Autoriser un coût réel
Configurez l'autorisation de cette partie afin que les utilisateurs appropriés aient accès aux fonctions et données nécessaires. Consultez aussi Autoriser une approbation et une clôture.
Avec la première procédure ci-dessous, vous autorisez uniquement les actions pour le coût réel dans Profit Windows. Pour InSite, ces actions apparaissent sur des pages séparées que vous pouvez autoriser via Gestion de Site dans InSite pour les faire apparaître ou non dans le menu. Toutefois, la deuxième procédure, autorisation avec filtre pour coût réel/projets, fonctionne pour la saisie du coût réel/des heures dans Profit Windows et InSite.
Configurer une autorisation de coût réel
- Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
- Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
- Sélectionnez le groupe à autoriser.
- Accédez à l'onglet : Menu.
- Cliquez sur : + pour Projets / Coût réel.
- Cochez les fonctions de menu à autoriser dans Coût réel.
- Accédez à l'onglet : Autorisation.
- Allez vers : Projet / Coût réel / Coût réel par ligne
- Autorisez les actions :
- Sélectionnez l'action que vous souhaitez autoriser.
- Fermez l' Outil d'autorisation.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message
L'environnement s'ouvre automatiquement avec les nouveaux paramètres.
Configurer Autorisation avec filtre pour Coût réel/Projets
Configurez le filtre d’autorisation Projets - Coût réel si vous souhaitez appliquer une autorisation avec filtre aux lignes de coût réel. Vous pouvez aussi configurer une autorisation de projet avec le filtre d’autorisation Projets - Projets. Par conséquent, lors de l'approbation ou lors de la consultation ou de la modification via l'approbation, les utilisateurs ne voient que les lignes de coût réel auxquelles ils ont droit selon l'autorisation de la ligne de coût réel et l'autorisation de projet.
Attention:
Cette autorisation avec filtre fonctionne également pour la Saisie d'un coût réel/d'heures dans InSite.
Configurer l'autorisation avec filtre pour Coût réel/Projets pour Windows et InSite :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
- Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
- Sélectionnez le groupe à autoriser.
- Allez vers : Extra / Gestion données filtres (ou cliquez sur
).
- Sélectionnez Projets - Coût réel (ou Projets - Projets) dans Type filtre:.
- Sélectionnez Suivant filtres.
- Cliquez sur : OK.
- Ajoutez l’autorisation avec filtre selon la méthode standard.
- Fermez l' Outil d'autorisation.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message.
L'environnement s'ouvre automatiquement avec les nouveaux paramètres.