Stock

Vous pouvez gérer le stock des articles et des articles composés.

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Description

Profit adapte automatiquement le stock via les encodages dans le processus d'achat et de vente.

Il s'agit alors de mouvements de stock consécutifs aux réceptions de marchandises et bons de livraison. Vous pouvez éventuellement aussi journaliser ces mouvements dans Profit Comptabilité.

L'Aperçu stock vous permet d'afficher un aperçu du stock à une date déterminée. Cet aperçu de stock ne montre pas seulement les quantités en stock, mais aussi la valeur du stock à la date de référence que vous avez saisie.

Dans certains cas, il est souhaitable d'avoir la possibilité d'effectuer manuellement des saisies de stock en dehors du processus de commande d'achat ou de vente. Pour ce faire, vous utilisez des ajouts, des retraits et des transferts de stock. Les ajouts et retraits sont journalisés vers Profit Comptabilité en recourant au prix de transfert de l'article. Profit ne journalise pas les transferts d'un emplacement (d'entrepôt) à un autre.

Si vous conservez du stock, il est indispensable d'en effectuer périodiquement l'inventaire. Lors de l'inventaire, le stock de Profit est comparé avec le stock réel inventorié. Traitez ensuite l'éventuelle différence de stock dans Profit et Profit la journalise automatiquement dans Profit Comptabilité. Vous ne pouvez pas inventorier tous les articles, mais uniquement ceux dont le stock est géré et dont l'inventaire est autorisé dans le groupe d'articles liés.

Préparation

  • Configuration

    Si vous souhaitez gérer le stock, vous devez d'abord l'activer et le configurer.

Méthode

  • Terminologie du stock

    Profit utilise différents termes en rapport avec le stock. Il s'agit de concepts de stock, de calculs de stock et de paramètres de stock. En voici un aperçu.

  • Aperçu de stock

    L'aperçu de stock vous permet de connaître la valeur  du stock ou les quantités en stock en fonction d'une date de référence que vous spécifiez vous-même.

  • Dimensions d'article

    Profit vous permet de tenir à jour et consulter des données relatives au stock à différents niveaux. Vous pouvez même y ajouter des niveaux, des Dimensions article.

  • Mouvements de stock manuels

    Il est possible de modifier un stock manuellement pour des corrections, etc.

  • Déplacer le stock entre entrepôts

    Si vous avez plusieurs entrepôts, vous pouvez déplacer le stock du premier entrepôt vers l'autre entrepôt.

  • Contrôle du stock

    Vous définissez le contrôle de stock article par article dans le processus de commande. Vous pouvez contrôler le stock au niveau de la commande de vente ou du bon de livraison, ou encore décider qu'il n'y a pas de contrôle de stock.

  • Déclaration 'CBS'

    Pour pouvoir suivre le commerce entre les pays de l'UE, l'UE a mis en place le système Intrastat. A cette fin, les entreprises fournissent leurs données commerciales directement aux services statistiques dans les Etats membres par le biais de la déclaration Intrastat.

  • Inventaire

    Si vous gérez un stock, il est indispensable de procéder régulièrement à un inventaire, par exemple une fois par an. Vérifiez ensuite si ce qui est enregistré dans Profit comme stock correspond à la réalité. Si vous utilisez la fonction Inventaire pour ce faire, Profit traite directement les éventuelles différences de stock.

  • Changement d'année logistique

    Dans le cadre de vos processus logistiques, vous pouvez être confronté au changement d'année. Vous devez tenir compte du changement d'année pour les :

Voir aussi :