Facture d'achat
Profit Gescom vous permet de générer vous-même des factures d'achat à partir de réceptions de marchandises.
Attention:
Cette méthode de travail diffère du processus habituel aux Pays-Bas. Vous saisissez ici une facture d'achat de la relation d'achat que vous confrontez avec votre propre réception de marchandises et que vous journalisez.
Description
Dans Profit Gescom, vous pouvez vous-même générer des factures d'achat à partir de réceptions de marchandises. Dès que la facture achat de la relation d'achat est reçue, vous la comparez avec votre propre facture d'achat et vous journalisez ensuite votre facture d'achat. Il est alors important que les prix d'achat correspondent à ceux de la relation d'achat. Vous devez d’abord activer cette fonctionnalité.
Vous pouvez, par exemple, utiliser ceci quand vous facturez entre vos propres 'bv'. En Belgique, on utilise souvent des factures d'achat que l'on génère soi-même.
Vous générez directement la facture d'achat lorsque vous terminez les réceptions de marchandises, que vous pouvez ensuite distribuer et placer dans le dossier de la relation d'achat. Vous pouvez aussi la générer ultérieurement.
En fonction des paramètres des relations d'achat et de la réception de marchandises, il est possible de générer ou de ne pas générer des factures d'achat.
Préparation
Méthode
- Générer une facture d'achat
Vous avez la possibilité de générer une facture d'achat en vous basant sur une réception de marchandises.
- Consultation d'une facture d'achat
Différentes fonctions permettent de consulter les commandes ajoutées.
- Impression d'une facture d'achat
Vous imprimez la facture d'achat sur papier ou l'enregistrez en tant que document PDF.
- Envoyer une facture d'achat par e-mail
Vous pouvez envoyer une facture par e-mail, Profit enregistre alors celle-ci au format PDF et l'envoie en tant que pièce jointe à l'e-mail. Profit envoie l'e-mail à la personne de contact que vous avez définie pour la facture dans les propriétés de la relation de vente concernée.
- Assistant output pour facture d'achat
L'assistant Output vous permet d'imprimer ou d'envoyer par e-mail des factures sur la base d'une sélection.
- Journaliser une facture d'achat
Depuis Profit Gescom, vous pouvez journaliser les factures d'achat dans Profit Comptabilité.