Page avec date de disponibilité et date d'échéance

Vous pouvez saisir une date de disponibilité et une date d'échéance dans un modèle de document. Le visiteur ne voit la page dans l'aperçu que pendant la période comprise entre ces deux dates.

Si, par exemple, vous placez un document relatif à une sortie entre membres de l'entreprise, vous voulez que ce document cesse d'être disponible une fois que la sortie a eu lieu.

La procédure ci-dessous est basée sur un auteur. Un gestionnaire de site peut saisir les dates en suivant les mêmes étapes.

Ajouter un document avec date de disponibilité et date d'échéance :

  1. Ouvrez le site.
  2. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
  3. Ouvrez le menu auquel vous voulez ajouter un document.

    Si vous voulez par exemple ajouter un document via le menu Mon InSite, cliquez sur Mon InSite.

  4. Cliquez sur : Créer document.
  5. Sélectionnez le modèle de document.
  6. Si le gestionnaire du site a créé différentes pages pour différents modèles de document, vous pouvez directement démarrer l'action pour la création de ce document. Par exemple Créer un document Bulletin d'informations. Vous ignorez cette étape.
  7. Cliquez sur : Nouveau modèle de lettre.
  8. Saisissez le texte pour le document.

    CMS Editor vous permet de mettre le texte en page.

  9. Cliquez sur : Sauvegarder.
  10. Cliquez sur : Propriétés.
  11. Saisissez une valeur dans Rendre disponible le.

    Saisissez ici la date à partir de laquelle le document peut être lu.

  12. Saisissez une valeur dans Echu le.

    Saisissez ici la date à partir de laquelle le document n'est plus disponible.

  13. Cliquez sur : Publier.

Aller directement à

  1. Gestion des documents
  2. Configuration de la gestion de documents
  3. Créer document auteur
  4. Ajout d'un document en tant que gestionnaire du site
  5. Lire document
  6. Autorisation de document pour OutSite
  7. Aperçu des documents
  8. Ajout d'une réaction à un document
  9. Consultation de l'aperçu des documents lus et approuvés
  10. Page avec date de disponibilité et date d'échéance
  11. Déplacement d'un document vers un autre modèle de document
  12. Suppression de réactions sur un document
  13. Suppression de la page de concept
  14. Suppression d'un document publié
  15. Documents du modèle de document
  16. Aperçus du modèle de document
  17. Aperçu de plusieurs modèles de document
  18. Pages de portail du modèle de document
  19. Consultation de réactions sur des documents via un groupe de données
  20. Nouvelle version d'un fichier téléchargeable