Loonbonnen sociale secretariaten versturen in de juiste taal

De inrichting in België wijkt af van de standaardinrichting voor loonstroken.

Acerta

Profit kijkt in aflopende volgorde naar de volgende instellingen:

• Taal bij de werkgever
• Afwijkende taal bij de organisatorische eenheid
• Afwijkende taal bij de medewerker

Taal bij de werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
4. Selecteer de taal (Nederlands voor Vlaanderen of Frans voor Wallonië). Als de taal niet gevuld is, wordt de Nederlandse taal gebruikt.

Afwijkende taal per organisatorische eenheid:

Als een medewerker tot een organisatorische eenheid behoort waarbij een afwijkende taal is ingesteld, dan wordt deze taal gebruikt.

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram.
2. Open de eigenschappen van de organisatorische eenheid en selecteer de taal.

   

3. Geef met het veld Taal medewerker gebruiken aan, of er voor de officiële taal moet gekeken worden naar de taal van de medewerker.

   Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld één OE hebt, waarbij zowel Nederlandstaligen als Franstaligen zitten. Denk maar aan OE gelegen in het Brusselse.
   De waarde van het veld PER_OFF_TAAL_CD geeft aan in welke taal de officiële documenten (loonstrook, vakantieattest, C4, ..) moeten zijn.

4. Als je dit veld aanvinkt, geef je bij de medewerker de afwijkende taal op. Hiervoor ga je in de eigenschappen van de medewerker naar het tabblad Digitaal en selecteer je de taal in het veld Afwijkende taal t.o.v. werkgever.

   Let op:

   Het is belangrijk dat het veld Afwijkende taal tov werkgever bij alle anderstaligen correct ingevuld wordt bij een indienstmelding, als het veld Taal medewerker gebruiken is aangevinkt.

GroupS

Bij GroupS wordt het veld Afwijkende taal t.o.v. werkgever (vastgelegd bij de medewerker) doorgestuurd naar GroupS. Dit is de LGE taalcode.

Het veld RLG taalstelsel (taalstelsel van toepassing volgens de verblijfplaats van de werknemer) is niet relevant voor de loonbonnen.

Afwijkende taal per medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
4. Selecteer een taal in het veld Afwijkende taal t.o.v. werkgever.

SD Worx

Bij SD Worx wordt de taal gebruikt die in de blox-instellingen staat. Dit is de taal van de persoon die aan de medewerker gekoppeld is.

Taal van de persoon controleren:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Klik op Acties / Persoon, hiermee open je de persoon die aan de medewerker gekoppeld is.
4. Ga naar het tabblad: Persoon.
5. De hier gekoppelde taalcode bepaalt in welke taal de loonbonnen worden doorgestuurd.