Nouvel employé
Vous procédez à l'entrée en fonction d'un employé si vous engagez un candidat comme employé, si un employé entre de nouveau en fonction ou si le nouvel employé doit directement être ajouté. Durant l'entrée en fonction de l'employé, vous définissez toutes les données pertinentes pour le premier contrat de travail.
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Contenu |
Description
Le processus d'ajout d'un nouvel employé suit le schéma suivant :
Si l'employé travaille effectivement pour vous, procédez à son entrée en fonction. Durant cette procédure, définissez toutes les données pertinentes pour le premier contrat de travail. L'employé dispose alors d’un contrat de travail "de base" dans Profit, assorti d’un contrat proprement dit, d'un salaire, d'une fonction, d'un département, d'un horaire et des divers organismes requis. Ajoutez ensuite des données complémentaires, telles que les formations et les cours suivis, ainsi que la voiture de fonction.
Vous pouvez ajouter des employés et notifier leur entrée en fonction dans InSite et Profit Windows. Grosso modo, il y a deux différences entre InSite et Profit Windows.
Dans InSite, la déclaration d'entrée en fonction arrive directement dans un workflow, destiné à la personne devant approuver la déclaration d'entrée en fonction. Dans InSite, vous utilisez des profils. Un profil reprend uniquement les champs devant vraiment être remplis. Cela vous fait gagner beaucoup de temps. Dans Profit Windows par contre, vous avez plus de possibilités de configuration.
Nombre maximal d'employés
La licence détermine le nombre maximum d'employés que vous pouvez enregistrer dans Profit. Profit compare ce nombre prévu dans la licence avec le nombre d'employés dans tous les environnements.
Seuls les employés avec un contrat actuel sont pris en compte pour la licence, plusieurs conditions complémentaires sont en outre valides. Voir les explications sur la Licence et le comptage des nombres de licences.Ajouter un employé, mais pas encore en fonction
Vous pouvez ajouter un nouvel employé, dont vous commencez par définir les informations personnelles et les coordonnées. Vous appliquez cette situation si vous n'êtes pas sûr de faire appel à l'employé.
Préparation
- Numérotation automatique
- Le code de l'employeur comme préfixe pour le code de l'employé
- Gestion des effectifs
Méthode
- Ajout d’un nouvel employé
- Notifier l'entrée en fonction de l'employé dans InSite
- Entrée en fonction d'un employé
- Enregistrement de l'entrée en fonction d’un employé (Belgique)
- Impression de l’indication des prélèvements salariaux
- Impression du contrat de l'employé
- Notifier la nouvelle entrée en fonction de l'employé dans InSite
- Retour en fonction de l'employé
- Rapport concernant les nouveaux employés
- Employé anonyme
- Importer des employés
- Contrôle d'ID