Equipes

Vous utilisez la fonctionnalité Equipes afin de former facilement des équipes de projet et définir des membres d’équipe pour les projets.

Avantages :

  • Vous pouvez lier des équipes de projet à un ou plusieurs projets.
  • En ce qui concerne le coût réel (saisie d'heures), vous pouvez définir que seuls les membres de l'équipe liée au projet peuvent exécuter des saisies dans le projet.
  • Vous pouvez consulter les données des équipes et des membres des équipes dans InSite, la fonctionnalité intranet d'AFAS.
  • Dans InSite, à l'aide d'un workflow, vous pouvez attribuer des tâches de workflow à des membres d'équipe sur base de leur rôle d'équipe dans l'équipe.
  • Les membres d'équipe, aussi bien les employés (InSite/Profit) que les contacts (OutSite) bénéficient d'un meilleur aperçu des projets qui les concernent. Ils aperçoivent qui est responsable pour quel élément (rôles d'équipe) et l'avancement.

Vidéo

Description

Profit Projets distingue deux types d'équipes :

  • Une équipe générique : une qui équipe que vous souhaitez affecter plus souvent, dans la même composition, à plusieurs projets.
  • Une équipe spécifique : une équipe pour un projet spécifique.

Profit opère une distinction à l'aide d'un paramètre sur l'équipe, Spécifique à un projet.

Vous n'êtes pas tenu d'utiliser des équipes dans des projets.

Liez une équipe à un projet et identifiez ainsi les personnes impliquées dans ce dernier. Une équipe peut se composer aussi bien d'employés que de personnes de contact. Vous pouvez ainsi attribuer un rôle au sein du projet à vos employés et à ceux des clients ou d'une tierce partie.

Vous pouvez intégrer des équipes avec le coût prévisionnel et le coût réel : dans le cas d'un nouveau coût prévisionnel, vous pouvez créer une équipe d'employés au niveau du coût. En ce qui concerne le coût réel, vous pouvez définir que seuls les membres de l'équipe liée au projet peuvent exécuter des saisies dans le projet.

Préparation

Méthode

Voir aussi :