Boekingsdatum en Verwerkingsperiode Declaraties (Flex)
Profit bepaalt als volgt in welke periode declaraties worden verwerkt:
- Declaratieverloning (Uitzendbranche): Profit bepaalt de boekingsdatum van de declaratie aan de hand van het salarisverwerkingsplan.
- Periodeverloning (Detachering): Profit bepaalt de boekingsdatum aan de hand van de einddatum periode. Dat is de einddatum van de periode ingesteld in de projectinstellingen (Projecten / Beheer / Instellingen / Project / Projecten / Periode / Periodetabel).
Om te bepalen of het om declaratieverloning of periodeverloning gaat, kijkt Profit naar het type salarisverwerking van de periodetabel op het salaris/de arbeidsverhouding van de medewerker. Dit controleer je als volgt:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Salaris.
- Controleer wat de periodetabel is.
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel.
- Voeg het veld Type salarisverwerking toe aan de weergave.
- Controleer bij de periodetabel van de medewerker welk type salarisverwerking van toepassing is.
- Is het type salarisverwerking Declaratieverwerking? Dan wordt de boekingsdatum bepaald aan de hand van het salarisverwerkingsplan.
- Is het type salarisverwerking Periodeverwerking? Dan wordt de boekingsdatum bepaald aan de hand van de einddatum periode.
Let op:
Er is één uitzondering bij periodeverwerking: Als de verzamelperiode van de projectfactuur 'Per maand' is, en de einddatum van de periode is in een andere maand dan de nacalculatie, dan wordt de boekingsdatum de laatste dag van de maand.
Voorbeeld: Week 17 loopt van 26 april tot 2 mei. Als je dan alleen uren boekt in april wordt de boekingsdatum 30 april in plaats van 2 mei, als de verzamelperiode = maand."
Boekingsdatum bij Correctiedeclaratie (bij Declaratieverloning)
De datum boeking zal bij terugdraaien gebaseerd zijn op het eerst openstaande salarisverwerkingsplan.
Datum boeking voor journaliseren declaraties
De datum invullen bij het journaliseren heeft geen effect bij journaliseren declaraties. Die worden altijd gejournaliseerd volgens de datum van de declaratie (veld Boekingsdatum).