Coût réel par semaine
Vous pouvez aussi saisir le coût réel (heures) par semaine. Si vous saisissez principalement des heures et appliquez des tarifs fixes, la "saisie hebdomadaire du tableau" peut être nettement plus conviviale et plus rapide.
Description
Vous pouvez utiliser les saisies de tableau exclusivement pour les heures et les coûts, mais pas pour les articles. Vous définissez toujours les saisies employé par employé. Il n’est donc pas possible de saisir les heures ou unités de plusieurs employés au cours de la même saisie.
A l’aide de ce tableau, vous pouvez saisir rapidement les heures et unités d’un employé. Avec la saisie de tableau, vous pouvez saisir dans une ligne de saisie un nombre par jour. Il peut s’agir du nombre d’heures par projet / par type de travail / par jour au cours de la semaine concernée.
Vous saisissez les lignes sous forme de matrix. Les valeurs que vous pouvez saisir dans les lignes dépendent du lay-out de saisie utilisé pour l’écran de saisie. Pour chaque jour, cinq valeurs au maximum peuvent être saisies dans une ligne. Les lignes que vous saisissez dans cette fonction ne sont pas directement visibles dans le coût réel, mais Profit les sauvegarde dans un fichier séparé. C’est seulement lorsque toutes les données d’une période déterminée ont été définies que la période est clôturée, employé par employé, ce qui indique que toutes les heures et tous les coûts éventuels se rapportant à la période ont été comptabilisés. Une période est donc toujours égale à une période de la table de périodes qui est utilisée avec Profit Projets.
Préparation
Méthode
- Saisie du coût réel par semaine
Vous pouvez aussi saisir le coût réel (heures) par semaine. Si vous saisissez principalement des heures et appliquez des tarifs fixes, la "saisie hebdomadaire du tableau" peut être nettement plus conviviale et plus rapide.
- Clôture de la semaine
L’action Clôture de la semaine indique que toutes les heures/unités de la semaine concernée ont été saisies pour l’employé et que des lignes de coût réel peuvent être créées. Le programme de saisie est automatiquement fermé et les lignes non encore sauvegardées sont directement sauvegardées et marquées comme clôturées.
- Libération de la semaine
L’action Libérer semaine permet de libérer à nouveau une semaine clôturée pour un employé. Il redevient alors possible d’opérer des saisies pour cette semaine.
- Traitement des semaines
Si vous utilisez la fonctionnalité Calcul du coût de revient réel par semaine ou Uren per week, vous traitez les lignes vers le coût réel par ligne pour facturer. Profit ferme automatiquement les semaines qui n’étaient pas encore clôturées.
- Traitement des semaines dans une semaine fragmentée
Si vous utilisez la fonctionnalité Calcul du coût de revient réel par semaine ou Uren per week, vous traitez les lignes vers le coût réel pour facturer. Il est aussi possible de traiter partiellement une semaine, dans le cas d'une semaine fragmentée : une semaine dont les jours tombent sur deux mois différents.