Consulter des postes supplémentaires

Vous pouvez consulter le budget du poste supplémentaire et les présences de plusieurs manières.

Consultation de postes supplémentaires par poste supplémentaire

Vous pouvez consulter les postes supplémentaires par poste supplémentaire.

Consulter les postes supplémentaires par poste supplémentaire :

1. Allez vers : RH / Organisation / Gestion poste supplémentaire.
2. Ouvrir l'affichage : :
   • Locaux formation

     Affichage reprenant tous les postes supplémentaires. Le budget et les présences ne sont pas affichés.

   • Lieux de formation (actuels)

     Affichage de tous les postes supplémentaires pour lesquels un budget a été déterminé à la date actuelle.

     La colonne Différence (hors) prend en compte les employés dont le champ Fin de contrat est renseigné mais non la Date hors service. Les employés sans prolongement de contrat ne sont pas pris en compte. Si vous souhaitez prendre en compte ces employés, vous pouvez ajouter Départs ETP(sans durée déterminée) dans l'affichage.

     

3. Cliquez sur l'action : Aperçu budget formation.

   Profit affiche toutes les lignes de budget du poste supplémentaire, quelle que soit la date. Vous ne pouvez pas modifier, ajouter ou supprimer de données dans cet affichage, mais vous pouvez y effectuer des exports ou des analyses.

Consultation de postes supplémentaires via l'organigramme

Vous pouvez consulter des postes supplémentaires via l'organigramme. Vous découvrez tous les postes supplémentaires liés à chaque unité organisationnelle. Vous ne pouvez pas modifier les propriétés d'un poste supplémentaire. Vous pouvez cependant modifier le budget poste supplémentaire.

Consultation de postes supplémentaires via l'organigramme :

1. Allez vers : RH / Organisation / Organigramme.
2. Ouvrez les propriétés de l'organigramme.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'unité organisationnelle.
4. Ouvrez les propriétés de l'unité organisationnelle.
5. Accédez à l'onglet : Locaux formation.

   Profit affiche le poste en fonction de la Date référence de l'organigramme. C'est pourquoi Profit n'affiche aucune ligne de poste supplémentaire antérieure ou postérieure à la date référence.

Consultation de postes supplémentaires via des rapports

Vous pouvez consulter les postes supplémentaires avec le rapport suivant :

• Lieus de formation (Profit)

  Ce rapport tient compte de la répartition de poste supplémentaire que vous avez définie pour l'employé.