Verwerking week 53 in periodetabel

Het is onder bepaalde voorwaarden mogelijk om de periodetabel uit te breiden met week 53 voor de verloning in Profit Payroll.

In deze beschrijving wordt het volgende voorbeeld gebruikt:

• Het boekjaar 2008 loopt van 01-01-2008 t/m 31-12-2008 als u werkt met de periodetabel per maand.
• Het boekjaar 2008 loopt van 31-12-2007 tot en met zondag 28-12-2008 als u werkt met de periodetabel per week.

Een week begint op maandag en eindigt op zondag. Normaliter zitten er 52 weken in een jaar en af en toe een week 53.

Week 1 bijvoorbeeld, begint op maandag 31-12-2007. Week 52 eindigt op zondag 28-12-2008. Week 1 van 2009 begint dus op maandag 29-12-2008. Deze indeling wordt ook in Profit toegepast.

Attention: 

De instelling hoe omgegaan dient te worden met week 53 kan niet achteraf aangepast worden.

Controleer einde boekjaar in de periodetabel:

Open de eigenschappen van de betreffende tabel (4 weken of weektabel):

In 2009 kennen we wel een week 53 en deze is ook aanwezig in Profit:

Als u bijvoorbeeld in Profit Financieel met de periodetabel per maand werkt en in Profit Projecten met periodetabel per week, dan vallen van de periodetabel per week de laatste 3 dagen van 2008 (normaal in een maandtabel) in week 1 van 2009. Dit geldt echter alleen voor projecten op dat moment, de regels/ facturen vanuit projecten die in Financieel worden geboekt, vallen wel in 2008, omdat u daar met de maandtabel werkt.

Voor de aansluiting tussen de projectadministratie en financiële administratie dient u de laatste 3 dagen van week 1 van 2009 zelf handmatig mee te nemen in uw rapportage vanuit Projecten.

Daarnaast zijn er ook weken die eindigen binnen een bepaalde maand (gedurende het jaar) en daarin wilt u ook geen correctie en dit hoeft dan ook niet voor de laatste week.

Attention: 

Het is  niet mogelijk de periodetabel van projecten te wijzigen. U kunt wel de periodetabel opnieuw opbouwen, maar u kunt bij de periodetabel per week niet een extra periode toevoegen.

Voor de 4-weken periodetabel is dit anders; u kunt bij bij het toevoegen kiezen of de 53e week gezien moet worden als aparte periode (14e periode), of dat deze deel uitmaakt van de laatste periode (periode 13 bestaat dan uit 5 weken in plaats van 4).

Exemple : 

U doet de verloning per maand en u boekt mutaties (verlof, verzuim, etc.) vanuit Projecten met de weektabel.

De salarismutaties die in een bepaalde maand vallen, worden ook in die maand worden meegenomen in Profit Projets. U kunt er eventueel voor kiezen om boekingen die na een bepaalde datum zijn gemaakt in projecten mee laten nemen in de salarisverwerking van de volgende periode.