Snelfilter gebruiken

Het snelfilter is een eenvoudig filter dat in de meeste situaties het gewenste resultaat zal opleveren. Je vult het snelfilter in de weergave in. Je kunt het ingevulde filter makkelijk wijzigen. Het snelfilter is niet hoofdletter-gevoelig.

Je vult een filter in en past dit toe. Hierdoor zie je de regels die aan het filter voldoen. Je kunt het filter wijzigen of weghalen. Als je de functie sluit, wordt het filter weggehaald en kun je dit niet meer toepassen. Maar als je een filter vaak gebruikt, kun je dit bewaren en makkelijk opnieuw toepassen.

Let op:

Je kunt een filter opslaan, zodat je dit in een oogwenk kunt toepassen. As je een opgeslagen filter toepast en de functie afsluit, dan zal het filter automatisch worden toegepast als je de functie opnieuw start. Hierdoor toont de weergave misschien minder gegevens dat je verwacht.

Als een opgeslagen filter toegepast is, herken je dit aan de filterknop en de filtersymbolen boven de velden waarop gefilterd is.

Filter je op een kolom waar lege waarden in voorkomen dan worden deze weggefilterd. Als je de lege waarden ook wilt zien bij het gebruik van een filter dan kun je dat oplossen door bij het veld ook te filteren op =[].

Snelfilter

Elke weergave bevat een filterregel. Je filtert op een bepaalde kolom, door de filterwaarde in de filterbalk in te vullen.

Snelfilter op één waarde:

1. Open de weergave:.
2. Klik in het snelfilterveld van de te filteren kolom.
3. Vul de filterwaarde in en druk op Enter.

   

Snelfilter leegmaken:

Dit kan op twee manieren:

• Druk op Ctrl+L.
• Druk op de filterknop / Uitschakelen filter.

Precieze waarde

Je filtert op een precieze waarde (niet hoofdletter-gevoelig).

Criterium: =filterwaarde

Voorbeeld:

• Je wilt uitsluitend filteren op: Alta Projects.
• Voorbeeld: =Alta Projects

  

Meerdere waarden

Je zoekt op meerdere waarden, waarbij je twee mogelijkheden hebt:

• OF-filter: veld moet aan één van de filterwaarden voldoen.
• EN-filter: veld moet aan alle filterwaarden voldoen.

Snelfilter op meerdere waarden (OF-filter):

Criterium: waarde1;waarde2

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: namen waarin auto OF taxi voorkomt
• Filter: auto;taxi

  

Snelfilter op meerdere waarden (EN-filter):

Criterium: #waarde1;waarde2

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: namen waarin auto EN taxi voorkomt
• Filter: #auto;taxi

  

Bevat niet

Je filtert regels waarin een bepaalde waarde niet voorkomt.

Bevat niet:

Criterium als je één waarde uit wilt sluiten: !filterwaarde

Criterium als je een tweede waarde wilt uitsluiten: !filterwaarde;filterwaarde (bijvoorbeeld !graaf;hoogeveen).

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: dagdelen waarin dag niet voorkomt.
• Voorbeeld: !dag

  

  Let op:

  Bij deze methode worden regels getoond waarin de waarde niet voorkomt EN lege regels worden niet getoond.

Je kunt ook filteren op regels waarin de waarde niet voorkomt EN lege regels tonen.

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: dagdelen waarin dag niet voorkomt EN op lege regels
• Voorbeeld: [];!dag

  

Begint met / eindigt met

Je filtert regels waarvan een veld begint met een bepaalde waarde of eindigt op een bepaalde waarde.

Begin met:

Criterium: @filterwaarde

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: namen die beginnen met Van
• Filter: @Van.

  

  Als je het teken @ weglaat, krijg je een zoekresultaat waarbij de zoekterm ook ergens anders voorkomt dan aan het begin van de naam. Probeer het maar even uit.

Eindigt met:

Criterium: &filterwaarde

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: namen die eindigen op VOF.
• Filter: &VOF.

  

Van..t/m

Je filtert vanaf t/m een bepaalde waarde.

Van/Tot en met:

Criterium: waarde1..waarde2

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: bedragen van 1.000 t/m 5.000 euro.
• Filter: 1000..5000

  

  Let op: in het voorbeeld filter je t/m de waarde 5000. De waarde 5000 valt binnen het filter, maar 5000,01 niet.

Leeg veld

Je filtert op velden die geen waarde bevatten of op velden die wel een waarde bevatten.

Filteren op velden die een waarde bevatten:

Criterium: ![] - dit zijn de haken [ en ] zonder spatie er tussen.

 Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: organisaties waarbij het e-mailadres gevuld is.
• Filter: ![]

  

Filteren op velden die geen waarde bevatten:

Criterium: []

 Voorbeeld:

• Je wilt filteren op: organisaties waarbij het e-mailadres niet gevuld is.
• Filter: [ ]

Vinkveld

Een vinkveld is aangevinkt of niet.

Er is één uitzondering op deze regel: het komt (zelden) voor dat bij een vinkveld nog geen keuze gemaakt is. Het vinkveld bevat dan niet de waarde aangevinkt of niet aangevinkt, want het vinkveld is nog leeg.

Filteren op een aangevinkt veld met J of 1:

Voorbeeld:

• Je wilt filteren op regels met een aangevinkt veld
• Filter: J

  

Filteren op een niet aangevinkt veld:

Een vinkveld kan ook de waarde 'leeg' hebben, dit betekent dat er nog geen keuze is gemaakt om het veld aan- of uit te vinken. Daarom zien de onderstaande filters er iets anders uit.

Gebruik een van deze filters:

• =N;=[]
• =0;=[]

  

Vanaf Profit 4 zie je in de weergave of deze lege vinkvelden bevat. Bij een leeg vinkveld wordt namelijk niets getoond, zoals je ziet in het onderstaande voorbeeld. In de kolom Vervanger geblokkeerd staan enkele lege waarden.

Meerdere velden

Bij een filter op meerdere velden past Profit altijd het EN-filter toe: Je ziet alleen regels die aan alle criteria voldoen.

Voor een OF-filter gebruik je het geavanceerde filter.

Snelfilter op meerdere velden:

1. Vul filterwaarden in de kolommen in.

   

Veldwaarde overnemen in snelfilter

Je neemt een waarde uit de weergave over in het snelfilter.

Veldwaarde overnemen in filter:

1. Open de weergave:.
2. Selecteer de waarde.
3. Druk op: Ctrl+Plus.

   

   Je plaatst hierdoor de geselecteerde waarde in het snelfilter.

   Als je drukt op Ctrl+Min is het filter omgedraaid, zodat je een niet-filter krijgt. Bijvoorbeeld !Jansen betekent niet Jansen.