Roosterbestand (TIME-bestand)

Het roosterbestand (TIME-bestand) bevat de roosters die je binnen de omgeving gebruikt. Net als het ERP-bestand bouwt Profit dit bestand op basis van vaste posities op. Elk rooster krijgt een unieke code en bevat informatie over de werkdagen en het aantal roosteruren. Profit specificeert deze uren per dag, van maandag tot en met zondag. Profit stuurt een rooster alleen naar Partena als dit rooster nog niet eerder is aangeleverd.

Profit ondersteunt hierin verschillende types roosters:

1. Standaardroosters

   Een standaardrooster heeft altijd een duur van één week. Profit vult daarom één week in het roosterbestand. Bij een standaardrooster kun je geen schorsing vastleggen.

2. Weekroosters

   Een weekrooster bevat altijd één week. Profit neemt deze week op in het roosterbestand. Je koppelt een weekrooster altijd aan één specifieke medewerker en kunt het rooster niet voor andere medewerkers hergebruiken. Bij een weekrooster kun je een schorsing vastleggen. Profit telt de schorsingsuren op bij de betreffende roosterdagen.

3. Medewerker specifieke werkroosters

   Een medewerkerspecifiek werkrooster dat je in InSite vastlegt, kan maximaal 6 weken bevatten. Profit neemt deze weken op in het roosterbestand. Bij dit rooster kun je een schorsing vastleggen. Profit telt de schorsingsuren op bij de betreffende roosterdagen.

   Een werkrooster in Profit kan maximaal 52 weken bevatten. Voor de uitwisseling met Partena gebruikt Profit maximaal de eerste 13 weken van het werkrooster. Profit stuurt deze weken naar Partena. Weken vanaf week 14 blijven buiten de aanlevering.

De regels in het roosterbestand zien er als volgt uit:

Je leest de roosterregels als volgt:

1. Unieke code van het rooster
2. Roosteruren maandag
3. Roosteruren dinsdag
4. Roosteruren woensdag
5. Roosteruren donderdag
6. Roosteruren vrijdag
7. Roosteruren zaterdag
8. Roosteruren zondag

Aan de rechterkant in het bestand staat extra informatie over de tewerkstelling. Je leest dit als volgt:

1. Regime (aantal dagen)
2. Soort rooster

   Fulltime rooster = 0

   Parttime rooster = 1

3. Theoretische minuten per week
4. Effectieve minuten per week
5. Referentierooster (enkel toegevoegd als dit van toepassing is op dit rooster)

Aanlevering

De taak voor het aanmaken van het dagelijks bestand genereert het roosterbestand en het ERP-bestand gelijktijdig. De taak maakt twee afzonderlijke bestanden aan en levert deze in een vaste volgorde aan. Profit maakt eerst het roosterbestand aan en levert dit aan Partena. Daarna maakt Profit het ERP-bestand aan en levert dit aan. Deze volgorde is noodzakelijk, omdat het ERP-bestand verwijst naar de roosters uit het eerder gegenereerde roosterbestand. In het ERP-bestand koppelt Profit elke medewerker aan het bijbehorende rooster.