Questions fréquemment posées sur la Comptabilité
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Profit affiche ce message si le lay-out de saisie n'est pas disponible pour des motifs déterminés. Ces motifs sont mentionnés dans le message : Soit aucun lay-out d'écriture n'a été défini, soit vous ne détenez pas de droits sur un lay-out d'écriture pour ce programme de comptabilisation, soit tous les lay-outs d'écriture pour ce programme de saisie sont bloqués.
Contrôlez les points suivants :
1. Quel lay-out de saisie est lié ?
2. Le lay-out de saisie est-il bloqué ?
3. L'utilisateur a-t-il des droits sur le lay-out de saisie ?
Le cas échéant, vérifiez si vous avez des droits pour un certain Groupe de définitions / une certaine Catégorie de définitions :
Sinon :
Attention: Il est possible que vous n'ayez pas les droits pour mettre à jour ou choisir les lay-outs de saisie. Consultez votre gestionnaire d'application Profit
4. Est-ce que le lay-out de saisie est sélectionné dans les paramètres de l'administration ?
Lorsque vous travaillez avec Profit Projets et Profit Comptabilité, vous pouvez saisir des factures d'achat et des saisies de coûts à partir de Profit Comptabilité en tant que saisie du projet. En cas de facturation automatique, vous pouvez taxer au commanditaire sur une "base de régie" les factures d’achat et autres coûts transférés, ainsi que les heures, le matériel et les unités. Lors de la saisie de la facture d’achat ou de la saisie de coûts, vous pouvez l’indiquer et définir en même temps un pourcentage de supplément à appliquer au montant à taxer. Il est également possible de transférer des factures de vente ou des recettes de Profit Comptabilité vers Profit Projets. Une saisie depuis Profit Comptabilité sur un projet est parfois également qualifiée de 'saisie de projet'. Plus d'informations :
Vous pouvez modifier le nom d'un client ou d'un fournisseur via :
Il se peut que le solde des postes impayés ne corresponde pas au solde du compte groupé Clients (ou Fournisseurs, le cas échéant) de la Balance comptable ou de la Balance générale. La différence de solde s'explique de la façon suivante : La peildatum que Profit utilise dans la liste des postes impayés dépend de la factuurdatum, alors que la Balance comptable et la Balance généralesont affichées sur la base de la boekingsdatum. La Balance âgée est également composée sur la base de la factuurdatum. Pour contrôler le solde du compte groupé Clients et Fournisseurs dans la Balance comptable ou la Balance générale, utilisez les rapports Liste contrôle clients (Profit) et Liste contrôle fournisseur (Profit). Toutefois, la date de référence de ces rapports dépend de la boekingsdatum. Les totaux de ces rapports correspondent au solde du compte groupé de la Balance comptable ou de la Balance générale. Pour plus d'informations : Ce message apparaît lors de l'ajout d'une nouvelle déclaration TVA/RIC si les codes TVA présents ne sont pas tous liés à une section TVA.
Vous liez un code TVA à une section TVA de la manière suivante :
Plus d'informations :
Si vous journalisez via Gestion commerciale / Gestion / Journaliser ou via Projets / Facturation / Journaliser, et vous voyez en bas de l'écran : 'Tâche terminée avec des erreurs', vous devez retirer ces informations d'erreur via la File d'attente :
Le message signifie qu'aucun compte de recette n'est paramétré dans un ou plusieurs groupes d'articles ou groupes d'intégration. Les articles que vous avez repris dans la facture sont liés à un groupe d'articles :
S'il s'agit d'un type de coûts ou d'un type de travail :
Si le compte de recette est bel et bien rempli dans les propriétés du groupe d'articles concerné, le message d'erreur peut avoir trait à l'intégration de l'assujettissement à la TVA. Lisez à cet effet attentivement le lien ci-dessous dans notre Aide. Vous pouvez résoudre ce message d'erreur au moyen de cette Aide en paramétrant le compte de recette pour l'assujettissement à la TVA en question. Plus d'informations : Ce message apparaît lors de la lecture d'extraits de compte. Profit contrôle si le solde de l'extrait de compte correspond au solde du journal banque/compte de grand livre banque. Dans Profit, le solde de la banque peut différer à cause des situations suivantes :
Vous devez contrôler l'extrait de compte et l'administration pour déterminer pourquoi le solde de la banque est différent. Vous résolvez ensuite le problème de blocage de l'extrait de compte, en fonction de la situation applicable. Plus d'informations :
Le message apparaît lors de la saisie ou de la modification d’une écriture comptable. Il est dû à la cause suivante : Une des écritures comptables ne figure pas au bilan. Pour une des saisies introduites, le débit / crédit n'est pas en équilibre. Vous pouvez le contrôler en additionnant manuellement les colonnes débit / crédit. Vous trouverez ainsi la ligne entre les mouvements qui présente un solde trop grand ou trop petit, de sorte que la saisie n'est pas en équilibre. Attention: Profit effectue un contrôle primaire sur le numéro d'écriture comptable. Toutes les lignes dans un seul numéro d'écriture comptable doivent figurer au bilan.
Plus d'informations : |
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Comment puis-je résoudre le message : 'Le programme de saisie ne peut pas démarrer'
