Stagiaire dans Payroll
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Description
Vous ajoutez un stagiaire dans Profit HRM comme employé du type Stagiaire - avec salaire et vous définissez le salaire sur 0.
Beaucoup de CCT ne s'appliquent pas aux stagiaires. Cela implique que le stagiaire relève de la CCT de base.
Composants salariaux
Vous rémunérez l'employé sous la CCT de base, en saisissant l'indemnité de stage dans l'un des composants salariaux suivants :
- 100.003.046 'Stagevergoeding belast'
- 100.003.047 'Stagevergoeding belast Netto'
- 100.008.114 'Stagevergoeding onbelast'
Attention:
Chaque composant salarial est accompagné d'une note explicative sur le fonctionnement du composant salarial. Consultez-les toujours sur l'onglet Explication dans les propriétés du composant salarial dans la CCT. Si vous ne disposez pas du composant salarial, activez-le d’abord.
Vous pouvez appliquer le composant salarial de trois façons :
- Vous saisissez un montant par période comme saisie de salaire fixe dans le paramètre 'Stagebedrag per periode'. Profit tient compte du pourcentage de temps partiel et de la proportion de cessation de fonction et d'entrée en fonction.
- Saisissez un montant par jour comme saisie de salaire fixe dans le paramètre'Stagebedrag per dag'. Profit multiplie ce montant par le nombre de jours saisis sans le paramètre 'Aantal', ou, si vous ne saisissez pas les jours, par le nombre de jours de contrat au cours de la période. Si le stagiaire ne possède aucun horaire, Profit ne calcule alors aucune valeur.
- Saisissez un montant différent comme saisie de salaire variable dans le paramètre'Afwijkende waarde'.
Profit ne calcule pour cela aucune indemnité de congés payés, aucune allocation de fin d'année, aucun supplément de salaire minimum, aucune cotisation de retraite, etc.
Attention:
Si Profit calcule bien une indemnité de congés payés du fait que vous utilisez un autre composant salarial, vous pouvez cocher 'Nee' pour le paramètre 'Berekenen' du composant salarial 100.002.014 'Vakantietoeslag' dans les propriétés de l'employé.
Déclaration salariale
Pour inclure le stagiaire dans la déclaration salariale, vous configurez une ligne destinée au Fisc au niveau de l'employé. Vous devez prendre en compte les aspects suivants :
- Un stagiaire n'est pas assuré auprès des assurances employé.
Pour cet employé vous définissez, dans la ligne de l'organisme, le secteur de groupe à risques différent sur '0000'.
- Un stagiaire n'est assuré que pour le 'ZW'.
Vous sélectionnez la ligne de l'organisme pour l'employé 'ZW'. Vous ne définissez pas le secteur de groupe à risques différent sur '0000'. Car c'est la caisse du secteur qui verse le 'ZW'
Un stagiaire devient un employé fixe en début de période
Si la période de stage se termine en début de période et que le stagiaire obtient un contrat de travail fixe ou en free-lance, la prestation de l'employé change dans Profit. Vous enregistrez la cessation des fonctions de l'employé puis à nouveau son entrée en fonction.
Un stagiaire devient un employé fixe au milieu de la période
Si la période de stage se termine au milieu d'une période et que le stagiaire obtient un contrat de travail fixe ou en free-lance, la prestation de l'employé change dans Profit. Vous enregistrez la cessation des fonctions de l'employé puis vous ajoutez un nouvel employé dans Profit. Vous attribuez au nouvel employé un nouveau code d'employé et un nouveau numéro de ratio de revenus.