Définir les paramètres d'administration

Ce sujet se rapporte aux paramètres généraux d'administration. Vous avez déjà défini une partie des paramètres lors de l'ajout de l'administration.

En plus des paramètres d'administration générale, il y a également les paramètres d’administration financière.

Définir les paramètres généraux de l'administration :

1. Ouvrez l'administration.
2. Allez vers : Généralités / Administration / Gestion / Propriétés.
3. Accédez à l'onglet : Généralités.

   Cet onglet reprend les propriétés que vous avez indiquées lors de l'ajout de l'administration, et notamment l'adresse. Vous pouvez encore les modifier.

4. Contrôler les données. Sélectionnez l'organisation (ou la personne) dans Organisation/personne si vous l'avez définie dans CRM. Profit reprend automatiquement les données de l'organisation, telles que le numéro CdC, la personne de contact et le numéro de téléphone.

   Les données d'adresse sont utilisées dans certains rapports standard tels que les rapports de facture. Vérifiez les rapports après avoir modifié l'adresse afin de vous assurer de l'affichage de la bonne adresse.

5. Accédez à l'onglet : Distribution nouveau/mutation.
6. Indiquez ici une adresse e-mail et un expéditeur pour les e-mails que vous envoyez depuis Profit, tels que les factures électroniques. Si vous n'indiquez pas de nom, Profit utilise le nom de l'administration comme expéditeur des e-mails. Dans tous les cas, indiquez le nom de l'organisation de manière à ce que l'expéditeur ne traite pas les e-mails comme du spam.

   

   Exemple :

   L’entreprise EnYoi utilise les données suivantes :

   Adresse e- expéditeur messagerie : noreply@enyoi.nl

   Nom d’expéditeur: EnYoi ICT

7. Si vous fournissez les factures de vente sous forme de facture électronique (facture UBL), vous sélectionnez un numéro de compte bancaire dans Facture compte banc.. Il s'agit du numéro de compte bancaire sur lequel la relation de vente doit effectuer le paiement de la facture électronique et il ne concerne que cette administration.

   Vous pouvez aussi définir Facture compte banc. au niveau du profil de la relation de vente, ce numéro de compte bancaire vaut toutefois pour toutes les administrations.

8. Saisissez le ID entreprise eVerbinding de l'administration si vous envoyez et recevez les factures électroniques via eVerbinding.

   Vous pouvez compléter ce champ uniquement si vous avez activé eVerbinding.

9.  Cliquez sur : OK.