KVK-stukken deponeren

Nadat je een jaarrekening definitief hebt gemaakt moet je eventueel de KVK-stukken deponeren. Dit is voor sommige ondernemingen van het type Micro of Klein verplicht. Weet je niet zeker of je moet deponeren? Klik dan hier voor meer informatie.

KVK-stukken deponeren:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe KVK-stukken toevoegen.

Inhoud

Toevoegen

KVK-stukken toevoegen:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe KVK-stukken toevoegen.
  2. Selecteer een Boekjaar.
  3. Vink eventueel Ondertekend door alle bestuurders en/of commissarissen aan.

    Dit kan je doen als de jaarrekening ondertekend is. Gaan de bestuurders en commissarissen nog rollebollend over straat, dan raden wij aan om deze vink nog even links te laten liggen.

  4. Vul een Datum ondertekening in.
  5. Vul een Locatie van ondertekening in.
  6. Vul eventueel een Reden waarom een bestuurder of commissaris niet heeft ondertekend in.

    Gebruik dit wanneer je te maken hebt met een dwarsligger in het team.

  7. Vink eventueel Vastgesteld aan.

    Dit kan je doen als de jaarrekening vastgesteld is.

  8. Vul een Datum vaststelling in.
  9. Vink eventueel Resultaatbestemming meenemen in jaarrekening aan.
  10. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om op te slaan en direct een nieuwe toe te voegen.

    Klik op Opslaan (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

SB genereert een rapport met de publicatiestukken (een beknopte jaarrekening).

Deponeren

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar KVK-stukken.
  2. Open de KVK-stukken van het gewenste boekjaar.
  3. Klik op Deponeren.

De KVK-stukken worden als digitaal bericht via het ingestelde communicatiekanaal naar de KVK verzonden.

Corrigeren

Als een jaarrekening achteraf moet worden herzien, of als de ondertekening op zich heeft laten wachten, kan het voorkomen dat je de KVK-stukken al in concept hebt moeten deponeren. Je kunt de deponering in dat geval achteraf corrigeren.

  1. Voeg nieuwe KVK-stukken toe voor het Boekjaar dat je wilt corrigeren.
  2. Vink bijvoorbeeld Ondertekend door alle bestuurders en/of commissarissen aan.
  3. Vink Gedeponeerde jaarrekening corrigeren aan.
  4. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om op te slaan en direct een nieuwe toe te voegen.

    Klik op Opslaan (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

  5. Klik op Deponeren.

Zie ook