Gestion du poste supplémentaire

La gestion du poste supplémentaire permet de budgétiser les FTE par poste supplémentaire et de comparer le budget avec les présences réelles.

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Description

Pour chaque employeur, vous pouvez budgétiser les postes supplémentaires par unité organisationnelle seule ou par unité organisationnelle et fonction.

Exemple de configuration des postes supplémentaires

En raison de sa taille modeste, le département 'Administratie' ne propose qu'une budgétisation des postes par unité organisationnelle, la budgétisation des postes par fonction ne présentant que peu d'intérêt pour lui.

Le département Formation & Consultance permet de budgétiser le nombre de FTE par fonction.

Unité organisationnelle	Fonction	Nombre de FTE budgétisé	Nombre de FTE réel	Différence
Administration	--	3	3	-
Formations et Consultance	Manager	1	1	-
Formations	Manager	1	1	-
Formations	Professeur de formation générale	5	4	1
Consultance	Manager	1	0,7	0,3
Consultance	Logiciel de consultant	10	9	1
Consultance	Systèmes de consultant	4	4	-

Le nombre réel de membres du personnel par poste supplémentaire est défini dans la colonne 'Aantal FTE realisatie'. La différence entre le nombre réel et le nombre budgétisé vous permet d'identifier directement les postes supplémentaires auxquels vous devez encore attribuer de nouveaux employés.

Liaison d'un poste supplémentaire par employé

Vous pouvez lier un poste supplémentaire par employé. Seuls les employés liés à un poste supplémentaire sont pris en compte dans le calcul de la réalisation.

Vous pouvez ajouter automatiquement ces liens dans les situations suivantes :

Assistant d'entrée en fonction
Si vous sélectionnez un poste supplémentaire, Profit intègre automatiquement la fonction et l'unité organisationnelle concernées (ainsi que le centre de coûts et l'unité d'imputation, le cas échéant).
Nouveau poste supplémentaire
Lors de l'ajout d'un poste supplémentaire, vous pouvez lier directement les employés appropriés à ce dernier.

Si un employé est associé à deux postes supplémentaires, vous devez le mentionner dans sa répartition de postes supplémentaires.

Exemple :

Un employé travaille à 50 % dans le département Administration et à 50 % comme planificateur dans le département Formations.

Si vous utilisez la fonction 'Medewerker autorisatie op basis van formatieverdeling', Profit ajoute automatiquement une nouvelle ligne de poste supplémentaire lors de l'entrée en fonction d'un employé ou de l'ajout d'une ligne de fonction. Cette dernière contient la fonction et l'unité organisationnelle susmentionnées. De plus, Profit classe les employés dans l'organigramme en fonction de leur répartition de poste supplémentaire. Par exemple, si la répartition de poste supplémentaire lie un employé à deux unités organisationnelles, Profit affiche l'employé en question dans les deux unités organisationnelles.

Modifications au fil du temps

Le budget d'un poste supplémentaire présente toujours une durée de validité spécifique, car le poste peut être modifié au fil du temps.

Exemple :

Le poste supplémentaire 'Consultancy / Consultant Software' affiche la budgétisation suivante :

du 01-01-2008 au 31-12-2008 inclus : 7 Fte
du 01-01-2009 au 31-12-2009 inclus : 9 Fte
du 01-01-2010 au ... inclus : 12 Fte
La date de fin de la dernière ligne n'est pas définie. Ce budget est valide à partir du 1er janvier 2010, jusqu'à ce que vous définissiez une nouvelle période de budget.

Journalisation Payroll

La répartition de poste supplémentaire à une incidence sur la journalisation dans Profit Payroll. Si une nouvelle ligne de fonction est attribuée à un employé, Profit journalise l'ensemble de la période sur la base de la nouvelle ligne de fonction. Si vous souhaitez lancer la journalisation à partir de la date de début de la nouvelle ligne de fonction, vous devez ajouter la répartition de poste supplémentaire dans les propriétés de la ligne de fonction.

Préparation

Configuration de l'organigramme
La gestion du poste supplémentaire est basée sur l'organigramme, lequel doit être configuré.