP-bestand een koppeling bevat naar het roosterbestand. In het ERP-bestand worden medewerkers gekoppeld aan een rooster dat afkomstig is uit het eerder gegenereerde roosterbestand.