Définition de la répartition de poste supplémentaire par employé

Si vous voulez répartir les coûts salariaux d'un employé sur deux services ou plus (pour les écritures comptables de paie, le centre de coûts et/ou l'unité d'imputation), vous configurez une répartition de poste supplémentaire pour l'employé. Vous indiquez ainsi une répartition exprimée en pourcentage des coûts.

Cela peut s'avérer utile lorsqu'un employé est détaché auprès d'un autre département ou que ses activités profitent à plusieurs départements.

Profit définit automatiquement la répartition de poste supplémentaire en fonction des données relatives à la fonction des employés. Lors de l'ajout du poste supplémentaire ou de la modification des propriétés (employeur/unité organisationnelle/fonction), Profit propose de lier automatiquement les employés concernés.

La répartition de poste supplémentaire est liée à la ligne de fonction de l'employé. La date d'entrée en vigueur et la date de fin de la ligne de fonction sont de ce fait également valables pour la répartition de poste supplémentaire. Si une répartition de poste supplémentaire est modifiée, vous ajoutez à la date d'entrée en vigueur de la modification une nouvelle ligne de fonction avec la nouvelle répartition de poste.

Une répartition de poste supplémentaire peut prendre effet au milieu d'une période (de rémunération). Dans le calcul du salaire, Profit calculera la répartition de poste supplémentaire au prorata.

Attention:

Si vous utilisez la fonction 'Medewerkerautorisatie op basis van formatieverdeling', l'employé doit disposer sur chaque ligne de fonction d'une ligne de poste supplémentaire avec l'unité organisationnelle de la ligne de fonction. C'est pourquoi Profitajoute automatiquement une ligne de poste supplémentaire lors de l'entrée en fonction d'un employé ou de la création d'une nouvelle ligne de fonction.

Attention:

Si Profit ne répartit pas correctement la valeur d'un composant salarial, il est possible que le composant salarial utilise une répartition selon la base de calcul pour la journalisation. Vous ne journalisez pas un autre composant salarial qui est inclus dans la base pour le composant salarial concerné, mais vous voulez répartir la valeur pour la répartition selon la base de calcul. Ces deux choix étant contradictoires, Profit ne peut pas les appliquer. Dans l'écriture comptable, vous voyez une répartition erronée.

Pour la corriger, vous devez journaliser le composant salarial. Incluez le composant salarial dans la structure de journal, avec un compte et un compte de contrepartie correspondant.

Attention:

La modification de la répartition de poste supplémentaire a des conséquences sur la répartition des coûts dans Profit Payroll.

Définir un poste différent par employé :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
3. Accédez à l'onglet : Fonction.
4. Ouvrez les propriétés de la ligne de fonction.
5. Sélectionnez le poste supplémentaire.
6. Accédez à l'onglet : Répartition poste supplémentaire, si vous souhaitez attribuer l'employé à plusieurs postes supplémentaires.
   1. Cliquez sur : Nouveau.
   2. Sélectionnez l'unité organisationnelle, la fonction et le poste supplémentaire.
   3. Définissez en pourcentage le niveau d'activité de l'employé au poste supplémentaire.
   4. La caractéristique permet d'établir un lien éventuel avec des systèmes externes. Profit suggère un numéro d'ordre mais vous pouvez le modifier.
   5. Cliquez sur : Terminer.

   Répétez ces opérations jusqu'à ce que le total des pourcentages soit égal à 100 %.

Ajouter une répartition de poste supplémentaire ou des sous-contrats de travail

Vous pouvez scinder la titularisation d'un employé tant avec une répartition de poste supplémentaire qu'avec un nouveau sous-contrat de travail. Les différences à cet égard sont les suivantes :

• Nouveau sous-contrat de travail pour :
  • Extension provisoire d'un contrat de travail existant concernant le remplacement d'un autre employé.
  • Extension provisoire d'un contrat de travail existant concernant un travail supplémentaire.
• Nouvelle répartition de poste supplémentaire pour :
  • Un employé qui, dans le cadre d'une titularisation, travaille dans deux écoles, sites ou équipes, ou plus.
  • Un employé pour lesquels les coûts salariaux sont partiellement subventionnés, ou qui est payé par un autre 'pot'.

  Exemple :

  Un employé a une titularisation de 1,000. Cet employé travaille sur un projet à hauteur de 0,2000.

  • Un employé avec un congé 'BAPO' ou un congé parental rémunéré, pour lequel vous devez justifier séparément les coûts salariaux pour la partie BAPO ou le congé parental rémunéré.

  Exemple :

  Un employé a une titularisation de 0,8000 et il a un congé 'BAPO' de 0,1250. Dans ce cas, il y a un seul contrat de travail, avec deux lignes de répartition de poste supplémentaire. La première ligne pour la partie régulière a un pourcentage de (0,8000 – 0,1250) / 0,8000 = 84,375 %. La deuxième ligne pour la partie BAPO a un pourcentage de 0,1250 / 0,8000 = 15,625 %.