Ajout, modification et suppression de données
Cette section traite de l'ajout et du traitement des données par le biais d'assistants, de fenêtres de saisie et d'actions d'affichage.
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Contenu |
Description
Dans Profit, vous pouvez enregistrer des images telles que des photos de personnes ou d'articles. Profit les enregistre dans le dossier ..\AFAS Data.
Les images sont converties par défaut en fichiers .jpg (quel que soit le format du fichier original) et ont une taille maximum de 1 mégapixel. Une exception toutefois : les fichiers .gif sont enregistrés en tant que fichiers .gif, et ont une taille maximum de 1 mégapixel. Comme Profit réduit toujours une image à la taille maximum, la taille des images que souhaitez enregistrer dans Profit n'est pas limitée.
En outre, Profit enregistre de nouveau chaque fichier sous forme de vignette, représentation miniature d'une taille maximum de 64x64 pixels. Vous pouvez utiliser des vignettes dans les rapports et les affichages, mais non dans les documents ou les analyses. L'utilisation de vignettes (à la place de grandes images) améliore les performances.
Méthode
- Ajout de données à l'aide d'un assistant
Les données de base (employés, personnes, comptes grand livre, etc.) ne peuvent être ajoutées qu'à l'aide d'un assistant.
- Modification des propriétés
Vous ne pouvez modifier des propriétés que si vous y êtes autorisé. Une fois qu'elles ont été enregistrées ou utilisées, certaines données ne peuvent plus être modifiées.
- Suppression de données
Si vous supprimez des données, Profit les enlève définitivement de la base de données. Cette action est irréversible (Profit émet un avertissement).
- Blocage de données
- Si vous n'utilisez plus certaines données, vous pouvez les bloquer. Il n'est pas possible d'utiliser des données bloquées, mais vous pouvez cependant souvent les consulter.
- Fenêtre de saisie
Les fenêtres de saisie servent à la saisie des transactions (comptabilisation).
- Réalisation de calculs dans des champs numériques
Dans un champ, vous pouvez saisir un calcul au lieu d'une valeur. Profit enregistre alors la valeur calculée. Vous pouvez ainsi effectuer des calculs simples sans avoir à utiliser un programme de calcul séparé.
- Valeurs par défaut des propriétés et des assistants
Lors de la saisie de données, vous pouvez faire remplir certains champs automatiquement par une valeur par défaut. Vous pouvez vous-même définir cette valeur par défaut.
- Saisie de la durée dans un champ
Dans Profit HRM, vous pouvez saisir la durée des saisies congé et absence en heures, en minutes ou en décimales. Ce type de saisie dépend de vos paramètres d'environnement.