Configurer un coût réel par semaine (Généralités)
Avant de pouvoir utiliser la fonction Calcul du coût de revient réel par semaine, vous devez d’abord configurer cette fonctionnalité.
Attention :
Si vous travaillez avec cette fonctionnalité, les lignes de coût réel ne sont pas prises en compte dans le Coût réel par ligne. Il en va de même si vous utilisez les deux fonctions.
Vous voyez ci-dessous la configuration générale du Coût réel par semaine.
Vous pouvez utiliser le Coût réel par semaine dans InSite et Profit Windows. Vous utilisez notamment des lay-outs de saisie à part pour ça.
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Contenu |
Activer le coût réel par semaine
Cette fonctionnalité n'est pas disponible par défaut, vous devez l’activer pour cela. Effectuez de préférence l'activation à la fin de la journée de travail ou le week-end. Une conversion aura toujours lieu pendant le processus d'activation et les employés ne pourront pas travailler dans Profit pendant cette conversion. Il est recommandé de tester d’abord une nouvelle activation dans un environnement de test avant de l'implémenter dans l'environnement réel.
Nom de l’activation à effectuer :
- Calcul du coût de revient réel par semaine
Attention:
Vous ne pouvez plus annuler cette activation !
Activation dans un environnement
Créer un tableau de période ‘Semaine’ pour le coût réel par semaine
Vous devez créer un nouveau tableau de période pour Coût réel par semaine (si vous ne l’avez pas encore fait).
Profit contrôle le tableau hebdomadaire standard intégré : Si vous effectuez une saisie dans une période donnée avec la saisie des heures par semaine, le premier jour de cette semaine doit alors tomber un lundi et la semaine doit se composer de 7 jours. Sinon, le message suivant apparaît : « Le tableau de période ne correspond pas au tableau hebdomadaire standard. Modifiez le tableau de période. »
Attention:
Il est possible de faire commencer le tableau de période pour le coût réel par semaine par un dimanche. Ceci est uniquement possible pour les projets par semaine et une période par semaine. Vous devez alors modifier les libellés de champ des jours dans le lay-out de saisie du coût réel par semaine. Les semaines interrompues ne peuvent pas être utilisées en combinaison avec ces paramètres de tableau de période (début le dimanche).
Ajouter un tableau de période pour le coût réel par semaine :
- Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres période / Table périodes.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Saisissez un libellé pour le tableau de période, par exemple Tableau hebdomadaire projets.
- Sélectionnez Projet dans Produit§module.
- Sélectionnez Semaine dans Type de table période.
- Saisissez l'exercice comptable.
- Pour le 1er jour de la semaine, sélectionnez le jour par lequel vous souhaitez faire commencer la semaine. Lors de la saisie des heures via l'aperçu du calendrier dans InSite, l'agenda commence aussi ce jour-là.
- Sélectionnez Nouvelle période supplémentaire pour le Traitement de la semaine 53. La raison en est que vous pouvez effectuer une saisie uniquement par 7 jours avec la saisie du coût réel par semaine.
- Cliquez sur : Terminer.
Tableau hebdomadaire dans les paramètres Projets
Après avoir ajouté un tableau hebdomadaire, vous devez aussi l’associer dans les paramètres de projet.
Associer un tableau hebdomadaire dans Projets :
- Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Projet.
- Sélectionnez le tableau hebdomadaire que vous venez d’ajouter dans Table périodes mouvements hebdomadaires.
- Cliquez sur : OK.