Medewerkers raadplegen
Je beschikt over verschillende weergaven en rapporten om medewerkers te raadplegen.
|
Inhoud |
Medewerkers raadplegen in weergaven (Profit)
Profit biedt verschillende weergaven voor het raadplegen van medewerkergegevens. Op deze weergaven kan autorisatie van toepassing zijn, daarom kan het gebeuren dat je niet beschikt over een bepaalde weergave. Als je wel beschikt over een bepaalde weergave, zal Profit alleen regels tonen die je mag raadplegen op basis van de filterautorisatie.
De standaardweergaven zijn gebaseerd op de actuele gegevens.
Voorbeeld:
Een medewerker heeft per 1 juli een nieuw contract met einddatum 31 december van hetzelfde jaar.
- Als de actuele datum 22 juni is, dan toont Profit de einddatum van het actuele contract in de weergave. In dit geval 30 juni.
- Als de actuele datum 1 juli is, dan toont Profit 31 december als einddatum in de weergave.
Als een medewerker niet naar voren komt in de weergave, dan kan dit volgende oorzaken hebben:
- De actuele gegevens zijn niet bijgewerkt.
- De medewerker heeft een toekomstige datum in dienst.
- De medewerker is geblokkeerd en je toont geen geblokkeerde regels in de weergave.
Weergave met medewerkers raadplegen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de weergave:
- Medewerkers (alle).
Deze weergave bevat zowel medewerkers in dienst, medewerkers uit dienst als medewerkers die nog nooit een dienstverband hebben gehad.
- Medewerker (in dienst)
Deze weergave bevat alle medewerkers die vandaag een geldig dienstverband hebben. Deze medewerkers hebben een geldig contract met een einddatum in de toekomst, of een contract zonder einddatum (onbepaalde tijd). Deze weergave bevat velden die specifiek betrekking hebben op het dienstverband, zoals Werkgever en Datum in dienst.
- Medewerkers (beknopt)
Deze weergave bevat alleen de medewerkercode, naam en het veld Geblokkeerd.
- Medewerker (uit dienst)
Deze weergave bevat alleen medewerkers bij wie het laatste dienstverband vandaag niet meer geldig is. De laatste einddatum dienstverband ligt dus in het verleden.
- Medewerkers (alle).
Zie ook
Wie is wie raadplegen in InSite
Met deze functie kan een gebruiker een lijst met medewerkers met pasfoto (smoelenboek) opvragen.
Via een aanpassing in de Management tool kun je voorkomen dat privé-informatie zichtbaar is via deze functie en via AFAS Pocket.
Wie is wie raadplegen:
- Ga naar: InSite.
- Open de: Wie is wie.
Deze pagina is op basis van de pagina Medewerker (basis).
InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.
Profit toont een lijst van medewerkers met hun foto.
- Klik op een medewerker.
Je ziet de medewerkergegevens zoals de verjaardag, functie, afdeling, etc. Maar ook de contactgegevens werk en privé.
Afbeelding wijzigen
De afbeeldingen zijn alleen aan te passen in InSite door de medewerker zelf op de pagina Aanpassen medewerker (ESS). Zorg ervoor dat het veld Afbeelding zichtbaar en wijzigbaar is in de context Persoon in het profiel Medewerkermutatie.
Het is niet mogelijk om in InSite de afbeeldingen te wijzigen voor een andere medewerker.
Als je de afbeeldingen massaal wilt wijzigen, dan kun je de afbeeldingen importeren.
Zie ook
Wie is wie (Profit)
Profit bevat een speciale weergave waarin je medewerkers met foto kunt zien (het zogenaamde 'smoelenboek'). Hierdoor hoef je geen apart 'smoelenboek' meer bij te houden, dit is immers standaard beschikbaar in Profit en in InSite. Profit toont de foto's standaard in de weergave Medewerkers (Wie is wie). Via deze weergave kun je alleen gegevens raadplegen die in de weergave staan, je kunt geen gegevens wijzigen.
Het is ook mogelijk om de foto als afbeelding toe te voegen in een weergave in de functie HRM / Medewerker / Medewerker.
Wie is wie raadplegen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Overzicht / Wie is wie.
- Als je een grote weergave van de foto wilt, open je de eigenschappen van de medewerker.
Zie ook
Stamkaart medewerker raadplegen
De stamkaart bevat de stamgegevens van de medewerker, zoals personalia en n.a.w.-gegevens, actuele salaris-, rooster- en functiegegevens en historische gegevens.
De stamkaart is een standaardrapport dat je op verschillende manieren kunt afdrukken:
- Vanuit de eigenschappen van een medewerker.
Klik op: Acties / Stamkaart.
- Met HRM / Uitvoer / Rapport HRM.
Stamkaart medewerker raadplegen:
- Ga naar: HRM / Uitvoer / Rapport HRM.
- Open het rapport: Medewerker Stamkaart (Profit).
Personalia en n.a.w.-gegevens van medewerkers raadplegen
De adressen staan ook in de weergave Medewerker (uitgebreid). Daarnaast zijn er diverse rapporten beschikbaar.
Rapporten:
- Adressen medewerkers (excl. autorisatie) (Profit)
- Adressen medewerkers (incl. autorisatie) (Profit)
- Telefoon, fax en e-mailadres medewerkers (excl. autorisatie) (Profit)
- Telefoon, fax en e-mailadres medewerkers (incl. autorisatie) (Profit)
De adreshistorie en verhuizingen van een medewerker kun je op verschillende manieren raadplegen:
- Vanuit de eigenschappen van een medewerker.
Klik op: Acties / Persoon, tabblad Adreshistorie.
- Met CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon kun je de eigenschappen van de persoon openen om het tabblad Adreshistorie te raadplegen.
Jubilea en verjaardagen van medewerkers raadplegen
Je beschikt over standaardrapporten en -signalen voor de volgende gebeurtenissen: verjaardagen, bijzondere leeftijd en dienstjubilea. Door de signalen krijg je tijdig een waarschuwing in InSite van bijvoorbeeld komende dienstjubilea, zodat je de betreffende medewerkers in het zonnetje kunt zetten.
Dienstjaren
Je beschikt over een rapport en signalen voor het raadplegen van het aantal dienstjaren.
Rapport:
- Medewerkers dienstjaren jubilea (Profit)
Signalen:
- Medewerker/Dienstjaren (Profit)
- Medewerker/Dienstjubileum (12,5 jaar) (Profit)
- Medewerker/Dienstjubileum (elke 5 jaar) (Profit)
Weergave:
Verjaardagen en bijzondere leeftijd
Rapporten:
- Verjaardagen medewerkers (excl. autorisatie) (Profit)
- Verjaardagen medewerkers (incl. autorisatie) (Profit)
- Bijzondere leeftijd medewerkers (excl. autorisatie) (Profit)
- Bijzondere leeftijd medewerkers (incl. autorisatie) (Profit)
Signalen:
- Medewerker/Verjaardag (Profit)
- Medewerker/Verjaardag: jubileum medewerker (Profit)
- Medewerker/Verjaardag: kind van medewerker (Profit)
- Medewerker/Verjaardag: partner van medewerker (Profit)
Weergave:
- Medewerker (in dienst), kolom Leeftijd.
Zie ook
|
Direct naar |