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Configuration de Comptabilité

Cette partie concerne la configuration des processus financiers de la ou des administration(s) financière(s). Lors de la configuration des processus financiers, vous utilisez également la configuration de base. Dans la configuration de base, vous définissez de manière centrale les données de base relatives à l'administration de l'entreprise, afin de pouvoir les utiliser dans plusieurs composants de Profit. Des éléments telles que la table de périodes, la numérotation automatique et les numéros de comptes bancaires relèvent de la configuration de base.

Vous souhaitez travailler avec les processus financiers dans Comptabilité ? Configurez d'abord le logiciel selon vos besoins avec d'utiliser ces processus. La ''Méthode de travail'' ci-dessous indique les fonctionnalités et les éléments que vous pouvez configurer pour la Comptabilité.

Description

Dans Profit, vous travaillez avec un ou plusieurs environnements et une ou plusieurs administrations. Vous pouvez travailler avec plusieurs environnements et au sein d'un environnement comptant une ou plusieurs administrations financières. Chaque environnement comprend toujours une administration principale et éventuellement plusieurs administrations, appelées sous-administrations.

Vous configurez plusieurs administrations financières dans un environnement lorsque, par exemple, l'entreprise se compose de plusieurs sociétés (structure en holding) ou lorsque vous avez plusieurs établissements dont l'administration est centralisée. Au niveau principal, vous spécifiez les données qui s'appliquent à la holding, telles que le plan comptable, les clients, les fournisseurs et les codes analytiques. Au niveau de l'administration, vous définissez les données qui s'appliquent uniquement à une société en particulier, telles que les journaux, les attributions analytiques, etc. Cela s'appelle l'enregistrement à la source : vous enregistrez une seule fois les données. Vous pouvez configurer une relation de compte courant entre les administrations afin de pouvoir exécuter de manière simple et rapide des saisies sur le compte courant.

Attention:

Si vous ne travaillez pas avec une structure à plusieurs sociétés, telle qu'une Structure de holding, vous n'ajoutez pas de nouvelles administrations après l'ajout de l'environnement. En effet, une administration est ajoutée automatiquement.

Il n'y a pas d'administration distincte pour les différents modules du logiciel, tels que Profit Projets, Profit Gescom et Gestion des cours. Vous devez cependant déterminer vers quelle administration financière transférer les données.

Dans les composants Profit suivants, vous pouvez lier des éléments à des sous-administrations financières :

  • Profit Gescom
  • Profit Abonnements
  • Profit Projets
  • Administration des cours
  • Actifs immobilisés

Vous pouvez, par exemple, lier une sous-administration financière à un projet, à un groupe d'actifs, etc.

Profit HRM/Payroll vous permet de créer plusieurs employeurs pour une seule administration.

Données au niveau de l'environnement et de l'administration

Lorsque vous travaillez avec plusieurs administrations, vous n'avez pas besoin de définir toutes les données dans chaque administration financière. Définissez autant que possible les données au niveau de l'environnement. La table ci-dessous vous indique quelles fonctions s'appliquent à l'environnement et quelles autres à l'administration :

Attention:

Vous ne trouverez ci-dessous que les fonctions au niveau de l'environnement et de l'administration pour Profit Comptabilité.

Niveau de l'environnement

Niveau de l'administration

Comptes de grand livre

Paramètres par administration

Niveaux de compte

Journaux

Clients/Fournisseurs

Table périodes

Dossiers de clients

Encodages financiers

Banques

Factures

Ensembles de rappels

Envoi de rappels

Exercice

Paiement/prélèvement automatique

Code TVA et sections TVA

Budgétisation

Configuration des analytiques

Attribution analytique

Taux de change

 Déclaration TVA/RIC

Compte courant

 

Niveau de l'environnement

Vous définissez le plan comptable au niveau de l'environnement. Vous n'appliquez donc qu'un seul plan comptable pour toutes les administrations. Cela signifie que, si vous avez plusieurs numéros de comptes bancaires (par exemple, un numéro de compte bancaire différent pour chaque administration), vous ajoutez un compte de grand livre distinct pour chaque numéro de compte bancaire et vous le liez au journal approprié. Les niveaux de compte que vous définissez s'appliquent également à toutes les administrations.

Les clients et fournisseurs sont également définis de manière centralisée et valent donc pour toutes les administrations. En d'autres termes, les conditions d'un client et/ou fournisseur sont identiques pour chaque administration ; il possède donc les mêmes limite de crédit, devise, prix, réductions, etc. Si vous voulez quand même configurer des conditions différentes pour un client ou un fournisseur dans une administration donnée, vous devez ajouter le client ou le fournisseur deux fois.

Niveau de l'administration

Les journaux et attributions analytiques sont définis par administration, tout comme les paiements et prélèvements automatiques. L'envoi de rappels de paiement aux clients se fait également par administration. Par contre, vous ajoutez les ensembles de rappels au niveau de l'environnement.

Méthode