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Configuration de l'analytique

Les analytiques vous permettent de détailler les coûts et les revenus, en ventilant notamment par produit, service ou région/rayon. Vous ventilez les coûts et les revenus en les saisissant par centre de coûts. Vous pouvez également ventiler les quantités.

Contenu

Description

Vous disposez de 5 axes analytiques indépendants et utilisables séparément. Ils vous permettent de créer cinq sections au maximum de l'environnement.

Vous pouvez ventiler de différentes manières :

  • Pendant la saisie de modifications du journal, entre autres, vous pouvez définir directement le code analytique correct.
  • Vous répartissez sur la première ligne les montants de saisie de plusieurs codes analytiques.
  • Vous répartissez automatiquement les montants en pourcentage entre plusieurs codes analytiques pendant l'impression des aperçus analytiques.
  • Vous définissez une clé de répartition qui redistribue automatiquement les montants saisis par période entre plusieurs codes analytiques d'un même axe.

La ventilation des saisies financières présente les avantages suivants : diminution du nombre de comptes de grand livre, meilleure compréhension pour vous et possibilité d'élargissement.

Exemple :

Vous utilisez 30 comptes de grand livre pour la journalisation des salaires et l'entreprise compte deux services.

  • Sans analytique, vous ajoutez deux comptes de grand livre pour chaque écriture comptable de salaire (4000 Salaire de direction, 4001 Salaire du personnel, etc.). Vous avez donc besoin de 60 comptes de grand livre pour deux départements, 90 pour trois et 120 pour quatre (Direction, Vente, Administration et Entrepôt, par exemple). Vous pouvez également utiliser les comptes de grand livre 4400 Carburant, 4401 Assurance auto, 4402 Vignette auto, 4403 Entretien auto et 4404 Amortissement auto. L'achat d'une seconde voiture entraîne donc la création de 5 comptes de grand livre. Dans ce type de situation, il est quasiment impossible de trier par département ou par voiture.
  • Dans le cadre d'une analytique, vous utilisez 30 comptes de grand livre standard pour les écritures comptables de salaire. Vous ajoutez 2 codes analytiques. L'élargissement à 5 départements signifie 3 codes analytiques supplémentaires. Dans l'ancienne configuration, cela signifiait 3 x 30 comptes de grand livre. Le passage de 2 à 20 voitures entraîne la création de 18 x 5 = 90 nouveaux comptes de grand livre plutôt que 18 codes analytiques.

Si vous utilisez les analytiques, vous disposez toujours d'un aperçu de tous les coûts d'une analytique (département), de tous les coûts par type (de salaire) sans oublier les aperçus dans lesquels les coûts et les départements sont associés (via un tableau croisé dans Excel, par exemple).

Méthode

Voir aussi :

Process

Analytique