Consultation et modification de saisies

Vous pouvez consultez les saisies de différentes manières.

Consultation et modification de saisies

Vous pouvez consultez les saisies de différentes manières :

• Par débiteur
• Par fournisseur
• Par journal

  Sur l'onglet Soldes montre Profit uniquement les soldes de période pour un journal avec un compte de contrepartie Il s'agit des journaux de type Comptabilité, Balance d'ouverture et 'Memoriaal' avec compte de contrepartie fixe. Pour un journal d'un autre type (Achat, Vente et 'Variabel memoriaal'), cet onglet est toujours vide du fait que le solde est 0,00 par définition.

• Par compte grand livre
• Via l'affichage Toutes les saisies financières

Si vous ne traitez pas une saisie de manière définitive, vous pouvez encore la modifier.

Consulter et modifier les saisies par journal, compte de grand livre, débiteur ou fournisseur :

1. Allez vers:
   • Comptabilité / Client / Client
   • Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur
   • Comptabilité / Grand livre / Journal
   • Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre
   • Comptabilité / Grand livre / Saisies financières
2. Ouvrez les propriétés du débiteur, du fournisseur, du journal ou du compte du grand livre.
3. Accédez à l'onglet: Mouvements/Modifications/Transactions (en fonction du contexte).
4. Double-cliquez sur la saisie.
5. Cliquez sur l'action Ouvrir une pièce jointe si vous voulez ouvrir la pièce jointe, par exemple un pdf de la facture.
6. Cliquez sur l'action : Modifier poste journal si vous voulez modifier l'écriture comptable.

   

   Profit montre un lay-out de comptabilisation avec les lignes de comptabilisation de l'écriture comptable. Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des lignes à l'aide des actions de ligne.

   Plus d'informations : Quelles sont les conditions requises pour le numéro d'écriture comptable ?

   Profit génère le numéro d'écriture comptable lors de la génération/saisie du mouvement sur base du journal, de la date de saisie et du n° de pièce comptable. Profit détermine à l'aide du numéro d'écriture comptable quelles lignes de saisie correspondent à une seule écriture comptable.

   Si une écriture comptable est modifiée, Profit contrôle si le montant total en débit et en crédit de la saisie est en équilibre. Profit contrôle dans ce cas selon le numéro d'écriture comptable. Toutes les lignes dans un seul numéro d'écriture comptable doivent figurer au bilan.

   Voir également :

   • Importation de saisies selon lesquels est défini le numéro de l'écriture comptable.
     
     

   1. Modifiez l’écriture comptable

   Si vous utilisez 'Factures en circulation’, vous bloquez à nouveau la facture si vous modifiez le montant de crédit ou de débit. L'évaluateur devra réévaluer la facture d'achat.

   Pour la TVA, il convient également de modifier le montant de la ligne TVA. Il est également possible d'ajouter des corrections aux comptabilisations qui ont contribué à une déclaration de TVA. Profit traite ces corrections pour la prochaine déclaration de TVA (et ne génère donc pas une nouvelle déclaration corrigée pour une période antérieure).

   Attention:

   Si vous modifiez la date de comptabilisation, Profit peut indiquer que la comptabilisation dans une autre période n'est pas autorisée. En d'autres termes : la nouvelle date de comptabilisation ne tombe pas dans la période de comptabilisation. Si vous souhaitez quand même appliquer de telles modifications, vous pouvez modifier le lay-out de comptabilisation. Vous devez alors ajouter les champs Année et Période au lay-out de comptabilisation.

   1. Cliquez sur: Terminer.
7. Accédez à l'onglet: Dossier écriture comptable.

   Vous pouvez voir les pièces de dossier liées si vous les avez ajoutées. Le bouton Nouveau vous permet d'ajouter de nouvelles pièces de dossier à l'écriture comptable.

8. Cliquez sur: OK. 

Voir également

• Consultation ou modification d'une facture d'achat avec pièce jointe

Consultation de rapports

Vous pouvez consulter des saisies via un certain nombre de rapports.

Consulter les saisies via les rapports :

1. Allez vers: Comptabilité / Export / Rapport
2. Ouvrir le rapport :
   • Journal centralisateur par journal (Profit)
   • Journal centralisateur par période (Profit)
   • Pour la fonctionnalité belge : Journal Belgique (Profit) ou Journal Francais (Profit)
   • Pour la fonctionnalité belge : Centralisation journal achats (Profit) et Centralisation journal ventes (Profit)
3. Spécifiez la période d’utilisation.
4. Cliquez sur: Terminer.

Voir aussi :

• Consulter des saisies de grand livre via l'affichage Saisies financières