Reprendre automatiquement l'évaluateur du fournisseur

Dans le lay-out de saisie pour les factures d'achat, vous pouvez configurer que la valeur du champ Évaluateur soit automatiquement reprise des propriétés du fournisseur. Cet évaluateur peut approuver pour paiement les factures d'achat pour lesquelles il est désigné comme évaluateur.

Vous pouvez déroger à ce paramètre lors de la saisie de la facture d'achat.

Vous devez définir que Profit bloque automatiquement la facture d'achat lors de la saisie.

Configurer le lay-out de saisie pour la reprise automatique de l'évaluateur du fournisseur :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Ouvrez le lay-out de saisie. que vous utilisez pour la saisie de factures d'achat.

   Contrôlez éventuellement le lay-out de saisie que vous utilisez via Comptabilité / Grand livre / Journal, onglet Mise en page dans les propriétés du journal.

   Attention:

   Si vous utilisez le lay-out de saisie standard Mouvements financiers (Journal d'achat) (Profit), vous ne pouvez pas le modifier. Ajoutez alors un nouveau lay-out de saisie basé sur cette version standard.

3. Accédez à l'onglet : Ligne champs.

   

4. Sélectionnez le champ Évaluateur.
5. Sélectionnez sous Reprendre de: le champ Evaluateur via le N° de compte - Sous-compte fournisseur - Fournisseur.
6. Accédez à l'onglet : Ligne.
7. Ajoutez les champs suivants à la ligne de saisie s'ils ne sont pas encore présents dans le lay-out de saisie :
   • Bloquer pour paiement
   • Évaluateur

   Placez le champ Évaluateur à droite du champ Bloquer pour paiement ! Pendant la saisie, l'utilisateur doit en effet sélectionner d'abord la case à cocher Bloquer pour paiement. Vous ne pouvez sélectionner un Evaluateur que si cette case à cocher est sélectionnée.

   Vous pouvez également ajouter le nom de l'évaluateur. Vous le trouvez en cliquant sur le signe plus placé devant Evaluateur.

8. Cliquez sur : OK.

Configuration d'un fournisseur pour l'évaluateur des factures d'achat :

1. Allez vers : Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur.
2. Ouvrez les propriétés du fournisseur.
3. Accédez à l'onglet : Fournisseur.
4. Sélectionnez l'Évaluateur.
5. Cliquez sur : OK.