Consultation de la balance générale
La balance contient le solde de la balance d'ouverture par compte, le débit et le crédit total. Les colonnes Pertes/profits et Bilan affichent le solde final par compte (en fonction du type de compte).
Vous pouvez afficher la balance générale de Profit sous forme d'affichage ou de rapport.
Si vous avez plusieurs administrations et que vous utilisez différentes tables de périodes pour ces administrations (une table de périodes de 4 semaines et une d'un mois, par exemple), la balance générale consolidée est basée sur la table de périodes de l'administration depuis laquelle vous consultez la balance générale.
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Contenu |
Consultation de l'affichage Balance générale
Vous pouvez consulter la balance générale via un affichage.
Consulter l'affichage :
- Allez vers : Comptabilité / Grand livre / Aperçu / Balance générale.
- Sélectionnez l'exercice, la période et le laps de temps.
La balance générale dépend des périodes comprises dans l'intervalle sélectionné. Pour consulter un aperçu sur un exercice complet, sélectionnez la première à la dernière période incluse de cet exercice.
La balance générale vous permet de comparer un laps de temps à un autre, si vous définissez dans les champs du laps de temps une autre valeur que dans les champs de l'exercice.
Exemple :
Vous souhaitez comparer la période de janvier de l'exercice en cours avec l'ensemble de l'exercice en cours :
Exercice : exercice en cours
Exercice à partir de période et Exercice jusqu'à période : janvier à décembre
Période à partir de période et Période jusqu'à période : janvier à janvier
- Configurez l'affichage des totaux par niveau.
- Cliquez sur : Terminer.
Profit montre l'affichage Balance générale :
Profit affiche par défaut les données de l'administration actuelle (active) dans l'affichage. Vous pouvez cependant consulter les données de plusieurs administrations.
- Sélectionnez Administration actuelle ou Toutes les administrations. Si des ensembles d'administrations existent également, vous pouvez aussi les sélectionner.
- La colonne Balance d'ouverture contient les soldes de compte au début de l'exercice.
- Le numéro du niveau apparaît dans la colonne Niv.
- Les colonnes du laps de temps renvoient au laps de temps que vous avez défini dans l'écran de démarrage.
- Vous pouvez également consulter les colonnes contenant les totaux annuels, le solde du bilan de l'année précédente et la différence de solde entre cette année et l'année précédente.
- Le numéro de compte apparaît devant le résultat de la balance générale ou comptable. Le solde du compte de grand livre apparaît sous forme de solde de balance d'ouverture, c'est-à-dire le solde de l'exercice précédent. Le Résultat Total se trouve au bas de la balance générale ou comptable. Il s'agit du résultat de l'exercice en cours. Le solde final du résultat est utilisé comme solde de balance d'ouverture pour l'exercice suivant.
Vous configurez le compte de grand livre dans les paramètres de l'administration. Vous modifiez le compte de résultats via Comptabilité / Gestion / Paramètres d'administration sur l'onglet Bilan, dans le champ Compte de résultat. Vous devez ensuite exécuter l'action Recalcul financier.
Vous consultez ou modifiez des saisies via les actions : Montrez tous les mouvements et Montrez les mouvements par période.
- Vous pouvez zoomer sur un compte de grand livre en cliquant deux fois sur une ligne de compte de grand livre. Profit affiche alors les saisies sous-jacentes. Dans l'écran des propriétés, vous disposez de boutons de navigation qui vous permettent de consulter, rapidement et facilement, les saisies des comptes de grand livre précédents et suivants.
L'action Ouvrir une pièce jointe, sous l'onglet Saisies, permet d'ouvrir la pièce jointe d'une écriture comptable lorsque vous zoomez sur l'aperçu.
Dans les propriétés, vous pouvez également consulter les saisies de l'année précédente sous l'onglet Encodages de l'année précédente.
- Accédez à l'onglet : Encodages de l'année précédente pour consulter les saisies de l'année précédente.
Si cet onglet n'est pas visible, vous pouvez l'autoriser via l'autorisation d'onglet.
Consultation du rapport Balance générale
Vous pouvez consulter la balance générale au moyen d'un rapport.
Consulter le rapport :
- Allez vers :Comptabilité / Export / Rapport.
- Ouvrir le rapport :
- Balance générale (Profit)
- Balance générale traitée (Profit)
- Balance générale analytique (Profit)
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