Lier la confirmation par e-mail au cours

Si vous souhaitez que les participants reçoivent automatiquement un e-mail confirmant qu'ils se sont inscrits au cours, vous devez le configurer. Ajoutez alors un modèle de message et liez-le au cours. Dans l'e-mail, vous pouvez ajouter un lien hypertexte vers le portail client (OutSite) où ils peuvent télécharger une invitation (itinéraire).

Vous ajoutez vous-même des modèles de message de type Cours et vous les liez dans chaque cours.

Attention:

L'e-mail ne peut être envoyé si une adresse e-mail est indiquée au niveau du contact.

Ajouter un modèle de message pour les e-mails de confirmation du cours et de rappel :

  1. Ajoutez un modèle de message de type Cours pour la confirmation standard du cours.
  2. Ajoutez les champs (tags). Pour le cours, il s'agit par exemple :Aanhef, Cursusomschrijving et d'un lien vers la page du cours.
  3. Ajoutez éventuellement un code QR. Utilisez un code QR comme lien vers un site web pouvant être consulté sur un gsm. Par exemple pour un itinéraire ou une page d'action.
  4. Ajoutez éventuellement un code QR avec le tag UniekeDeelnemerSleutel. Au moment de l'envoi de la confirmation du cours, Profit va générer un code QR avec une clé unique pour le participant. Vous pouvez par exemple l'utiliser pour identifier le participant lors de son arrivée dans le bâtiment.
    1. Cliquez sur: App_Berichtsjabloon raadplegen en wijzigen.
    2. Indiquez une adresse e-mail, un code QR généré par Google ou une combinaison des deux. Pour une confirmation, vous pouvez également compléter le tag {CléUniqueParticipant}.
    3. Cliquez sur: OK.

    Vous pouvez voir à présent l'illustration avec le code QR.

  5. Ajoutez encore un modèle de message de type Cours pour le texte du rappel. Mentionnez clairement dans le libellé des modèles de message s'il s'agit d'une confirmation ou d'un rappel.

Plus d'informations :

Consultation et modification d'un modèle de message

Envoyez les rapports (au format pdf ou de facture électronique) avec un e-mail d'accompagnement. Déterminez la mise en page de ce message dans le modèle de message.

U heeft per type rapport minstens één berichtsjabloon nodig. Met Profit worden een aantal voorbeeld berichtsjablonen meegeleverd. U kunt ook zelf meerdere berichtsjablonen toevoegen voor hetzelfde type rapport, bijvoorbeeld een Nederlandse en een Engelse versie.

Berichtsjabloon raadplegen en wijzigen:

Dans cet exemple raadpleegt u de berichtsjabloon voor het e-mailen van een offerte.

  1. Allez vers: Généralités / Gestion / Message / Modèle de message.
  2. Ouvrez les propriétés du modèle de message..
  1. Ouvrez les propriétés du modèle de message. Uw Verkoopofferte.
  1. Accédez à l'onglet: Généralités als u een afwijkende afzender wilt instellen.
  2. Accédez à l'onglet: Pièce jointe als u de naam van de bijlage wilt wijzigen.
  3. Cliquez sur l'action : Contenu e-mail.

    App_E-mail_Berichtsjabloon raadplegen1

    In dit voorbeeld ziet u velden (tags) die uw e-mailbericht bij de pdf-offerte verder zullen personaliseren, zoals nummer offerte, debiteurnummer, aanhef, etc. Met de knoppen boven de tekst kunt u de tekst opmaken.

  4. Ajoutez éventuellement un code QR. Utilisez un code QR comme lien vers un site web pouvant être consulté sur un gsm. Par exemple pour un itinéraire ou une page d'action. 
    1. Cliquez sur: App_Berichtsjabloon raadplegen en wijzigen.
    2. Indiquez une adresse e-mail, un code QR généré par Google ou une combinaison des deux. Pour une confirmation, vous pouvez également compléter le tag {CléUniqueParticipant}.
    3. Cliquez sur: OK.

      Vous pouvez voir à présent l'illustration avec le code QR.

  5. Wijzig eventueel de tekst van de berichtsjabloon.
  6. Ajoutez éventuellement des tags :
    1. Allez vers: la position à laquelle vous voulez ajouter le champ.
    2. Cliquez sur: Invoegen tag.
    3. Sélectionne un tag.
    1. Allez vers: het einde van de toegevoegde zin.
    2. Cliquez sur: Invoegen tag.
  7. Klik op: App_Berichtsjabloon raadplegen en wijzigen (30) om de wijzigingen op te slaan.
  8. Sluit de editor.
  9. Cliquez sur: OK.
  10. Controleer bij de berichtsoorten voor het inkoop- en verkoopproces eventueel of een bericht volgens uw verwachting gegenereerd wordt. Gebruik bijvoorbeeld massaal afwijkend verstrekken via e-mail en raadpleeg vervolgens het e-mailvoorbeeld.

Lien du modèle de message au cours :

  1. Ouvrez Profit Windows.
  2. Allez vers: CRM / Gestion des cours / Cours.
  3. Ouvrez les propriétés du cours.
  4. Accédez à l'onglet: Confirmation.
  5. Sélectionnez l'invitation à envoyer sous Rapport invitation.
  6. Sous Message inscription, sélectionnez le modèle de message avec la confirmation qui est envoyée quand un élève s'est inscrit.

    Ce mail de confirmation est toujours envoyé par Profit, que le participant se soit inscrit via le portail ou via Windows Profit.

  7. Sélectionnez un Rapport rappel.
  8. Dans Message rappel, sélectionnez le modèle de message que vous avez ajouté.
  9. Dans Nbre de jours préfacturation, indiquez combien de jours avant le début du cours le rappel doit être envoyé.
  10. Cliquez sur: OK.

Aller directement à

  1. CSS Cursus dans OutSite
  2. Ajout de connaissances préalables au cours
  3. Inscription à un cours
  4. Confirmation de l'inscription au cours
  5. Téléchargement de l'invitation
  6. Page d'information avec aperçu des cours
  7. Inscription à un événement complet
  8. Formulaire pour le visiteur non connecté
  9. Inscription directe d'un participant anonyme au cours