Autoriser un document pour OutSite

Vous pouvez autoriser les documents pour éviter que tous les visiteurs du site ne lisent le document. Cela vaut aussi bien pour InSite que OutSite.

Autoriser la lecture d'un document dans OutSite :

  1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Modèle de document.
  2. Ouvrez les propriétés du modèle de document.
  3. Accédez à l'onglet : Lecteurs.
  4. Cliquez sur : Nouveau.
  5. Sélectionnez un valeur pour Type.

    Vous pouvez choisir parmi les types suivants :

    • Rôle d'autorisation

      Si vous optez pour cette option, vous pouvez choisir Gestionnaire portail client ou Employé portail client après la configuration du niveau de lecture.

    • Base

      Si vous optez pour cette option, vous pouvez indiquer que le document s'affiche pour Tous dans le portail après la configuration du niveau de lecture.

    • Sélection 

      Vous pouvez choisir ici une sélection existante.

    • Groupe d'utilisateurs

      Vous pouvez choisir ici un groupe d'utilisateurs existant. Vous ne l'utiliserez pas pour OutSite car vous travaillez uniquement avec des rôles d'autorisation dans OutSite.

  6. Sélectionnez un valeur pour Niveau lecteur.

    Vous pouvez choisir parmi les valeurs suivantes :

    • Accusé de lecture
    • In persoonlijk overzicht
    • Lire
  7. Cliquez sur : Suivant.
  8. En fonction du type sélectionné, il est possible d'indiquer qui peut voir le document dans le portail.
  9. Cliquez sur : Terminer.

Aller directement à

  1. Gestion des documents
  2. Configuration de la gestion de documents
  3. Créer document auteur
  4. Ajout d'un document en tant que gestionnaire du site
  5. Lire document
  6. Autorisation de document pour OutSite
  7. Aperçu des documents
  8. Ajout d'une réaction à un document
  9. Consultation de l'aperçu des documents lus et approuvés
  10. Page avec date de disponibilité et date d'échéance
  11. Déplacement d'un document vers un autre modèle de document
  12. Suppression de réactions sur un document
  13. Suppression de la page de concept
  14. Suppression d'un document publié
  15. Documents du modèle de document
  16. Aperçus du modèle de document
  17. Aperçu de plusieurs modèles de document
  18. Pages de portail du modèle de document
  19. Consultation de réactions sur des documents via un groupe de données
  20. Nouvelle version d'un fichier téléchargeable